Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci OneNote

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poslední aktualizace: říjen 2012

Office 2013 zásady ochrany osobních údajů

Vzhledem k tomu, že tým Microsoft Office respektuje vaše soukromí, chceme, abyste věděli, jak shromažďujeme informace o vaší osobě a jak s nimi nakládáme. Dbáme na ochranu osobních údajů a pomáháme zajistit, abyste měli úplnou kontrolu nad používáním a sdílením údajů o sobě.

Obecné informace

Společnost Microsoft se snaží co nejlépe chránit vaše osobní údaje a zároveň poskytovat produkty, které se vyznačují efektivitou, výkonem a pohodlím při práci s osobními počítači. Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů vysvětluje principy shromažďování a používání údajů v aplikaci Microsoft OneNote, což je aplikace určená pro zařízení s Windows 8. Přečtěte si následující informace a rovněž veškeré doplňující informace uvedené na této stránce ve formě odkazů, kde naleznete další podrobnosti o konkrétních službách aplikace OneNote, které byste mohli používat. Tento dokument nelze chápat jako vyčerpávající seznam a nevztahuje se na jiné online či offline weby, produkty nebo služby společnosti Microsoft.

Stejně jako všechny produkty Microsoft Office umožňuje i tento rychle vytvořit, zobrazit a sdílet údaje s jinými uživateli. Společnost Microsoft dbá na ochranu osobních údajů a pomáhá zajistit, abyste měli úplnou kontrolu nad používáním a šířením svých údajů.

Související odkazy

Shromažďování a používání vašich osobních údajů

Shromážděné osobní údaje používáme k tomu, abychom vám umožnili používat určité funkce, a k poskytování služeb nebo provádění žádostí, které autorizujete. Můžeme je také použít k vyžádání dalších informací o vašich názorech, k poskytování důležitých aktualizací a oznámení týkajících se softwaru, ke zlepšování produktů nebo služeb (například formou dotazníků o chybách) nebo k poskytování informací o nadcházejících událostech či nových verzích produktů.

Některé vaše osobní údaje mohou být do souborů Microsoft Office zahrnuty ve formě metadat (údajů o dalších datech). Tato metadata jsou aplikacemi Office využívána k tomu, abyste na souborech mohli spolupracovat s ostatními uživateli. Pokyny k odebrání těchto metadat ze souborů naleznete v nápovědě ke konkrétní aplikaci Office.

Kromě výjimek popsaných v tomto prohlášení nejsou poskytnuté osobní údaje předávány bez vašeho souhlasu třetím stranám. Příležitostně spolupracujeme s dalšími společnostmi, které v našem zastoupení poskytují omezené služby, například poskytování zákaznické podpory. Těmto společnostem poskytujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování daných služeb. Tyto společnosti jsou vázány mlčenlivostí týkající se uvedených informací a není jim dovoleno tyto informace používat k jakýmkoli jiným účelům.

Osobní údaje, které jsou shromažďovány společností Microsoft nebo této společnosti odesílány, mohou být uloženy a zpracovány ve Spojených státech amerických nebo v jakékoli jiné zemi či oblasti, ve které společnost Microsoft či její pobočky, afilace nebo poskytovatelé služeb působí. Společnost Microsoft se řídí bezpečnostními zásadami stanovenými ministerstvem obchodu USA, které se týkají shromažďování, použití a uchovávání dat ze zemí Evropské unie nebo Švýcarska.

Společnost Microsoft může vaše osobní údaje, včetně obsahu vaší komunikace, použít nebo zveřejnit z následujících důvodů: (a) dodržení zákonů nebo reakce na právní požadavky nebo soudní spor, (b) ochrana práv nebo vlastnictví společnosti Microsoft nebo jejích zákazníků, včetně uplatňování dohod nebo zásad určujících vaše používání služeb, nebo (c) jednání v dobré víře, že takové použití nebo zveřejnění je nezbytné k zajištění osobní bezpečnosti zaměstnanců a zákazníků společnosti Microsoft nebo veřejnosti.

