Prohlížení a analýza dat v sestavách a řídicích panelech

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Představte si, že váš kolega v nějaké sharepointové knihovně, například v knihovně Dokumenty na webu Centra Business Intelligence, vyvěsil pár sestav. Sestavy vypadají moc zajímavě, jenomže vy nevíte, jak se používají. V tomhle článku si proto vysvětlíme, jak se dají prohlížet a analyzovat data v sestavách, přehledech výkonnostních metrik a řídicích panelech.

Začínáme s používáním jednoduchého řídicího panelu

Nejlepší bude ukázat si prohlížení dat na jednoduché sestavě nebo řídicím panelu. Následující obrázek ukazuje příklad řídicího panelu, který použijeme k prohlížení a analýze dat.

Obrázek: příklad řídicího panelu

Ukázkový řídicí panel zobrazující dvě sestavy a filtr

V našem ukázkovém řídicím panelu máme přehled výkonnostních metrik a několik sestav, které uvádějí údaje o prodeji produktů.

  • Sestava Prodej podle kategorie znázorňuje částky prodeje za jednotlivé kategorie produktů ve výsečovém grafu.

  • Sestava Prodej znázorňuje částky prodeje za jednotlivé kategorie produktů v tabulce.

  • Filtr Rok uživatelům umožňuje prohlížení informací pro určitý kalendářní rok.

Ze sestav a přehledu výkonnostních metrik se dá snadno vyčíst spousta informací. Můžete se z nich rychle dozvědět třeba tohle:

  • Celková částka prodeje v kategorii Kola je o hodně vyšší než u jakékoli jiné kategorie produktů.

  • Prodej v kategorii Příslušenství a Oblečení představuje hodně malou část celkové částky prodeje.

  • Výsečový graf zobrazuje informace o prodeji za kalendářní rok 2008.

Abychom mohli začít se zkoumáním dat, můžeme udělat analýzu pomocí sestavy v tomto ukázkovém řídicím panelu.

Ze všeho nejdřív otevřeme sestavu Prodej podle kategorie v novém okně prohlížeče, aby se nám s ní líp pracovalo.

Zobrazení otevřete v novém okně prohlížeče takhle:

  1. Klikněte (nebo se dotkněte prstem) poblíž nadpisu sestavy. Objeví se malá rozevírací šipka.

  2. Klikněte na šipku (nebo se jí dotkněte prstem) a otevře se nabídka Webová část pro vybranou sestavu. Vyberte Otevřít v novém okně a sestava se otevře v novém okně prohlížeče, kde bude větší a přehlednější.

Obrázek: nabídka Webová část analytické sestavy

Nabídka Webová část analytického grafu

Všimněte si, že v sestavě jsou teď viditelné vysvětlivky a různé příkazy panelu nástrojů. Nebyly by vidět, kdybychom sestavu neotevřeli v novém okně.

Obrázek: sestava otevřená v novém okně prohlížeče

Analytický graf otevřený v novém okně prohlížeče

Pomocí příkazů z panelu nástrojů, který se nachází v levém horním rohu okna prohlížeče, teď můžeme změnit typ sestavy. Můžeme ji například změnit z výsečového grafu na tabulku, pruhový graf, skládaný pruhový graf a tak dále.

Tato konkrétní sestava je hodně interaktivní, takže v ní můžeme například klikat (nebo klepat prstem) na jednotlivé hodnoty a nechat si tak zobrazit podrobnější nebo další informace. Teď otevřeme kontextovou nabídku a podíváme se, jaké máme možnosti prohlížení dat.

Kontextovou nabídku sestavy otevřete takhle:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na hodnotu, například na výseč grafu (nebo na ni klepněte prstem a podržte pár vteřin). Otevře se kontextová nabídka se seznamem akcí, které se dají v sestavě provést.

  2. Klikněte (nebo klepněte) na nějakou akci z kontextové nabídky. Sestava se aktualizuje a bude teď ukazovat informace v závislosti na tom, co jste v nabídce vybrali.

