Office
Přihlásit se

Práce s tabulkami propojenými se seznamy služby SharePoint v režimu offline

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Aplikace Access můžete použít k práci v offline režimu s daty, která je propojený se seznamy služby SharePoint. To je užitečné například v případě potřeby mimo kancelář nebo třeba pokračovat v práci serveru není k dispozici nebo jste ztratilo připojení k serveru.

Základní informace

Než začnete pracovat offline s daty z webu služby SharePoint, nejdříve musíte vytvořit propojení mezi tabulkami aplikace Access a seznamy služby SharePoint. Pak můžete seznamů do offline režimu aktualizace nebo je můžete analyzovat pomocí aplikace Access. Po opětovném můžete synchronizovat data, tak, aby se automaticky aktualizují databáze a seznamy. Pokud databáze obsahuje dotazů a sestav, můžete je a analyzujte data propojená data.

Pokud aktualizujete všechna data, když pracujete offline, můžete synchronizovat změny při přístupu spojí se serverem znovu. Pokud dojde ke konfliktu dat – například pokud někdo aktualizuje záznamu na serveru při jinou osobu aktualizuje stejný záznam v režimu offline – můžete vyřešit konflikt při synchronizaci.

Tabulky aplikace Access do seznamů propojením několika způsoby. Můžete například přesunout databázi na web služby SharePoint do seznamů na webu je také propojená tabulek v databázi. Nebo můžete exportovat data ze seznamu v zobrazení datového listu na webu služby SharePoint do tabulky aplikace Access. Například můžete sestavy v Accessu k sumarizaci dat. Další informace o propojení se Sharepointovými daty z Accessu najdete v článku Import nebo propojení dat ze seznamu služby SharePoint.

Pracovat offline se seznamy služby SharePoint v aplikaci Access

Na začátku v aplikaci Access 2010, pracujete v režimu offline propojených Sharepointových seznamů se dozvíte víc automatický proces vedené přístup. Pokud Access nelze se připojit ke Sharepointového webu, kde odkazované seznamy služby SharePoint jsou uloženy, případně vzhledem k tomu, že jste ztratilo připojení k Internetu, Access přepne do offline režimu. Na stavovém řádku v pravé dolní části okna aplikace Access zobrazí se zpráva, odpojí se všechny SharePoint tabulek. Pokud kliknete na soubor > informace, zobrazí se vám také podobné zpráva s upozorněním, že máte nespojené tabulky. Pokud jste v režimu offline, můžete dál přidat, upravit a odstranit data v mezipaměti místní kopii data seznamu služby SharePoint.

Přístup i nadále vyzkoušet a znovu připojit v pravidelných intervalech odkazované seznamy na serveru SharePoint. Jakmile přístup obnoví připojení k webu služby SharePoint, zobrazí se panel zpráv pod pásem karet s dotazem, jestli chcete synchronizovat offline data se serverem.

Klikněte na synchronizovat připojení k serveru SharePoint.

Klikněte na synchronizovat a přístup připojování propojených Sharepointových seznamů a pokusí sloučit změny data.

Řešení konfliktních změn dat

Ke konfliktu dojde, když dva uživatelé měnit stejnou část dat nebo strukturu seznamu. Uživatele, kterému změnu nejdřív úspěšně budou potvrzení přihlásil změn, ale druhý uživatel dostane oznámení o konfliktu.

Například uživatel A měnit sloupci měst třetího řádku Dallasu na Seattlu a současně, můžete změnit buňku z Domažlice na Ostrava. Změny uživatele A se odesílají službě serveru nejdřív následovaný provedené změny. Server budete dostávat informace o konfliktu a umožňuje vyřešit konflikt.

Poznámka: Ke konfliktu dojde, i když ji upravovat uživatelé různých buňkách do stejného řádku.

Nebudete moct provádět žádné změny záznamu s konfliktem dokud vyřešit konflikt.

Pokud Access najde konfliktů dat při synchronizaci změn offline se SharePoint serverem, zobrazí se dialogové okno Vyřešit konflikty.

Vyřešení konfliktů dat pomocí možností v dialogovém okně vyřešit konflikty.

Proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyřešit aktuálně zobrazený konflikt nebo chybu ignorování změny, které jste udělali záznam, klikněte na Zrušit provedené změny. Změny budou ztraceny.

  • Vyřešit na zjištění stavu úkolů konfliktů a chyb ignoruje všechny změny v seznamu, klikněte na Zrušit všechny provedené změny.

  • Vyřešíte aktuálně zobrazený konflikt nebo chybu opakováním změn klikněte na Opakovat provedené změny. V případě ke konfliktu vy a ostatní uživatele změníte do stejného sloupce změny přepíše změny jiného uživatele. Pokud upravíte jiných sloupců, změny sloučeny se změny jiného uživatele.

  • Vyřešíte na zjištění stavu úkolů konfliktů a chyb opakováním změn klikněte na Opakovat všechny provedené změny.

  • Zobrazení podrobností o další konflikt nebo chybu, klepněte na tlačítko Další v pravém horním rohu dialogového okna.

  • Podrobnosti o předchozí konflikt nebo chybě zobrazíte kliknutím na předchozí v pravém horním rohu dialogového okna.

  • Řešení konfliktů a chyb později, klikněte na Zavřít na panelu dialogového okna název.

Poznámky

  • V mřížce podrobností zobrazí všechny sloupce v aktuálním zobrazení. Pokud není budou viditelné všechny sloupce, pomocí vodorovného posuvníku se posuňte nebo přetáhněte pravý okraj dialogového okna pro zvětšení šířky mřížce podrobností.

    Pokud chcete zvětšit obsah sloupce, klikněte na sloupec v mřížce podrobností. Vaše změny a jiný uživatel zobrazí se v dialogovém okně Podrobnosti pole. Dialogové okno se rovněž osvědčuje při prohlížení RTF změny.

  • V mřížce podrobností zobrazí Odstraněný řádek místo řádek dat, pokud jste nebo jiný uživatel odstranění řádku. Pokud jiný uživatel odstraní řádku, dialogového okna nezobrazují jméno uživatele nebo datum a čas odstranění. Navíc nebude moct opakovat změny.

Nastavení možnosti Ukládání tabulek webové služby a služby SharePoint do mezipaměti

Nastavení výchozí pro nové databáze v Accessu 2010 nebo novější je mezipaměti webové služby a služby SharePoint propojené tabulky. Pokud chcete změnit toto chování a místo toho použít toto chování rozlohu v aplikaci Access 2007, klikněte na soubor > Možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Access. Klepněte na položku Aktuální databáze najdete v článku nastavení uvedené v části ukládání do mezipaměti webové služby a seznamy služby SharePoint.

  • Používat formát mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft Accessem 2010 a novějším: Tuto možnost vyberte, aby Access ukládal do mezipaměti místní kopii propojených dat. Toto nastavení může zlepšit výkon při práci s propojenými daty. Když použijete tuto možnost, bude načítání a zobrazování propojených dat rychlejší. Pokud chcete použít chování při ukládání do mezipaměti, které existovalo v Accessu 2007, zrušte zaškrtnutí této možnosti.

  • Při zavření vymazat mezipaměť: Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby Access při zavření databáze vymazal veškerá místní data uložená do mezipaměti.

  • Nikdy neukládat do mezipaměti: Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby Access při práci s propojenými zdroji dat z SharePointu neukládal místní kopii dat do mezipaměti.

    Poznámka: Možnosti Při zavření vymazat mezipaměť a Nikdy neukládat do mezipaměti nejsou k dispozici, pokud zrušíte zaškrtnutí u nastavení Používat formát mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft Accessem 2010 a novějším.

Můžu pracovat offline ručně v aplikaci Access 2010 a novější?

Abyste mohli určit ruční práce offline propojené Sharepointovými daty v aplikaci Access 2010 nebo novější, budete muset zrušte nastavení používat formát mezipaměti, která je kompatibilní s Microsoft Accessem 2010 nebo novější pro aktuální databázi v Accessu Dialogové okno Možnosti. Jak najít a nastavit tuto možnost najdete v předchozí části.

Poznámka: Může se zobrazit výzva k zavření a znovuotevření databáze po změně nastavení.

