Práce s několika kalendáři v Outlooku na webu pro firmy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Přihlaste se k Outlook na webu pomocí Office 365 pracovních nebo studentských účtů.

Tento článek se týká Outlook na webu. S použitím něco jiného?

Zkuste Outlook.com | Outlook 2013 nebo 2016 | Outlook 2010

Outlook na webu pro firmy můžete zobrazit víc kalendářů současně. Všechny kalendáře může být součástí vašeho účtu, nebo může být tvořen kombinací kalendářům a kalendářů z uživatelé uvnitř a mimo vaši organizaci. Informace o kalendáři sdílení a přidání kalendáře, které patří jiným uživatelům do svého zobrazení kalendáře najdete v tématu Sdílení kalendáře v Outlooku na webu pro firmy a otevření internetového kalendáře v Outlooku na webu pro firmy.

V tomto článku

Jak vytvořím nový kalendář?

Práce se skupinami kalendáře

Správa několika kalendářů

Zobrazení víc kalendářů současně

Vytváření položek v různých kalendářích

Jak vytvořím nový kalendář?

Místní nabídka umožňuje vytváření dalších kalendářů pro váš účet podle potřeby. Můžete například vytvořit samostatného kalendáře, konečné termíny projektu nebo sportovního týmu.

Chcete-li vytvořit nový kalendář

Moje kalendáře je vhodným místem pro vytvoření kalendáře, pokud budete chtít vytvářet spoustu kalendáře. Pokud budete chtít vytvořit spoustu kalendáře, můžete chtít vytvořit skupiny kalendářů a uspořádat. V tématu Práce se skupinami kalendáře.

  1. V navigačním podokně zvolte Nový kalendář Ikona Přidat vedle Moje kalendáře.

    Přidat nový kalendář
  2. Do pole název kalendáře zadejte název, který chcete použít pro nový kalendář a potom stiskněte klávesu Enter.

    Přidejte název pro nový kalendář.

Vytvoření kalendáře ve složce dalších kalendářů

V dalších kalendářů můžete vytvořit jiné kalendáře stejně jako ve složce Moje kalendáře.

  1. V navigačním podokně zvolte Nový kalendář Ikona Přidat vedle Další kalendáře.

  2. Do pole název kalendáře zadejte název nového kalendáře a stiskněte klávesu Enter.

Nebo můžete otevřít kalendář z adresáře nebo z Internetu.

Začátek stránky

Práce se skupinami kalendáře

Kalendář skupiny umožňují možnost vytvořit kalendáře, které pro konkrétní účel nebo se zaměřit na zvláštní aktivitě. Můžete například vytvořit skupiny kalendářů pro oddělení a přidat týmového kalendáře, které všichni přidáte svůj čas dovolené. Skupina kalendářů také může být správný, pokud vaše organizace součástí roční události, která zahrnuje měsíční schůzky a vyžaduje dokončení cílových činností podle určitých dat

Umožňuje přecházet skupiny

Než vytvoříte novou skupinu kalendářů, můžete procházet existující skupiny, aby zkontrolovala, jestli že nejsou duplikování název skupiny.

  1. V části skupiny vyberte Procházet skupiny a navigační podokno seznamů dostupné adresářů se Všechny skupiny jako výchozí.

    Složky a adresáře, které se zobrazí při procházení skupin v kalendáři pro Outlook na webu pro firmy
  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Procházejte dostupné skupiny, dokud nenajdete, který se má chtít.

    • Do pole Hledat ve všech skupinách zadejte konkrétní název a stiskněte klávesu Enter nebo zvolte Hledat podporu . Možných jsou vypsané dole do vyhledávacího pole.

Vytvoření skupiny

  1. Vyberte vytvořit skupinu a dialogové okno vytvořit skupinu (formulář) se zobrazí na pravé straně obrazovky.

    Vytvoření skupiny v kalendáři pro Outlook na webu pro firmy
  2. V rozevíracím seznamu Vyberte název zadejte název nové skupiny.

    Poznámka : Při zadávání názvu Outlook vyhledá existující skupiny a zjistit, jestli název je nebo není k dispozici. Bezprostředně pod polem ID skupiny uvidíte "Není k dispozici" nebo "K dispozici." Pokud se zobrazí "Není k dispozici", zvolte jiným názvem.