Obrázek: kontextová nabídka analytické sestavy

Kontextová nabídka pro hodnotu v analytickém grafu

Poznámka :  Jaké akce jsou v kontextové nabídce dostupné, to se liší v závislosti na konkrétní sestavě. V některých sestavách budete mít na výběr z více možností a příkazů než v jiných. Závisí to na typu sestavy a zdrojových dat, ze kterých sestava vychází.

Následující tabulka shrnuje nejčastěji používané akce.

Tabulka: akce běžně používané v sestavách

Akce

Popis

Rozbalit

Zobrazí další úroveň podrobností pro skupinu položek, kterou máme právě zobrazenou. Pokud si například prohlížíte jízdní kola a vyberete Rozbalit, ukáže se vám další úroveň detailů jízdních kol. V tomhle případě by šlo o typy kol, například horská kola, silniční kola a tak podobně.

Rozbalit na

Umožňuje vám zobrazit informace z další dimenze. Tak třeba když vyberete Rozbalit na a potom vyberete dimenzi jako Území prodeje > Země, ukážou se vám informace o prodeji kol v jednotlivých zemích.

Sbalit

Ukáže předchozí úroveň podrobností pro položku, kterou máme právě zobrazenou. Například pokud si prohlížíte sestavu s informacemi o prodejích produktů ve čtyřech kategoriích a vyberete Sbalit, ukážou se vám informace o prodeji všech produktů dohromady.

Zobrazit pouze

Nechá položku, kterou si právě prohlížíte, viditelnou a skryje všechny ostatní položky. Díky tomu se budete moct zaměřit na konkrétní položku, třeba jízdní kola.

Odebrat

Odebere položku ze zobrazení. To přijde vhod, když si budete prohlížet sestavu obsahující položku, která ve srovnání s ostatními položkami obsahuje jen velmi nízké hodnoty.

Vybrat míry

Umožňuje změnit míry, které sestava používá. Tak například pokud si prohlížíte sestavu s informacemi o prodejích, můžete pomocí téhle akce zobrazit informace o jiné míře, například o hrubém zisku.

Zobrazit podrobnosti

Umožňuje vám zobrazit v novém okně prohlížeče informace o transakcích týkajících se vybrané položky. Pokud si třeba prohlížíte informace o prodejích kol, pomocí téhle akce se dají zobrazit jednotlivé transakce, které se sečetly při výpočtu celkové částky. Podrobnosti o transakcích můžete taky vyexportovat do Excelu a uložit si je na počítač, kde je můžete dál analyzovat.

Začátek stránky

Tipy a triky pro užitečnou analýzu

K prohlížení dat v sestavách používejte akce, jako jsou ty popsané o kousek výš. Nemusíte se bát, že kliknete na špatnou věc nebo něco pokazíte, protože většina sestav je pouze ke čtení. To znamená, že v nich sice můžete otevřít nabídky, které umožňují změnit způsob zobrazení informací, ale tyto změny se neuloží na server. Zobrazení můžete navíc jednoduše vrátit do výchozího nastavení, a to buď tak, že v nabídce Webová část vyberete Obnovit zobrazení, nebo kliknutím na tlačítko Aktualizovat v okně prohlížeče.

Máme pro vás ještě pár tipů k prohlížení a analyzování dat:

  • Dívejte se po rozevíracích nabídkách, které vám u jednotlivých sestav nebo hodnot nabídnou další možnosti.

  • Zkuste kliknutím pravým tlačítkem myši (nebo klepnutím a počkáním pár vteřin) otevírat kontextové nabídky, které obsahují různé akce.

  • Pokud se v datech začnete ztrácet, obnovte zobrazení sestavy kliknutím na tlačítko Obnovit v okně prohlížeče a začněte odznovu.

  • Kdybyste potřebovali vysvětlit, odkud se berou data nebo třeba proč nemůžete najít informace, které hledáte, kontaktujte svého správce SharePointu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×