Práce s přílohami e-mailů

Attach a file to an e-mail

Chtěli byste mít možnost rychlého odeslání souborů, jako jsou dokumenty nebo fotografie. V aplikaci Outlook můžete soubory odeslat připojením k e-mailu.

V tomto článku se dozvíte, jak pracovat s přílohami u přijatých e-mailů a jak připojit soubory k odchozím e-mailům.

Tento článek sestává z následujícího obsahu:

  1. Práce s přílohami u přijatých e-mailů (tato stránka)

  2. Připojení souborů k odchozímu e-mailu

Práce s přílohami u přijatých e-mailů

Tento článek sestává z následujícího obsahu:

  1. Náhled přílohy

  2. Otevření přílohy

  3. Uložení přílohy

Pokud obdržíte e-mail, který obsahuje přílohy, zobrazí se v seznamu zpráv ikona s kancelářskou sponkou . .

.

Kliknutím na poštu zobrazíte zprávu v podokně čtení.

.

Ve zprávě se zobrazí název souboru přílohy.

.

Aplikace Outlook umožňuje otevřít a uložit přílohy a zobrazit jejich náhled. Operace, které jsou k dispozici, závisí na typu souboru a na aplikacích nainstalovaných v počítači.

Tip: Jak postupovat, pokud se zobrazí zpráva o tom, že aplikace Outlook zablokovala přístup k potenciálně nebezpečným přílohám?

Doctor

Aplikace Microsoft Outlook blokuje potenciálně nebezpečné přílohy, které by mohly obsahovat viry.

.

Zobrazí-li se taková zpráva, nemůžete u příloh provádět žádné akce.

Pokud se chcete tomuto problému vyhnout, požádejte odesílatele, aby přílohu komprimoval do souboru ZIP a znovu odeslal e-mail s připojeným souborem ZIP. Základní informace o tom, jak lze komprimovat soubory do souboru ZIP a jak lze dekomprimovat soubory ZIP, jsou uvedeny v článku Komprese a dekomprese souboru metodou ZIP.

Pokud existuje služba zabezpečeného sdílení v síti, můžete odesílatele požádat, aby soubory umístil do této služby. Společnost Microsoft nabízí bezplatnou službu úložiště s názvem OneDrive.

Začátek stránky

Náhled přílohy

Pomocí funkce náhledu je možné rychle zobrazit obsah příloh, aniž byste je museli otevřít nebo uložit.

Tip: Do počítače je třeba nainstalovat vhodnou aplikaci, která umožní zobrazit náhled příloh.

Doctor

Pokud máte například nainstalovanou aplikaci Office Word 2007, můžete zobrazit náhled dokumentů aplikace Word.

  1. Klikněte na přílohu v podokně čtení.

    .

    Na přílohu můžete kliknout také v otevřené zprávě.

    .

    Zobrazí se obsah přílohy.

    .

    Chcete-li znovu zobrazit zprávu, klikněte na tlačítko Zpráva.

    .

    .

Tip: Jak postupovat, pokud se zobrazí zpráva o tom, že byste měli zobrazovat náhled pouze u souborů z důvěryhodného zdroje?

Doctor

Zobrazte přílohu kliknutím na tlačítko Zobrazit náhled souboru.

.

Začátek stránky

Otevření přílohy

Náhled některých příloh není možné v Outlooku zobrazit. Pokud chcete kliknutím na tyto přílohy zobrazit jejich náhled, zobrazí se zpráva Náhled tohoto souboru nelze zobrazit, protože pro něj není nainstalován žádný prohlížeč.

Tyto přílohy můžete otevřít v jiné aplikaci.

.

  1. Poklikejte na přílohu v podokně čtení.

    .

    Na přílohu můžete poklikat také v otevřené zprávě.

    .

    Spustí se aplikace a otevře přílohu.

    Open an attachment

Tip: Do počítače je třeba nainstalovat vhodnou aplikaci, která umožní otevřít přílohy.

Doctor

Chcete-li otevřít přílohu, je třeba do počítače nainstalovat vhodnou aplikaci. Pokud chcete například otevřít soubor vytvořený pomocí aplikace Office Visio 2007, je třeba do počítače nainstalovat aplikaci Office Visio 2007.

Tip: Jak postupovat, pokud se zobrazí dialogové okno se zprávou o tom, že byste měli otevírat pouze přílohy z důvěryhodného zdroje?

Doctor

Otevřete přílohu kliknutím na tlačítko Otevřít.

Attachment security warning

Začátek stránky

Uložení přílohy

Přílohy je možné ukládat v podokně čtení a v otevřené zprávě. Pokud má e-mail více než jednu přílohu, můžete uložit všechny najednou.

Jak uložit jednu přílohu

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na přílohu, kterou chcete uložit.

    .

    Na přílohu můžete kliknout pravým tlačítkem myši také v otevřené zprávě.

    .

  2. V místní nabídce klikněte na příkaz Uložit jako.

    .

  3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém lze vybrat složku, do níž má být příloha uložena.

    Vyberte požadovanou složku a klikněte na tlačítko Uložit.

    .

    Vybraná příloha je uložena.

Jak uložit více příloh v podokně čtení

  1. V nabídce Soubor vyberte položku Všechny přílohy v části Uložit přílohy.

    .

  2. Zobrazí se dialogové okno Uložit všechny přílohy. Klikněte na tlačítko OK.

    .

  3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém lze vybrat složku, do níž mají být přílohy uloženy.
    Vyberte požadovanou složku a klikněte na tlačítko OK.

    .

    Všechny přílohy jsou uloženy.

Jak uložit více příloh v otevřené zprávě

  1. Klikněte na položku Jiné akce v nabídce Akce na kartě Zpráva.

    .

  2. V seznamu klikněte na položku Uložit přílohy.

    .

  3. Zobrazí se dialogové okno Uložit všechny přílohy. Klikněte na tlačítko OK.

    .

  4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém lze vybrat složku, do níž mají být přílohy uloženy.
    Vyberte požadovanou složku a klikněte na tlačítko OK.

    .

    Všechny přílohy jsou uloženy.

Následuje článek Připojení souborů k odchozímu e-mailu.

Začátek stránky

1 2 | Další >>

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×