Průvodce rolí členů týmu pro Project Web Access

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Členové týmu jsou zodpovědní za spoustu každodenní aktivity v jedné nebo více projektů. Členové týmu jako výsledek, musí používat časové rozvrhy vykazování skutečnou práci se projektových úkolů udržovat a odpovědi na zprávy o stavu a zpráv o stavu z vedoucí projektů a týmů a spolupracovat s ostatními uživateli, kteří pracují na stejném projektu.

Tento článek popisuje činnosti, které jsou k dispozici jako člen týmu na projektu, když použijete Microsoft Office Project Web Access. Prezentuje obecných základní informace o aplikaci Project Web Access z hlediska člen týmu.

V závislosti na oprávnění, která vám přiřadila správce můžete pracovat s funkcemi Project Web Access pomocí Project Web Access a Microsoft Office Project Professional 2007.

Co se dá dělat s oprávnění člen týmu?

Práce na domovské stránce Project Web Access

Práce s úkoly a časové rozvrhy

Práce v Centru projektů

Správa zpráv o stavu

Spolupráce s dalšími lidmi ve vaší organizaci

Přečtěte si blogy a další informace o online

Práce na domovské stránce Project Web Accessu

Domovská stránka Project Web Accessu je primární vstupní místo pro uživatele, kteří pracují s daty uloženými v databázi serveru Microsoft Office Project Server 2007. Když se přihlásíte k Project Web Accessu, zobrazí se nevyřízené položky, které budou vyžadovat nějakou akci (například aktualizace úkolů, které se musí schválit), a položky, které se od vašeho posledního přihlášení změnily. Z domovské stránky máte přístup k funkcím Project Web Accessu, například na stránky Úkoly, Centrum projektů, Centrum zdrojů, Aktualizace, Zprávy o stavu, Dokumenty, Problémy a Rizika.

Poznámka :  Obsah, který se zobrazuje na domovské stránce Project Web Accessu, závisí na funkcích dostupných na serveru, na roli uživatele, na oprávněních přiřazených uživateli, na kategoriích zabezpečení, do kterých uživatel patří (včetně projektů a zobrazení přiřazených k této kategorii zabezpečení), a na případných přizpůsobeních domovské stránky.

Činnosti na domovské stránce Project Web Accessu

Začátek stránky

Práce s úkoly a časovými rozvrhy

Správa úkolů

Správa aktualizace úkolů

Správa časových rozvrhů

Integrace s Outlookem

Než mohou členové týmu zaznamenávat Časový rozvrh hodin nebo jejich stav Úkol, potřebuje správce nastavit časových rozvrhů a stavu úkolů. Časové rozvrhy zaznamenat skutečný hodin odpracovaných na úkolech, projektových a jiných položek a jsou důležité při sledování využití času k fakturaci a jiné metriky založená na čase. Členové týmu můžete zadat stav úkolu pomocí své stránky Moje úkoly, což umožňuje správcům přesně sledování stavu nebo průběh směrem k dokončení úkolů v projektu.

Pokud vaše organizace sleduje průběh svých projektech vytvořené v Office Project Professional 2007, budete chtít sledování stavu úkolu.

Začátek stránky

Správa úkolů

Členové týmu můžete na stránce Moje úkoly v aplikaci Project Web Access zobrazit, upravit, delegáta a aktualizovat úkoly a pracovní doby, které jsou přiřazené k nim nebo týmu zdrojů tak, že vedoucí projektu, který používá Project Professional 2007. Pro přístup na stránku Moje úkoly, klikněte na Moje úkoly na panelu Snadné spuštění.

Činnosti při správě úkolů

Začátek stránky

Správa aktualizací úkolů

Na stránce Aktualizace úkolu v Project Web Accessu můžete kontrolovat změny úkolů a pracovních časů, které členové týmu odesílají ze svých stránek Moje úkoly. Pomocí stránky Aktualizace úkolu můžete taky aktualizovat projekty nejnovějšími informacemi.

Projekty můžete pomocí stránky Aktualizace úkolu aktualizovat informacemi dvěma způsoby:

  • Ručně:    Jednotlivé změny úkolů můžete na stránce Aktualizace úkolu přijímat kliknutím na tlačítko Přijmout. Pokud před přijetím požadavku na změnu úkolu na tento požadavek odpovíte, bude požadavek na změnu ze seznamu na stránce Aktualizace úkolů odebraný, dokud člen týmu neodpoví. Můžete aktualizovat a odpovídat na požadavky na nové úkoly a delegování úkolů současně.

  • Automaticky (pomocí pravidel):    Můžete vytvořit a spouštět pravidla, která automaticky aktualizují projekty změnami, které se nemusí před schválením kontrolovat. Můžete vytvořit pravidla, která se spouštějí pro určité projekty, pro všechny projekty, pro určité Zdroje nebo pro skupiny zdrojů v určitém místě hierarchické struktury zdrojů (RBS) vaší organizace.

Činnosti při správě aktualizací úkolů

Začátek stránky

Správa časových rozvrhů

Časové rozvrhy umožňují zaznamenávat skutečné hodiny odpracované na úkolech, projektech a jiných položkách. Jsou důležité při sledování využití, fakturovatelného času a dalších metrik založených na času

Činnosti při správě časových rozvrhů

Začátek stránky

Integrace s aplikací Outlook

Project Web Access je integrovaný s aplikací Microsoft Outlook, aby členové týmů mohli aktualizovat úkoly pomocí aplikace Office Outlook 2007, 2003 nebo XP. Aby členové týmu mohli používat funkce integrace Outlooku, musí:

  • mít platný účet pro Project Web Access, aby měli přístup na stránku, na které se konfigurují funkce integrace Outlooku,

  • používat Office Outlook 2007, 2003 nebo XP,

  • stáhnout a nainstalovat doplněk aplikace Microsoft Office Project pro aplikaci Outlook.

Činnosti související s aplikací Outlook

Začátek stránky

Sledování dovolené a jiného nepracovního času (administrativního času)

Project Web Access umožňuje sledovat nepracovní čas (administrativní čas), jako jsou dovolené, schůzky týmu, interní projekty a jiný neprojektový čas. Členové týmu zadávají administrativní čas na svých stránkách Moje časové rozvrhy.

Činnosti při správě administrativního času

Začátek stránky

Práce v Centru projektů

Centrum projektů nabízí vedoucím projektů, členům týmů a dalším osobám zainteresovaných na projektech pohodlný způsob, jak zobrazit podrobné informace o jednotlivých projektech a návrzích projektu nebo souhrnné informace o projektech v rámci organizace. Každý uživatel, který má oprávnění pro přístup k Centru projektů v aplikaci Project Web Access nebo Project Professional 2007, může pomocí Centra projektů pracovat na libovolném projektu, který má přiřazený. V Centru projektů jsou dostupné jenom projekty, které jsou publikované v databázi serveru Project Server 2007.

Činnosti v Centru projektů

Začátek stránky

Správa zpráv o stavu

Zprávy o stavu popisu průběhu přiřazených úkolů. Členové týmu odpověď na požadavek na zprávu o stavu jejich manažerů a můžete taky spustit odeslání zprávy o stavu.

Činnosti při správě zpráv o stavu

Začátek stránky

Spolupráce s ostatními ve vaší organizaci

Project Web Access nabízí spoustu funkcí, které umožňují zdrojům vaší organizace spolupracovat na úkolech, problémech, rizicích a dalších oblastech projektů, které ovlivňují úspěch projektu.

Činnosti při spolupráci

Začátek stránky

Přečtěte si blogy a další informace o online

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×