Pravidla platí na straně serveru nebo výhradně na straně klienta podle použitých podmínek a akcí.
Pravidla na straně serveru používají podmínky a akce zpracovávané serverem Exchange. Tato pravidla fungují bez ohledu na to, jestli se na svém počítači přihlásíte k Outlooku nebo ne. Tady je příklad pravidla na straně serveru:
Zprávu od <lidí nebo distribučního seznamu v globálním adresáři nebo ve vašem seznamu kontaktů> přesunout do <určené> složky
Všechny informace, které toto pravidlo používá, se týkají serveru Exchange, například přesunutí zprávy od odesílatele, který je v globálním adresáři, do určité složky, která je v poštovní schránce Exchange. Pokud ale složka, do které se má zpráva přesunout, existuje jenom na vašem počítači, stane se z tohoto pravidla výhradně klientské pravidlo.
Výhradně klientská pravidla mají aspoň jednu podmínku nebo akci, která používá funkci Outlooku. Nefungují, dokud se nepřihlásíte k Outlooku pomocí účtu, který jste použili k vytvoření tohoto pravidla. Toto je příklad výhradně klientského pravidla:
Zprávu od <lidí nebo distribučního seznamu> označit příznakem pro <přehrání zvuku>
V tomto příkladu od tohoto pravidla požadujete, aby se při příchodu zprávy od určitého odesílatele přehrál konkrétní zvuk. Tuto podmínku může splnit jenom Outlook, takže to je výhradně klientské pravidlo.
Tady jsou příklady běžných podmínek zadaných v pravidlu, kvůli kterým se jedná o výhradně klientské pravidlo:
-
Výskyt určitých slov v předmětu zprávy
-
Zpráva označená jako důležitá
-
Zpráva označená jako citlivá
-
Zpráva označená příznakem k akci
-
Výskyt určitých slov v textu zprávy
-
Výskyt určitých slov v záhlaví zprávy
-
Výskyt určitých slov v adrese příjemce
-
Výskyt určitých slov v adrese odesílatele
-
Zpráva zařazená do určité kategorie
Tady jsou příklady běžných akcí zadaných v pravidlu, kvůli kterým se jedná o výhradně klientské pravidlo:
-
Zařadit zprávu do kategorie
-
Zprávu trvale odstranit
-
Označit zprávu příznakem pro zpracování
-
Vymazat příznak zprávy
-
Vytisknout zprávu
-
Přehrát zvuk
-
Označit zprávu jako přečtenou
-
Zobrazit určitou zprávu v okně Upozornění na novou položku
-
Zobrazit upozornění na ploše
