Průvodce importem nebo exportem obchodních dat v aplikaci Business Contact Manager: Soubor, který bude importován

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Po výběru typu souboru, který bude importován do aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, může být v závislosti na typu souboru nutné určit data, která chcete importovat.

Akce

Popis

Platí pro:

Importovat soubor

Zadejte název souboru nebo klepněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor, který chcete importovat.

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

Vlastní nastavení aplikace Business Contact Manager (BCMX)

List Builder kontakty (.bcm)

Hodnoty oddělené čárkami (CSV)

Databáze aplikace Access (MDB, ACCDB)

Sešit aplikace Excel* (XLS, XLSX)

Složka Kontakty aplikace Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Importovat duplicitní položky

Tuto možnost vyberte v případě, že chcete do databáze zahrnout také duplicitní záznamy.

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

List Builder kontakty (.bcm)

Hodnoty oddělené čárkami (CSV)

Databáze aplikace Access (MDB, ACCDB)

Sešit aplikace Excel* (XLS, XLSX)

Složka Kontakty aplikace Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Neimportovat duplicitní položky

Při výběru této možnosti budete importovat pouze jeden záznam, nikoli všechny duplicitní položky.

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

List Builder kontakty (.bcm)

Hodnoty oddělené čárkami (CSV)

Databáze aplikace Access (MDB, ACCDB)

Sešit aplikace Excel* (XLS, XLSX)

Složka Kontakty aplikace Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Aktualizovat duplicitní položky

Tato možnost slouží k aktualizaci stávajících záznamů s daty v duplicitní záznamy. (Najdete v tématu pravidla používaná při aktualizaci duplicitních položek)

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

Zahrnout historii komunikace

Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zahrnout historii komunikace s importovanými záznamy.

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

Zahrnout úpravy

Zaškrtněte toto políčko zahrnout data do pole definovaná uživatelem, které se vytvářely Vlastník databáze přizpůsobení formulářů a záznamů.

Poznámka : Pouze vlastník databáze může importovat pole definovaná uživatelem i data, která obsahují. Uživatelé jiní než vlastník databáze mohou importovat pouze data v polích, nikoli samotná upravená pole.

Data aplikace Business Contact Manager (BCM)

Převést data

Otevře nástroj pro převod dat aplikace Business Contact Manager a použije jej k převodu dat.

Poznámka : Anglické jazykové verzi Business Contact Manager pro aplikaci Outlook může převést ACT! dat vytvořený s využitím Spojené státy verzi aplikace ACT!.

ACT!. DBF, PAD).

Poznámka : ACT! verze obsahují ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7, ACT! 2003/6 ACT! ACT 2000/5,! 4. Stáhněte si a nainstalujte Service Pack 1 pro Office 2007 , která podporuje importovat obchodní data z aplikace ACT! 2007/9 a vylepšená podpora ACT! 2006/8. Samostatné vydání Microsoft Office Outlook 2007 s aplikací Business Contact Manager obsahuje toto odborné pomoci.

QuickBooks (IIF)

*Samostatnou edici aplikace Microsoft Office Outlook 2007 s aplikací Business Contact Manager můžete použít s aplikací Excel ve verzi 2007 nebo 2003.

Pravidla používaná při aktualizaci duplicitních položek

Jestliže při importu dat aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook ve formátu souboru BCM vyberete možnost Aktualizovat duplicitní položky, budou stávající data aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook nahrazena daty z importovaného souboru, jsou-li splněny následující podmínky:

Čas změny záznamu v importovaném souboru je pozdější než ve stávajících datech.

- a -

Záznam v importovaném souboru se shoduje se záznamem ve stávajících datech.

Ke shodě dojde v následujícím případě:

Jedinečné ID obou záznamů je identické.

- nebo -

Název záznamu je identický. Názvy záznamů typu Klient a Příležitost jsou založeny na hodnotách polí Jméno a Předmět. Názvy záznamů typu Obchodní kontakt jsou založeny na hodnotách polí Jméno a Příjmení nebo pole Celé jméno.

Poznámka : Tato stránka je součástí průvodce Importem a export obchodních dat v aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Tohoto průvodce spustíte tak, že v nabídce Soubor přejdete na příkaz Import a export a potom klepnete na příkaz Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×