Práce s tabulkami propojenými se seznamy služby SharePoint v režimu offline

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí aplikace Microsoft Office Access 2007 lze s daty propojenými se seznamem na webu služby Windows SharePoint Services 3.0 pracovat v režimu offline. Tuto možnost oceníte, pokud například musíte být mimo pracoviště nebo potřebujete pokračovat v práci, není-li server dostupný.

V tomto článku

Základní informace

Přenést data seznamu služby SharePoint v režimu offline

Synchronizace offline seznamů s daty ze serveru

Vyřešení konfliktů dat

Opětovné připojení odkazovaných tabulek po ukončení práce v režimu offline

Práce offline funkce nejsou k dispozici, když použijete starších formátech souborů databáze

Základní informace

Potřebujete do seznamu zadávat data, pokud jste odpojeni od serveru? Nebo vytvořit sestavu, formulář či dotaz, který je založen na seznamu? Nebo jste na cestách a potřebujete zákazníkovi poskytnout katalog dílů? Pokud jste seznamy služby SharePoint propojili s tabulkami aplikace Access, můžete data převést do režimu offline.

Předtím, než s daty z webu služby SharePoint můžete pracovat v režimu offline, je nutné vytvořit propojení mezi tabulkami aplikace Access a seznamy služby SharePoint.

Seznamy pak můžete převést do režimu offline a aktualizovat nebo analyzovat je pomocí aplikace Access. Po opětovném připojení lze data synchronizovat, takže databáze a seznamy budou aktualizovány. Pokud databáze obsahuje dotazy a sestavy, můžete je použít k analýze dat. Pomocí sestavy aplikace Access můžete data například sumarizovat.

Pokud v režimu offline aktualizujete libovolná data, po opětovném připojení k serveru lze změny aktualizovat na serveru. Případné konflikty (pokud například jiný uživatel aktualizuje stejný záznam na serveru v době, kdy také pracuje v režimu offline) lze během synchronizace vyřešit.

Tabulky aplikace Access lze se seznamy propojit několika způsoby. Databázi můžete například přesunout na web služby SharePoint, kdy se vytvoří propojení mezi tabulkami v databázi a seznamy na webu. Data ze seznamu v zobrazení datového listu na webu služby SharePoint lze také exportovat do tabulky aplikace Access. Odkazy na další informace o propojení se seznamy naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Převedení dat seznamu služby SharePoint do režimu offline

Před provedením tohoto postupu je nejprve nutné propojit tabulky aplikace Access se seznamy služby SharePoint.

Poznámka : Pokud je databáze již publikována na webu služby SharePoint, nejprve je třeba uložit místní kopii databáze a pak převést seznamy do režimu offline.

  1. Otevřete databázi, která je propojena se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě Externí data klepněte ve skupině Seznamy služby SharePoint na položku Pracovat offline.

Poznámka : Pokud tlačítko Pracovat offline není k dispozici, nejsou tabulky propojeny se seznamy služby SharePoint nebo data jsou již převedena do režimu offline.

Začátek stránky

Synchronizace offline seznamů s daty na serveru

  1. Otevřete databázi, která je propojena se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě Externí data klepněte ve skupině Seznamy služby SharePoint na položku Synchronizovat.

Začátek stránky

Vyřešení konfliktů dat

Pokud dojde ke konfliktu mezi změnou provedenou v režimu offline a změnou, kterou jiný uživatel provedl na serveru, zobrazí se dialogové okno Vyřešit konflikty.

Toto dialogové okno obsahuje informace o konfliktu (například proč k této chybě došlo) a možnosti, pomocí kterých můžete znovu odeslat data nebo zrušit změny. Existuje-li více chyb, můžete zobrazit podrobnosti o jednotlivých chybách klepnutím na tlačítka Předchozí a Další v dialogovém okně. Některé změny lze vyřešit pouze zrušením změn.

Mřížka s podrobnostmi v dialogovém okně Vyřešit chyby zobrazuje všechny sloupce v aktuálním zobrazení. U příslušného řádku je zobrazena provedená změna. Hodnoty nelze upravit, klepnutím na jednotlivé sloupce však můžete zobrazit další podrobnosti.

  • V dialogovém okně Vyřešit chyby proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete zachovat změny provedené na serveru u vybrané položky, klepněte na možnost Zrušit provedené změny.

    • Chcete-li se pokusit znovu odeslat změny vybrané položky, klepněte na možnost Opakovat provedené změny.

      Je možné, že v závislosti na situaci budete muset čekat, dokud konflikt nebude vyřešen. Pokud například nemůžete změny synchronizovat kvůli potížím s připojením k síti, bude nutné počkat na opětovné připojení.

    • Jestliže chcete zachovat změny provedené na serveru u všech položek, klepněte na možnost Zrušit všechny provedené změny.

    • Chcete-li se pokusit znovu odeslat změny všech položek, klepněte na možnost Opakovat všechny provedené změny.

      Je možné, že v závislosti na situaci budete muset čekat, dokud konflikt nebude vyřešen. Pokud například nemůžete změny synchronizovat kvůli potížím s připojením k síti, bude nutné počkat na opětovné připojení.

      Poznámky : 

      • Pokud lze konflikt vyřešit pouze zrušením provedených změn, nebudou tlačítka pro opakování změn k dispozici.

      • Dialogové okno můžete zavřít, aniž byste provedli jakoukoli akci. Seznam však nebude možné opustit ani aktualizovat a také nebudete moci provádět změny výpočtového sloupce, dokud chybu nevyřešíte.

Začátek stránky

Opětovné připojení propojených tabulek po ukončení práce v režimu offline

Po opětovném připojení propojených tabulek jsou synchronizovány všechny změny provedené u dat nebo objektů.

  1. Otevřete databázi, která je propojena se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě Externí data klepněte ve skupině Seznamy služby SharePoint na položku Pracovat online.

    Poznámka : Chcete-li zrušit změny provedené v režimu offline, klepněte na tlačítko Zrušit změny ve skupině Seznamy služby SharePoint.

Začátek stránky

Práce offline funkce nejsou k dispozici, když použijete starších formátech souborů databáze

Pokud databázi, které pracujete s nepoužívá na Access 2007 formát souboru databáze (ACCDB, ACCDE), práce offline funkce nejsou k dispozici. Použití těchto funkcí, převod databáze do formátu souboru Access 2007.

Další informace o převedení databáze do formátu Access 2007 naleznete v odkazech v části Viz také.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×