Průvodce databází

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí Průvodce databází aplikace Microsoft Office Visio můžete vytvořit jednosměrné nebo obousměrné propojení mezi obrazci ve výkresu a záznamy v tabulce databáze. Propojením obrazců se záznamy můžete data zobrazit jak ve vizuální podobě (výkres), tak v podobě tabulky (tabulka databáze).

Po vytvoření propojení můžete udržovat výkres a tabulku synchronizované, takže změny provedené v jedné části se projeví v obou.

Pomocí Průvodce databází můžete vytvořit propojený výkres celkem čtyřmi různými způsoby.

Propojení obrazců v stávajícího výkresu s tabulkou databáze

Existující výkres, například plán kanceláře, můžete propojit s informacemi v databázi, například se seznamem vybavení. Výkres můžete propojit buď s již existující tabulkou databáze, nebo můžete tabulku vytvořit v průvodci a vyplnit ji později.

Poznámka : Vytváříte-li propojení s tabulkou aplikace Microsoft Office Excel, musíte před spuštěním průvodce nastavit sešit pro přijetí dat. V tabulce pojmenujte oblast buněk obsahujících data. Podrobnosti o pojmenování oblasti buněk naleznete v dokumentaci aplikace Excel.

Chcete-li začít, vyberte na druhé stránce průvodce možnost Propojit obrazce se záznamy v databázi, na třetí stránce vyberte možnost Obrazce ve výkresu. Průvodce vás poté provede zbývajícími kroky, kterými připojíte existující obrazce k záznamům v tabulce databáze. Jestliže během používání průvodce potřebujete nápovědu, stiskněte při otevřené stránce průvodce klávesu F1.

Vytvoření jednoho obrazce předlohy, která můžete odkaz na libovolný záznam v tabulce databáze

Předlohu, například obrazec počítače nebo obrazec osoby, můžete propojit s informacemi v databázi, například seznamem vybavení nebo záznamy o pracovnících. Poté můžete přetáhnout předlohu na stránku výkresu a pokaždé určit, který záznam databáze příslušná instance obrazce představuje. Instanci obrazce můžete propojit buď s již existující tabulkou databáze, nebo můžete tabulku vytvořit v průvodci a vyplnit ji později.

Poznámka : Vytváříte-li propojení s tabulkou aplikace Excel, musí již být nastaven sešit pro přijetí dat. V tabulce pojmenujte oblast buněk obsahující data. Podrobnosti o pojmenování oblasti buněk naleznete v dokumentaci aplikace Excel.

Chcete-li začít, vyberte na druhé stránce průvodce možnost Propojit obrazce se záznamy v databázi, na třetí stránce vyberte buď možnost Předlohy ve vzorníku dokumentu, nebo Předlohy ve vzorníku aplikace Visio. Průvodce vás poté provede zbývajícími kroky, kterými připojíte obrazec předlohy k tabulce databáze. Jestliže během používání průvodce potřebujete nápovědu, stiskněte při otevřené stránce průvodce klávesu F1.

Po ukončení průvodce se ujistěte, zda jste uložili změny do revidovaného vzorníku aplikace Visio nebo do nového vzorníku obsahujícího propojenou předlohu, a poznamenejte si, kde je uložen.

Vytvoření samostatného obrazce předlohy pro každý záznam v tabulce existující databáze

Chcete-li ve výkresu použít více instancí téhož záznamu, bude vhodné vytvořit vzorník obsahující samostatný obrazec předlohy pro každý záznam v existující tabulce databáze. Máte-li například v databázi tabulku kancelářských židlí, ve které každý záznam (nebo řádek) představuje jiný model, budete zřejmě chtít do plánu kanceláře zahrnout více instancí každého modelu.

Poznámka : Vytváříte-li propojení s tabulkou aplikace Excel, musí již být nastaven sešit pro přijetí dat. V tabulce pojmenujte oblast buněk obsahující data. Podrobnosti o pojmenování oblasti buněk naleznete v dokumentaci aplikace Excel.

Chcete-li začít, vyberte na druhé stránce průvodce možnost Generovat nové předlohy z databáze. Průvodce vás poté provede zbývajícími kroky, kterými vytvoříte vzorník předloh z tabulky databáze. Jestliže během používání průvodce potřebujete nápovědu, stiskněte při otevřené stránce průvodce klávesu F1.

Po ukončení průvodce se ujistěte, zda jste uložili nový vzorník obsahující propojené předlohy pod názorným názvem a na vhodném místě, abyste jej snadno znovu našli. Všechny předlohy budou vypadat stejně, ale jejich popis se bude lišit podle záznamu, se kterým jsou propojeny.

Vytvoření kresbu, která představuje existující tabulky databáze

Můžete vytvořit výkres, který obsahuje samostatný obrazec pro každý záznam v existující tabulce databáze.

Než začnete, musí již existovat obrazec předlohy propojený s tabulkou databáze. Pokud tomu tak ještě není, zvolte nejdříve předchozí možnost Vytvoření jednoho obrazce předlohy, který může být propojen s libovolným záznamem v tabulce databáze a poté zkuste znovu tuto možnost.

Poznámka : Vytváříte-li propojení s tabulkou aplikace Excel, musí již být nastaven sešit pro přijetí dat. V tabulce pojmenujte oblast buněk obsahující data. Podrobnosti o pojmenování oblasti buněk naleznete v dokumentaci aplikace Excel.

Chcete-li začít, vyberte na druhé stránce průvodce možnost Vytvořit propojený výkres nebo upravit existující. Průvodce vás poté provede zbývajícími kroky, kterými vytvoříte výkres z tabulky databáze. Všechny obrazce budou vypadat stejně, ale jejich pole dat obrazce budou naplněna podle záznamu, se kterým jsou propojena.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×