Práce se složkami zpráv v Outlook.com

Pokud chcete uspořádat zprávy v Outlook.com, můžete vytvořit nové složky nebo přejmenovat, přesunout nebo odstranit stávající složky. Můžete taky nastavit pravidla tak, aby se Outlook.com automaticky přesunuly zprávy do složek v závislosti na podmínkách, které zadáte.

Poznámky: 

  • Pokud vaše složky nevidíte, kliknutím na šipku vedle složky rozbalte seznam složek.

  • Došlo k problému, kdy některé složky nemusí být v seznamu složek viditelné. Položky v seznamu chybějící složky najdete pomocí vyhledávání. O problému víme a pracujeme na jeho opravě.

Výchozí složky

Ve výchozím nastavení má váš účet následující složky:

  • Doručená pošta: Do této složky se ukládají příchozí zprávy, pokud jste nevytvořili nějaké pravidlo doručené pošty, které je přesměruje do jiné složky, a pokud nejsou identifikované jako nevyžádaná pošta.

  • Nevyžádaná pošta: Do této složky se automaticky přesouvají zprávy, které mají charakteristické znaky nevyžádané pošty, ale nezablokuje je spamový filtr, takže se dostanou do vaší schránky. Přečtěte si další informace o tom , jak označit e-mail jako spam nebo blokovat odesílatelé v Outlook.com.

  • Koncepty: Když začnete psát zprávu, ale nedokončíte ji, uloží se automaticky do složky Koncepty. Můžete se k ní později vrátit a pokračovat v úpravách, a až bude hotová, můžete ji odeslat.

  • Odeslaná pošta: Do téhle složky se ve výchozím nastavení uloží každá zpráva, kterou odešlete.

  • Odstraněná pošta: Když nějakou zprávu odstraníte, přesune se do složky Odstraněná pošta.

  • Archivace Místo pro ukládání zpráv, se kterými jste hotovi, ale možná budete chtít odkazovat na později. Přesouvání zpráv, se kterými jste hotovi s archivací, pomáhá snížit přehlednost složky Doručená pošta.

Místní nabídky pro složky

Většinu akcí, které se dají se složkou provádět, najdete v místní (kontextové) nabídce, která se zobrazí, když složku vyberete a kliknete pravým tlačítkem myši.

  • Vytvořit novou podsložku Slouží k vytvoření podsložky ve složce, na kterou jste klikli pravým tlačítkem.

  • Odstranit složku Složka a její obsah se přesunou do složky Odstraněná pošta. Výchozí složky, jako je složka Doručená pošta, se nedají odstranit.

  • Odstranit všechny Přesune všechny položky ve vybrané složce do složky Odstraněná pošta.

  • Označit vše jako přečtené Označí všechny položky ve vybrané složce jako přečtené.

  • Přejmenovat Umožňuje změnit název složky. Výchozí složky, jako je třeba složka Doručená pošta, se nedají přejmenovat.

Vytvoření složky

Abyste si mohli zprávy uspořádat podle svého, můžete vytvářet nové složky. Můžete si například vytvořit složku pro určitý projekt, pro všechny zprávy, které vám poslala určitá osoba, nebo třeba pro všechny zprávy zaslané distribuční skupině, které jste členem.

Vytvoření nové složky

  1. V dolní části podokna složek vyberte Nová složka. Možná se budete muset posunout dolů v seznamu složek a zobrazit novou složku.

  2. Do pole pro novou složku zadejte název složky a stiskněte Enter.

    Když vytvoříte novou složku, přidá se v abecedním pořadí pod složkou archivu.

Vytvoření nové podsložky

  1. V levém podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, do které chcete přidat podsložku.

  2. Klikněte na Vytvořit novou podsložku.

  3. Do pole pro novou složku zadejte název složky a stiskněte Enter.

Přejmenovat složku

Poznámka: Nemůžete přejmenovávat výchozí složky, jako je například Doručená pošta, Koncepty nebo Odstraněná pošta.

  1. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete přejmenovat.

  2. Vyberte Přejmenovat.

  3. Zadejte název složky a stiskněte Enter.

Přesunutí složky

Nemůžete změnit pořadí složek v části složkya podsložky se nedají přesunout do nabídky hlavní složky . Podsložky musí být vždy v jiné složce.

V seznamu oblíbených položek můžete změnit pořadí složek nebo jiných položek. Pokud chcete přidat složku do oblíbených, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a pak vyberte Přidat k oblíbeným.

Poznámka: Pokud omylem přesunete složku do podsložky, vytvořte novou složku a zkopírujte všechny e-maily z podsložky do nové složky nejvyšší úrovně.

Odstranění složky

Poznámka: Výchozí složky, jako je Doručená pošta a Odeslaná pošta, nejde odstranit.

  1. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na složku nebo podsložku, kterou chcete odstranit.

  2. Zaškrtněte políčko Odstranit složku.

  3. Vyberte OK.

Složka Odstraněná pošta

Když odstraníte zprávu nebo složku, přesune se do složky Odstraněná pošta. Můžete buď zprávy ze složky odebrat ručně, nebo můžete nastavit Outlook.com, aby se složka Odstraněná pošta vyprázdnila automaticky při odhlášení.

Poznámka: Pokud chcete zobrazit obsah odstraněných složek, vyberte šipku vedle položky Odstraněná pošta a rozbalte tak složku.

Po odhlášení vyprázdněte složku Odstraněná pošta

  1. Přejděte na Nastavení zpracování zpráv (Nastavení Ikona Nastavení Ikona Nastavení zobrazit všechna nastavení Outlookuzpracování zpráv).

  2. V nabídce Možnosti zprávy zaškrtněte políčko vedle Vyprázdnit složku Odstraněná pošta.

  3. Vyberte Uložit.

Informace o obnovení odstraněných zpráv najdete v tématu o obnovení odstraněných e-mailových zpráv na Outlook.com.

Zpracování zpráv

Pomocí příkazů na panelu příkazů Outlook.com nebo pravidel můžete nastavit, aby Outlook.com automaticky přesunul zprávy do složek, jakmile je obdržíte.

Použití příkazů pro automatické zpracování zpráv

Příkazy jako Uklidit a Přesunout umožňují automaticky odstranit nebo přesunout zprávy od určitého odesílatele. Příkazy se zobrazí na panelu příkazů Outlook.com, když vyberete zprávu ve složce Doručená pošta.

  • Příkaz Uklidit umožňuje rychle odstranit nežádoucí e-maily v doručené poště. Po výběru zprávy můžete automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od tohoto odesílatele, zachovat jen nejnovější e-mail a odstranit zbývající nebo odstranit e-maily starší než 10 dnů.

  • Příkaz Přesunout umožňuje přesunout určitou zprávu do jiné složky.

Nastavení pravidla pro automatické zpracování zpráv

Použijte pravidla pro automatické přesouvání zpráv do složek po jejich přijetí.

  1. V doručené poště vyberte zprávu, ke které chcete přiřadit pravidlo, a na panelu příkazů vyberte Další akce .

  2. Klikněte na Vytvořit pravidlo. Otevře se dialogové okno Vytvořit pravidlo.

  3. Vyberte složku, do které chcete přesunout zprávy od tohoto odesílatele.

  4. Pokud chcete zvolit jiné podmínky a akce, vyberte Další možnosti.

    Ve výchozím nastavení je zaškrtnuto políčko Zastavit zpracovávání více pravidel. Pokud je tato možnost vybrána, všechna následující pravidla budou ignorována, přestože budou pro zprávu platná.

  5. Kliknutím na OK pravidlo uložíte.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×