Shromažďování a používání údajů o vašem počítači

Aplikace OneNote obsahuje funkce, které k zajištění dalších informací nebo sdílení dat s jinými uživateli využívají připojení k Internetu. Tyto funkce jsou k dispozici po celou dobu aktivního připojení k Internetu.

Při každém připojení aplikace OneNote k serveru společnosti Microsoft jsou navštíveným webům a použitým online službám odeslány údaje o vašem počítači („standardní informace o počítači“). Společnost Microsoft používá standardní informace o počítači k poskytování internetových služeb, k vylepšování svých produktů a služeb a pro účely statistické analýzy. Standardní informace o počítači obvykle obsahují údaje, jako je vaše IP adresa, verze operačního systému, verze prohlížeče a místní a jazykové nastavení. Pokud nějaká konkrétní funkce nebo služba odešle informace společnosti Microsoft, jsou odeslány také standardní informace o počítači.

Po instalaci aplikace OneNote mohou všechny další internetové žádosti odeslané z daného počítače obsahovat informace zahrnující název tohoto softwarového produktu a číslo verze. Tyto informace slouží webům k poskytování materiálů, které jsou kompatibilní s aplikací OneNote, a neobsahují žádné identifikovatelné osobní údaje.

Společnost Microsoft může občas změnit některé internetové adresy (adresy URL) poskytovaných internetových služeb. Aby při tom nedošlo k výpadku poskytovaných služeb, může společnost Microsoft do vašeho systému stáhnout soubor obsahující nové internetové adresy, ke kterým potřebuje aplikace OneNote získat přístup, abyste mohli tyto internetové služby používat.

Při prvním použití funkce, která vyžaduje, aby se software připojil k internetové službě, odešle tento software žádost o stažení souboru XML a zároveň také informace o názvu aplikace, vybraném národním prostředí a jazyku a verzi použité aplikace. Na základě těchto informací odešle společnost Microsoft klientovi soubor XML obsahující seznam adres URL internetových služeb Microsoft Office.

Soubory cookie

Soubor cookie je malý textový soubor, který internetový server uloží na váš pevný disk. Soubory cookie obsahují informace, které může později přečíst internetový server v doméně, která soubor cookie uživateli vystavila. Soubory cookie nelze použít ke spouštění aplikací ani k zavlečení virů do počítače.

Jedním z hlavních účelů souborů cookie je šetřit čas a usnadňovat používání Internetu. Například soubor cookie používaný systémem Microsoft Office umožňuje aplikaci OneNote zapamatovat si weby služby Microsoft SharePoint Foundation, které jste již navštívili. Díky tomu pak bude jednodušší znova web najít a doručit vám žádaný obsah.

Vždy, když aplikace OneNote kontaktuje server společnosti Microsoft, může uložit nebo číst soubory cookie. Soubory cookie nám také pomáhají shromažďovat informace o stránkách, které zákazníci navštívili na webu Office.com. Údaje o návštěvnosti webu jsou identifikovány pouze podle jedinečného ID, které není nikdy spojeno s osobními údaji, pokud k tomu nedáte souhlas, jak je popsáno v jiné části tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Změnou nastavení na kartě Osobní údaje v ovládacím panelu Možnosti Internetu můžete přijmout či odmítnout soubory cookie nebo změnit jazyk či národní prostředí. Soubory cookie používané Office můžete ovládat také v nabídce Nástroje v aplikacích Internet Explorer 8 a 9, a to kliknutím na položku Možnosti Internetu > Osobní údaje.

