Problém: Pracovního prostor nemá správce.

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Příznaky

Žádný ze správců pracovního prostoru aplikace Groove již není aktivním členem pracovního prostoru. V důsledku toho nemá žádný člen pracovního prostoru oprávnění na úrovni správce, aby mohl provádět úkoly vyhrazené pro roli správce.

Příčina

Uživatelé, kteří byli správci pracovního prostoru, již pracovní prostor nepoužívají. Z hlediska pracovního prostředí to může znamenat, že odešli ze společnosti.

Poznámka : Doporučujeme, aby role správce byla přiřazena alespoň dvěma členům každého pracovního prostoru.

Řešení

V existujícím pracovním prostoru není k dispozici žádný způsob, jak povýšit členy na roli správce. Řešením tohoto problému je tedy duplikovat pracovní prostor vytvořením archivu pracovního prostoru. Jako tvůrci tohoto nového pracovního prostoru vám bude automaticky přiřazena role správce. Poté můžete znovu pozvat všechny ostatní členy pracovního prostoru a podle potřeby členům přiřadit role.

Před vytvořením archivu pracovního prostoru

Před vytvořením archivu pracovního prostoru je důležité zajistit, aby byl obsah pracovního prostoru co nejaktuálnější, čímž zamezíte ztrátě dat, která by mohla být způsobena nesynchronizovaným obsahem. Nejprve je tedy třeba provést následující úkoly:

  • Ujistěte se, že všichni aktivní členové pracovního prostoru spustili aplikaci SharePoint Workspace v online režimu. Tím zajistíte, aby ve vaší kopii pracovního prostoru byly synchronizovány všechny aktualizace.

  • Pokud pracovní prostor obsahuje nástroj Soubory služby SharePoint, spusťte synchronizaci.

    Poznámka : Člen, který vytváří archiv pracovního prostoru, bude v novém pracovním prostoru potřebovat požadovaná pověření k synchronizaci s webem služby SharePoint.

Vytvoření archivu pracovního prostoru

  1. Na spouštěcím panelu klikněte pravým tlačítkem myši na pracovní prostor, klikněte na příkaz Uložit jako a poté klikněte na položku Archivovat.

    Otevře se dialogové okno Uložit jako, ve kterém zadáte název souboru a umístění na disku, do kterého chcete soubor archivu pracovního prostoru uložit. Pokud přijmete výchozí možnosti (což je doporučeno), bude pro soubor archivu pracovního prostoru použit původní název pracovního prostoru a soubor bude umístěn do složky Archivy pracovních prostorů Groove. Výchozí umístění na disku vám usnadní pozdější nalezení souboru archivu, až jej budete chtít použít k vytvoření nového pracovního prostoru.

  2. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.

  3. V dialogovém okně Možnosti archivace zabezpečte archiv pracovního prostoru heslem a klikněte na tlačítko OK.

Vytvoření nového pracovního prostoru z archivu pracovního prostoru

Jakmile vytvoříte archiv pracovního prostoru, můžete jej použít k vytvoření nového pracovního prostoru.

  1. Klikněte na kartu Soubor, klikněte na položku Nové a poté klikněte na položku Pracovní prostor z archivu.

  2. V dialogovém okně Procházet vyberte požadovaný soubor archivu pracovního prostoru a poté klikněte na tlačítko Otevřít.

    Z archivu bude vytvořen nový pracovní prostor s názvem Obnovená kopie prostoru název pracovního prostoru. Všichni členové pracovního prostoru (kromě vás) budou v podokně Členové zařazeni do kategorie Pozastaveno členství. Příklad:

    Členové zařazení do kategorie Pozastaveno členství v pracovním prostoru vytvořeném z archivu

  3. Nyní můžete do pracovního prostoru znovu pozvat vybrané členy.

    Nezapomeňte alespoň jednomu z těchto členů přiřadit roli správce.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×