Průvodce importem nebo exportem obchodních dat v aplikaci Business Contact Manager: Výběr typu importovaného souboru nebo složky

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Do aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook můžete importovat data z následujících typů souborů:

Typ souboru

Poznámky

Další akce

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

Pomocí tohoto typu můžete přesouvat záznamy a položky historie komunikace v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook z jednoho počítače do jiného.

Nastavte možnosti importu souboru.

Vlastní nastavení aplikace Business Contact Manager (BCMX)

Pokud jste Vlastník databáze, můžete importovat uživatelem definovaných polí při úpravách záznamů přidali, jakož i data těchto vlastních polích. Pokud nejste vlastníkem databáze, můžete importovat pouze data.

Vyberte soubor, který chcete importovat.

Kontakty služby E-mailový marketing (BCM)

Důležité informace: Služba uzavírání oznámení Microsoft přeruší e-mailové služby Marketing efektivní 1 dne 2009, ale můžete dál používat službu až 1 dne 2009.

Pokud jste dříve vytvořili seznam obchodní kontakty s názvy z Microsoft Office Outlook 2007 s obchodní kontakt správce e-mailové marketingové služby v dřívější verzi Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, můžete je importovat do aktuální verzi. K dispozici v jenom v USA.

Vyberte soubor, který chcete importovat.

Hodnoty oddělené čárkami (CSV)

Chcete-li importovat data ze souborů ve formátech, které nejsou aplikací Business Contact Manager pro aplikaci Outlook podporovány, převeďte takový soubor nejprve na Soubor hodnot oddělených čárkou.

Vyberte soubor, který chcete importovat, a potom nastavte možnosti.

Databáze aplikace Access (MDB, ACCDB)

Importujte databáze aplikace Microsoft Office Access klientů nebo obchodních kontaktů.

Vyberte soubor, který chcete importovat, a potom nastavte možnosti.

Sešit aplikace Excel* (XLS, XLSX)

Tato možnost umožňuje importovat klienty nebo obchodní kontakty ze sešitu aplikace Excel*.

Následující poznámky obsahují několik rad pro formátování tabulky v aplikaci Excel*.

Poznámky: 

  • Alespoň jeden sloupec v tabulce aplikace Excel* by měl obsahovat záhlaví sloupce, například Město.

  • Řádek se záhlavím sloupců musí být prvním řádkem v tabulce. Hodnoty některých záhlaví sloupců mohou být prázdné. Příklad: Jméno; <prázdné>; Ulice; Město.

  • Nezadávejte žádné údaje nad řádek se záhlavím sloupců.

  • Namapujte záhlaví sloupců podle popisky na záznamů aplikace Business Contact Manager. Další informace o mapování polí najdete v tématu mapování polí v aplikaci Business Contact Manager.

Samostatné edici Microsoft Office Outlook 2007 s aplikací Business Contact Manager můžete používat se Excel 2007 a 2003.

Vyberte soubor, který chcete importovat, a potom nastavte možnosti.

Složka Kontakty aplikace Outlook

Pokud používáte složky Kontakty aplikace Outlook pro ukládání obchodních kontaktů, je nejjednodušší způsob, jak hromadně do Business Contact Manager pro aplikaci Outlook zkopírování kontaktních informací. Přílohy a poznámky přes 4000 znaků (přibližně jedna stránka) nebudou importovány. Další informace najdete v tématu kopírování nebo přesun kontakty aplikace Outlook do aplikace Business Contact Manager.

Vyberte složku kontaktů aplikace Outlook, kterou chcete importovat, a potom nastavte možnosti.

Microsoft Sales Leads (BCM)

Pomocí tohoto typu placené nebo předchozí verze seznamů potenciálních naimportujte Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Vyberte soubor, který chcete importovat, a potom nastavte možnosti.

ACT! (.dbf, PAD)

Pokud máte ACT! aplikaci nainstalovali, můžete importovat své kontakty, skupiny, poznámky, historie, aktivity a příležitosti.

Poznámka: ACT! verze obsahují ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7, ACT! 2003/6 ACT! ACT 2000/5,! 4. Stáhněte si a nainstalujte Service Pack 1 pro Office 2007 , která podporuje importovat obchodní data z aplikace ACT! 2007/9 a vylepšená podpora ACT! 2006/8. Samostatné vydání Microsoft Office Outlook 2007 s aplikací Business Contact Manager obsahuje toto odborné pomoci.

Otevřete nástroj pro převod dat aplikace Business Contact Manager a použijte ji k převodu ACT! data.

Poznámka: Anglické jazykové verzi Business Contact Manager pro aplikaci Outlook může převést ACT! dat vytvořený s využitím Spojené státy verzi aplikace ACT!

QuickBooks (IIf)

Naimportujte kontakty, zákazníky, zaměstnanci, produkty a dodavatele z QuickBooks Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Otevřete nástroj pro převod dat aplikace Business Contact Manager a použít k převodu dat QuickBooks.

Poznámka: Tato stránka je součástí průvodce Importem a export obchodních dat v aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Tohoto průvodce spustíte tak, že v nabídce Soubor přejdete na příkaz Import a export a potom klepnete na příkaz Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×