Systém Microsoft Office používá nastavení ochrany osobních údajů zadané v části Možnosti Internetu v Ovládacích panelech nebo v aplikaci Internet Explorer a nestahuje soubory cookie, pokud jste jejich stahování nepovolili. Při vypnutí souborů cookie nemusí funkce využívající soubory cookie popsané dále v tomto prohlášení pracovat správně. Funkce používané weby a službami, které používají soubory cookie, navíc nemusí v aplikaci Internet Explorer správně fungovat. Jestliže v ovládacím panelu Možnosti Internetu nebo v aplikaci Internet Explorer neodeberete soubory cookie, které byly na pevný disk uloženy dříve, budou tyto soubory pro aplikaci OneNote stále k dispozici.

Ověření účtu Microsoft

Aplikace OneNote vyžaduje, abyste se k ní přihlásili pomocí e-mailové adresy a hesla přidruženého k účtu Microsoft nebo pomocí uživatelského ID, které používáte pro přístup ke službám Office 365. Když se k aplikaci OneNote přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft, budou se všechny vaše poznámky vytvořené v aplikaci OneNote automaticky ukládat do služby OneDrive.

Jestliže účet Microsoft nemáte, můžete si jej vytvořit online na příslušné stránce.

Při vytváření účtu Microsoft pomocí Microsoft Office nebo Office.com registrační informace, které zadáte uložený ve vašem profilu účtu Microsoft a některé z těchto informací registrace mohou být uložena službou webu Office.com. Další informace o účtu služby, informace uložené v profilu účtu Microsoft a jak používá účet Microsoft a pomáhá chránit vaše osobní údaje, přečtěte si účet Microsoft zásady ochrany osobních údajů.

Používání aplikace OneNote po přihlášení do Windows 8 pomocí účtu Microsoft

Systém Windows 8 umožňuje, aby se k němu uživatelé přihlásili pomocí účtu Microsoft a synchronizovali některá individuální nastavení mezi zařízeními, která taky používají Windows 8. Při přihlášení k Windows 8 pomocí účtu Microsoft se pod stejným účtem Microsoft automaticky přihlásíte taky k aplikaci OneNote. To znamená, že budete moct používat a upravovat soubory aplikace OneNote uložené ve službě OneDrive bez nutnosti znova zadávat své uživatelské jméno a heslo pro Windows 8.

Ověření prostřednictvím služeb Office 365

ID, s jehož pomocí se přihlašujete ke službám Microsoft Office 365, můžete použít také v aplikaci OneNote k práci s obsahem služeb Office 365. Stačí pouze zadat e-mailovou adresu a heslo přidružené k vašemu účtu služeb Office 365.

Licencování a aktivace aplikace OneNote

Aktivace pomáhá omezovat padělání softwaru a zajišťuje, aby zákazníci společnosti Microsoft obdrželi software očekávané kvality. Při aktivaci se kód Product Key přidruží k hardwaru, ve kterém je produkt nainstalován. V licenčních podmínkách pro software společnosti Microsoft pro aplikaci OneNote je uvedeno, kolikrát může být kód Product Key použit k aktivaci. Po dosažení tohoto počtu instalací aplikace OneNote do stejných nebo různých počítačů již nebude možné tento kód Product Key použít k aktivaci v jiných počítačích.

Pro dosažení plné funkčnosti aplikace OneNote musejí mít uživatelé platnou licenci a aplikaci aktivovat. Když se při používání aplikace OneNote přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft nebo pomocí ID, které používáte ve službách Office 365, mohou být společnosti Microsoft zaslány informace, podle kterých se určí, zda váš účet nebo ID používá platné předplatné nebo platnou multilicenci. Pokud Office zjistí, že váš účet nebo ID používá platné předplatné nebo multilicenci, budou společnosti Microsoft zaslány následující aktivační informace, které slouží k aktivaci aplikace:

  • Kód produktu společnosti Microsoft, což je pětimístný kód, který identifikuje aktivovaný produkt Office

  • ID kanálu nebo kód webu, který identifikuje, odkud jste produkt Office získali. Identifikuje například, zda byl produkt prodán prodejcem, zda se jedná o zkušební kopii, zda je předmětem multilicenčního programu nebo zda byl předinstalován výrobcem počítače.