Poté, co jste zrušili nastavení používat formát mezipaměti, která je kompatibilní s Microsoft Accessem 2010 nebo novější, zobrazí se Web odkazované seznamy skupiny příkazů, zobrazí se na kartě Externí Data.

V této skupině uvidíte příkazů, jako je Práce v offline režimu, synchronizovat, Znovu seznamy a další. Toto jsou stejné příkazy, které byly v aplikaci Access 2007 ve skupině Seznamy služby SharePoint na kartě Externí Data.

Pokud chcete pracovat offline se data v seznamech služby SharePoint v tomto režimu, klikněte na Pracovat Offline.

Pokud chcete synchronizovat offline seznamů s daty ze serveru, klikněte na synchronizovat.

Po dokončení práce v režimu offline připojit odkazovaných tabulek, klikněte na Pracovat Online.

Začátek stránky

Použití aplikace Access 2007?

Abyste mohli provést tento postup, nejprve je nutné propojit tabulky aplikace Access se seznamy služby SharePoint.

Poznámka: Pokud máte databázi, která je publikované na webu služby SharePoint, Nejdřív musíte vytvořit místní kopii databáze a pak v seznamech jako offline.

  1. Otevřete databázi, která je propojený se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě Externí Data ve skupině Seznamy služby SharePoint klikněte na Pracovat Offline.

Poznámka: Pokud tlačítko Pracovat Offline není k dispozici, buď tabulkách nejsou spojeny seznamy služby SharePoint, nebo jste již převedena offline.

  1. Otevřete databázi, která je propojený se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě Externí Data ve skupině Seznamy služby SharePoint klikněte na synchronizovat.

Pokud dojde ke konfliktu nad změny, které jste udělali offline a změnu někdo provedl na serveru, zobrazí se dialogové okno Vyřešit konflikty.

Zobrazí dialogové okno informace o konfliktu, třeba proč chybovou zprávu a poskytuje možnosti zkusit znova odeslat data nebo kliknutím na zrušit provedené změny. Pokud došlo k více chybám, můžete pomocí tlačítek předchozí a Další v dialogovém okně zobrazit podrobnosti každé chybě. Některé chyby může vyřešit jenom vypuštění provedené změny.

Mřížka podrobnosti v dialogovém okně Vyřešit chyby zobrazí všechny sloupce v aktuálním zobrazení. Pro příslušného řádku se zobrazí mřížce podrobností změny, které jste udělali. Hodnoty nelze upravit, ale můžete klikněte na každý sloupec zobrazíte více podrobností.

  • V dialogovém okně Vyřešit chyby proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete zachovat změny provedené na serveru pro vybranou položku, klikněte na Zrušit provedené změny.

    • Pokud budete chtít pokuste se odeslat změny znovu vybranou položku, klikněte na Opakovat provedené změny.

      V závislosti na situaci budete muset počkat problém vyřešil. Například pokud nemůžete synchronizovat změny z důvodu problém s připojením k síti, bude nutné počkat jste připojení znovu.

    • Pokud chcete zachovat změny provedené na serveru, aby všechny položky, klikněte na Zrušit všechny provedené změny.

    • Pokud budete chtít pokuste se odeslat změny znovu všechny položky, klikněte na Opakovat všechny provedené změny.

      V závislosti na situaci budete muset počkat problém vyřešil. Například pokud nemůžete synchronizovat změny z důvodu problém s připojením k síti, bude nutné počkat jste připojení znovu.

      Poznámky: 

      • Pokud chybu můžete vyřešit jenom zrušení provedených změn, nemusí být dostupná tlačítka pro opakování provedené změny.

      • Zavřete dialogové okno bez provedení akce, ale nebude moct nechat nebo aktualizujte seznam nebo změny počítaný sloupec, dokud vyřešení chyby.

Po opětovném odkazovaných tabulek, jsou synchronizovány všechny změny provedené u dat nebo objekty.

  1. Otevřete databázi, která je propojený se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě Externí Data ve skupině Seznamy služby SharePoint klikněte na Pracovat Online.

    Poznámka: Pokud chcete zrušit změny provedené v režimu offline, klikněte na Zrušit změny ve skupině Seznamy služby SharePoint.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×