Práce se soubory v knihovně dokumentů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Knihovna dokumentů Office 365 nabízí mnoho způsoby práce se soubory, vytvářet soubory kopírování a přesunutí mezi složkami. Zobrazení práce, která vy i další uživatelé provedli soubory a ukládání starších verzí, které můžete v případě potřeby obnovit. Vy a váš tým je značné množství publikum nemůže ovládat where, co a jak můžete pracovat se soubory.

Vytvoření nového dokumentu, odkaz nebo složky v knihovně dokumentů

Po vytvoření knihovny dokumentů SharePoint Online, musíte přidat obsah. Můžete začít vytvářet nebo odeslání dokumentů a souborů.

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Při výběru nový dokument Office 365 obecný soubor se vytvoří v knihovně (Document.docx, book.xlsx atd.) a prázdný dokument se otevře v příslušné aplikaci. Další informace najdete v článku Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů.

Uspořádat svoje soubory, můžete složky v knihovně dokumentů. Další informace o přidání složky do knihovny najdete v článku Vytvoření složky v knihovně dokumentů

Úprava souborů v knihovně dokumentů

Soubory související s aplikacemi jiných Office 365 jako je Word, Excel a PowerPoint můžete otevřít a upravit online, když kliknete na název souboru v knihovně dokumentů. Při úpravě v Office 365 všechny změny se automaticky uloží.

Nabídka Soubor elipsa se zvýrazněným otevřít

Pokud máte desktopovou aplikaci, třeba Word, zobrazí se při otevření nebo úprava souboru. Pokud se rozhodnete desktopové aplikace, dokument se otevře v aplikaci a ho mohl(a) upravovat jako jakýkoli jiný soubor. Na rozdíl od online verze Wordu, Excelu nebo PowerPointu budete muset před ukončíte ponechat změny explicitně uložit dokument.

Pokud nemáte aplikaci přidružený soubor, zobrazí se možnost budou moct soubor stáhnout. Další informace o otevření a úpravy souborů najdete v článku Úprava dokumentu v knihovně dokumentů .

Odstranění souborů z knihovny dokumentů

Pokud již není potřeba položky v knihovně dokumentů, můžete ho odstranit. Při odstranění složky SharePoint Online odstraněny také všechny soubory a složky, které jsou součástí. Další informace naleznete v tématu Odstranění složku, soubor nebo odkaz z knihovny dokumentů .

Ikona a odkaz Odstranit zvýrazněný v horním panelu odkazů

Pokud odstranit něco, ale potřebovat sadu zpátky, možná budete moct obnovit z koše. Další informace naleznete v tématu Obnovení odstraněných obsah v koši webu služby SharePoint .

Kontrola souborů či oddálení výhradním úpravy

Když rezervovat soubor zamknete mimo jiné z jakýchkoli změn. Zabráníte spolupracovníky zrušení nebo přepsat změny ostatních.

Tři tečky s nabídkou rezervování se zvýrazněnou rezervací

Když máte otevřený soubor rezervovaný, žádný jiný uživatel ho rezervovat nebo upravovat. Pokud zaškrtnete políčko soubor zpátky v ostatní můžou vidět provedené změny. Další informace najdete v článku Kontrola rezervovat nebo vrátit se změnami souborů v knihovně dokumentů.

Sledovat aktivitu na souborech v knihovně dokumentů

Při práci v týmu, můžete se podívat na soubor aktivitě, jako třeba přidání, odstranění a úpravy v knihovně dokumentů aby byly co jsou podle plánu. Zobrazí se soubor aktivitou pro jednu položku nebo přehled o všech aktivity v knihovně dokumentů.

Seznam posledních aktivit

Můžete rozbalit některé položky v části poslední aktivity podrobněji, kde byly aktualizovány soubory. Další informace o prohlížení souborů najdete v článku aktivity souboru v knihovně dokumentů .

Zobrazení a práce s historií verzí souborů v knihovně dokumentů

Historie verzí SharePoint Online vytvoří novou verzi soubory, které jsou uložené nebo do knihovny dokumentů se změnami.

Dialogové okno Historie verzí se třemi verzemi

V historii verzí můžete zobrazit komentáře, které byly přidány při souboru se změnami, velikosti a datum, kdy byla vrácený se změnami nebo uložit do knihovny dokumentů. Můžete taky můžete obnovit nebo odstranit verzi souboru. Další informace najdete v článku zobrazení historie verzí souboru v knihovně dokumentů Sharepointu .

Zobrazení a úpravy informací o souboru v knihovně dokumentů

Knihovna dokumentů ukládá jednotlivých vlastností jako je název souboru, název a hashtags pro soubory, složky a odkazy stejně jako položky samotné.

Office 365 Panel metadat dokumentu

Můžete zobrazit a upravit název, název nebo značka vlastnosti pro každou položku v knihovně dokumentů. Přečtěte si Zobrazit a upravit informace o souboru, složku nebo odkaz v knihovně dokumentů postup zobrazíte a upravíte tyto vlastnosti.

Dejte nám vědět.

Aktualizované 5 červenec 2017

Tento článek pomohly? Pokud ano, dejte nám vědět v dolní části této stránky. Pokud nebyla užitečné, napište nám, co byla přehlednější neobsahují žádnou hodnotu. Nezapomeňte připsat si verzi SharePoint operačního systému a prohlížeče. Zkontrolujte údaje, přidávat informace a aktualizovat v tomto článku budeme používat svůj názor.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×