  • Datum instalace

  • Informace o systému a o hardwaru, ve kterých je produkt Office používán

  • Informace, které společnosti Microsoft pomáhají určit, zda byl software řádně aktivován a zda používá odpovídající a platnou licenci

Informace o tom, zda byl software řádně aktivován, naleznete v nastavení aplikace OneNote.

Předplatné

Pokud na webu Office.com zakoupíte nebo upgradujete předplatné aplikace OneNote, musíte k dokončení nákupu zadat svůj účet Microsoft. Po úspěšném stažení aplikace OneNote do počítače a přihlášení pomocí účtu přidruženého k tomuto předplatnému se do počítače uloží informace o tom, že máte právo používat aplikaci OneNote v tomto počítači. Pokud se k aplikaci OneNote přihlásíte a začnete ji používat, budou se společnosti Microsoft pravidelně odesílat informace, na jejichž základě zjistí, zda je vaše předplatné platné. Sem patří výše uvedené aktivační informace, aktuálně nainstalovaná verze aplikace OneNote, jazykové nastavení aplikace OneNote a standardní informace o počítači.

Multilicenční program

Vaše kopie aplikace OneNote dokáže rozpoznat a akceptovat změny v konfiguraci zařízení. Při menších upgradech není třeba provádět novou aktivaci. Pokud aplikaci OneNote odinstalujete, budete pravděpodobně muset produkt znova aktivovat. Také některé změny součástí počítače nebo softwaru mohou vyžadovat opětovnou aktivaci softwaru.

Pokud aktivací provádíte v rámci upgradu z určitých produktů systému Microsoft Office, například ze zkušební verze aplikace OneNote, jsou z počítače shromažďovány také informace o verzi produktů, ze kterých provádíte upgrade, včetně doby používání těchto produktů. V takovém případě se při aktivaci vygeneruje nové číslo podle konfigurace hardwaru a společnosti Microsoft budou odeslány standardní informace o počítači.

Za určitých okolností (například když aktivace nebyla řádně dokončena) můžete být rovněž požádáni o opětovnou aktivaci své kopie Microsoft Office. V takovém případě vám Průvodce aktivací může pomoci najít další informace o tom, zda je vaše kopie Office řádně aktivována, a jak řešit případné potíže s aktivací. Pokud o tyto informace požádáte, budou společnosti Microsoft odeslány informace běžně odesílané při aktivaci.

Pokud neprovedete aktivaci nebo opětovnou aktivaci kopie Microsoft Office, zřejmě ji nebudete moci používat, nebo bude kopie označena jako nesprávně licencovaná. V záhlaví aplikace se například může objevit upozornění, že vaše kopie není správně licencována.

Zakoupení OneNote z Microsoft Store

"OneNote licencování a aktivace" část se nevztahuje platí při zakoupení licence k používání OneNote z Microsoft Store. Informace o data shromážděná Microsoft Store podívejte se do Microsoft Storu podmínky použití.

Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

Budeme rádi, když se zapojíte do programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností zákazníků a přispějete tak ke zlepšování kvality, spolehlivosti a výkonu softwaru a služeb Microsoftu.

Na stránce s vlastním nastavením můžete zvolit Pošlete nám informace, které nám pomůžou zlepšit OneNote, ale nemusíte.

Pokud se rozhodnete chcete tohoto programu zúčastnit, Microsoft shromažďuje informace o konfiguraci hardwaru a jak můžete pomocí softwaru a služeb identifikovat trendy a vzorce použití. Úplné informace o přejděte na web Programu zlepšování softwaru na základě zkušeností Microsoft .

Zabezpečení

Společnost Microsoft dbá na zabezpečení vašich osobních údajů. Abychom vaše osobní údaje chránili před neoprávněným přístupem, použitím nebo prozrazením, používáme různé technologie a postupy zabezpečení.

