Pracujte chytře: Zahájení relace sdílení a spolupráce

V tomto průvodci se dozvíte, jak pomocí komunikačního softwaru Microsoft® Lync™ Online pořádat improvizované online schůzky.

Co chcete udělat?

Zahájení nenaplánované online schůzky

Pozvání uživatelů na nenaplánovanou schůzku

Zahájení činností sdílení

Sdílení plochy nebo monitorů

Výběr sdíleného programu

Ukončení sdílení plochy, monitorů nebo programů

Předání ovládání plochy jinému uživateli

Převzetí ovládání v kterýkoli okamžik zpět

Sebevědomé předvedení prezentace aplikace PowerPoint

Ukončení předvádění

Zahájení nenaplánované online schůzky

Pomocí funkce Zahájit schůzku můžete rychle zahájit online schůzku a přizvat jiné uživatele, ať již se nacházejí uvnitř vaši organizace nebo mimo ni.

  1. Klikněte na tlačítko Start, na příkaz Všechny programy, na položku Microsoft Lync a potom na položku Microsoft Lync Online.

  2. V hlavním okně aplikace Lync klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Možnosti a potom klikněte na položku Zahájit schůzku.

Aplikace Communicator

  1. V dialogovém okně Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky zvolte požadovaný typ zvukového přenosu.

Pozvání uživatelů na nenaplánovanou schůzku

  • V okně konverzace proveďte v nabídce Možnosti účastníků jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li pozvat kontakty ve vaší organizaci a federovaných organizacích, klikněte na možnost Pozvat zadáním jména nebo telefonního čísla. Chcete-li vybrat více kontaktů, stiskněte při jejich výběru klávesu CTRL.

      Aplikace Communicator

    • Chcete-li někomu ve vaší organizaci nebo mimo ni zaslat e-mailovou pozvánku, klikněte na možnost Pozvat e-mailem. Tím vytvoříte e-mailovou zprávu aplikace Microsoft® Outlook®, která bude obsahovat odkazy na online schůzku. V závislosti na vaší organizaci se příjemce může ke schůzce připojit pomocí aplikace Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007 nebo Microsoft® Lync™ Web App.

Začátek stránky

Zahájení činností sdílení

Stačí jen několik kliknutí a můžete sdílet obrazovku s kolegou na jiném pracovišti, uvést formální prezentaci aplikace Microsoft® PowerPoint® nebo sdílet nápady na tabuli.

Sdílení plochy nebo monitorů

  1. V seznamu Kontakty v hlavním okně aplikace Lync klikněte dvakrát na jméno kontaktu.

  2. Po otevření okna konverzace klikněte na nabídku Sdílet.

Aplikace Communicator

  1. Zvolte monitory, které chcete sdílet.

    Poznámka :  Při aktivním sdílení nebo předvádění se v horní části okna vždy zobrazí panel s nápisem Sdílíte obsah.

Výběr sdíleného programu

Někdy chcete sdílet pouze jednu aplikaci a její okna.

  1. V okně konverzace klikněte v nabídce Sdílet na příkaz Program.

  2. V dialogovém okně Sdílet programy klikněte dvakrát na program, který chcete zobrazit.

    Poznámka :  Při aktivním sdílení programu se v horní části okna vždy zobrazí panel s nápisem Sdílíte obsah a kolem okna programu se objeví záře, která indikuje prezentovaný obsah.

Ukončení sdílení plochy, monitorů nebo programů

  • Na panelu sdílení v horní části obrazovky klikněte na tlačítko Ukončit sdílení.

Aplikace Communicator

Předání ovládání plochy jinému uživateli

Jestliže začnete sdílet plochu, monitor nebo program, můžete je ovládat pouze vy. Budete-li chtít, můžete povolit, aby jiní uživatelé mohli používat vlastní myš a klávesnici k navigaci a provádění změn ve vašem počítači. Ovládání můžete kdykoli převzít zpět.

  • Na panelu sdílení klikněte na nabídku Předat řízení a potom proveďte jednu z následujících akcí:

  • Chcete-li ovládání počítače automaticky povolovat všem účastníkům schůzky, klikněte na možnost Automaticky přijímat žádosti o převzetí řízení.

    Aplikace Communicator

  • Chcete-li předat ovládání pouze jednomu uživateli, klikněte na jeho jméno v seznamu Účastníci.

    Poznámka :  Jestliže zvolíte určitého uživatele, může tato osoba okamžitě převzít ovládání vaší myši a provádět úpravy pomocí své klávesnice. Zvolíte-li možnost Automaticky přijímat žádosti o převzetí řízení, bude uživatelům automaticky předáno ovládání poté, co kliknou na možnost Požádat o řízení.

Převzetí ovládání v kterýkoli okamžik zpět

  1. Na panelu sdílení klikněte na nabídku Předat řízení.

  2. Je-li vybrána možnost Automaticky přijímat žádosti o převzetí řízení, zrušte kliknutím její výběr, případně převezměte ovládání od konkrétního uživatele kliknutím na možnost Opět převzít řízení.

Sebevědomé předvedení prezentace aplikace PowerPoint

Při předvádění připravené prezentace skupině posluchačů budete jistě chtít mít neustálou kontrolu nad obsahem, tempem a tím, co je v dané chvíli zobrazeno.

  1. V seznamu Kontakty v hlavním okně aplikace Lync klikněte dvakrát na jméno kontaktu.

  2. V okně konverzace klikněte v nabídce Sdílet na příkaz Prezentace aplikace PowerPoint.

  3. V dialogovém okně Sdílet aplikaci PowerPoint dvakrát klikněte na prezentaci aplikace PowerPoint, kterou chcete začít předvádět. Jakmile bude obsah převeden a uložen, prezentace se zobrazí ostatním účastníkům.

    Poznámka :  Při předvádění se v horní části okna vždy zobrazí panel s nápisem Sdílíte obsah.

Ukončení předvádění

  • Na panelu sdílení klikněte na položku Ukončit sdílení.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×