Služba SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2013 poskytuje sdílené webové pracovní prostory, ve kterých můžete spolupracovat na dokumentech nebo schůzkách s ostatními uživateli.

Pokud přejdete na sharepointový web pomocí webového prohlížeče nebo libovolné aplikace Microsoft Office, uloží daný web do počítače soubor cookie určující, jestli máte oprávnění vytvářet na daném webu nové podřízené weby. Společně vzato tvoří tyto soubory cookie seznam webů, k nimž máte oprávnění. Tento seznam je využívaný několika aplikacemi Office k zajištění rychlého přístupu k už navštíveným webům.

Společnost Microsoft nemá k tomuto seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodnete tento seznam zveřejnit, nebude na Internetu k dispozici.

Jestliže v SharePointu Foundation vytvoříte nový web nebo seznam, případně pokud přidáte nebo pozvete uživatele na existující web či seznam, uloží web celé jméno a e-mailovou adresu každého uživatele (včetně vás).

V každém prvku, který vy nebo jiní uživatelé přidáte na web nebo změníte, se uloží ID uživatele. Stejně jako u veškerého obsahu na sharepointovém webu by měli mít k těmto informacím přístup jenom správci a členové daného webu.

Všechny prvky sharepointového webu obsahují tato pole: Autor a Autor změny. Pole Autor obsahuje jméno osoby, která prvek původně vytvořila, a datum vytvoření prvku. Pole Autor změny obsahuje uživatelské jméno osoby, která soubor naposledy změnila, a datum poslední změny souboru.

Správci serverů, na kterých jsou umístěné sharepointové weby, mají přístup k některým datům z těchto webů, která slouží k analýze využívání webu a zvýšení procenta času, po který je web dostupný. Data jsou k dispozici jenom správci serveru, a pokud není hostitelem sharepointového webu společnost Microsoft, nejsou sdílená se společností Microsoft. Mezi tato data patří jména, e-mailové adresy a oprávnění všech uživatelů s přístupem k webu.

Všichni uživatelé s přístupem k určitému webu služby SharePoint mohou prohledávat a zobrazit veškerý obsah, který je na tomto webu k dispozici.

Jméno autora

Všechny poznámkové bloky aplikace OneNote obsahují jméno autora, který sešit nebo jeho oddíly či poznámky vytvořil. OneNote zobrazuje jméno autora podle uživatele, který poznámku naposledy změnil.

OneNote také do souboru ukládá časová razítka s časem vytvoření souboru a časem poslední úpravy.

Synchronizace poznámkových bloků aplikace OneNote vám umožňuje provádět úpravy poznámkového bloku ve sdíleném umístění nebo na webu služby SharePoint a potom tyto změny pravidelně slučovat se změnami provedenými jinými uživateli. Pokud v průběhu slučování dojde ke konfliktu mezi verzemi, u každé sporné stránky bude uloženo jméno autora, které se zobrazí vedle této stránky. Podle jmen autorů je následně možné zjistit zdroje případných konfliktů.

Změny prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů

Společnost Microsoft může příležitostně toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů aktualizovat. V každé revizi bude aktualizováno datum „poslední aktualizace“ uvedené na začátku prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Doporučujeme, abyste se pravidelným čtením tohoto prohlášení informovali o tom, jak společnost Microsoft chrání vaše osobní údaje.

Jak nás kontaktovat

Společnost Microsoft vítá komentáře týkající se tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Pokud máte dotazy ohledně tohoto prohlášení nebo máte dojem, že je společnost Microsoft nedodržuje, kontaktujte nás pomocí webového formuláře na stránce Kontakt: Názory na ochranu osobních údajů.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Informace o pobočkách Microsoftu ve vaší zemi nebo oblasti najdete na webu https://www.microsoft.com/worldwide/.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×