  3. Do pole ID skupiny můžete přijmout navrhované identifikační název nebo zvolte Upravit Ikona Upravit , odstranit stávající název a zadejte nový název. Klikněte na pole Přidat popis můžete pokračovat ve vytváření nové skupiny.

    Poznámka : Když název skupiny a mohou obsahovat symboly, ID skupiny nemůžete. Ani mezeru jsou povolené v ID skupiny.

  4. Do textového pole Přidat popis zadejte popis nové skupiny.

  5. V rozevíracím seznamu ochrany osobních údajů vyberte jednu z následujících akcí:

    • Veřejné - kdokoliv najdete v článku co je uvnitř (výchozí)

    • Soukromé – jen schválené členy můžete najdete v článku co je uvnitř

  6. V seznamu jazyk pro související se skupinou oznámení zvolte příslušném jazyce.

  7. Pokud chcete nové členy přijímat konverzace skupiny a událostem kalendáře do složky doručené pošty, zaškrtněte políčko přihlásit k odběru.

  8. Zvolte vytvořit Tlačítko Vytvořit skupinu uložit na skupinu, kterou jste právě vytvořili. Teď můžete přidat členy skupiny.

  9. V dialogovém okně Přidat členy zadejte jméno osoby, chcete-li přijímaly oznámení o nové skupiny.

    Poznámka : Při psaní nabízí Outlook jména uživatelů, kteří mají odpovídal s odpovídající položku. V seznamu návrhy, který se zobrazí pod polem Přidat členy můžete vybrat název nebo můžete Prohledat adresář.

    Zpozdit přidání členů výběrem není nyní.

  10. Naučte se přidávat a e-mailové zprávy odeslané nového člena, vyberte.

Pokud chcete odstranit skupinu, kterou jste vytvořili

  1. V části skupiny proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte pravým tlačítkem skupinu a pak zvolte Zobrazit podrobnosti > Upravit skupinu. Přejděte ke kroku 4.

    • Vyberte skupinu, kterou chcete odstranit.

  2. Na řádku nabídek kalendáře zvolte Další Ikona Další .

  3. V nabídce kontextu (místní), která se zobrazí zvolte Upravit skupinu.

    Kontextová (místní) nabídka pro skupinu kalendářů se zvýrazněnou možností Upravit skupinu Nabídka se zobrazí, když zvolíte tlačítko Další akce v řádku nabídek pro jednotlivou skupinu.
  4. V Upravit skupinu dialogu (formulář), která se zobrazí na pravé straně obrazovky zvolte Odstranit skupinu Ikona pro odstranění v dialogovém okně s oprávněními pošty v dolní části okna.

  5. V Odstranit skupinu? potvrzovacím okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko můžu porozumět tomu, že skupina odstraní natrvalo a klikněte na Odstranit.

    Potvrzovací okno pro odstranění vytvořené skupiny kalendářů, které obsahuje zaškrtávací políčko s potvrzením, že daná skupina se odstraní trvale.

    Poznámka : Pokud nevyberete zaškrtnutí políčka, je žádost o potvrzení odstranění skupiny. Klikněte na OK a Odstranit skupinu? potvrzení znovu zobrazí pole. Jestliže změníte názor na Odstranit skupinu vyberte Zrušit. Jinak zaškrtněte políčko a potom zvolte Odstranit.

Taky můžete (místní) místní nabídky stávající skupiny skupinu, přejmenovat nebo vytvořte nebo otevřete nový kalendář v dané skupině.

Poznámka :  Kalendář mezi skupinami přesouvat nemůžete.

Začátek stránky

Správa několika kalendářů

  • Zobrazení kalendáře. Můžete přidat nebo odebrat kalendář ze zobrazení kalendáře výběrem zahodit . Jenom myší nebo přejděte do kalendáře v horní části okna kalendáře a zahodit Zapne nebo vypne.

  • Další možnosti. Můžete přejmenovat, odstranění, sdílení, aktualizovat oprávnění nebo změnit barvu kalendářů, které vlastníte. Vyberte kalendář a potom klikněte pravým tlačítkem myši Pokud používáte myš, nebo klepněte a přidržte Pokud používáte dotykové zařízení, otevřete nabídku kontextu (místní).

  • Pokud jste přidali kalendář, který patří někomu jinému do svého zobrazení kalendáře, vám umožní místní (místní) nabídky přejmenovat, odebrat nebo změnit barvu, které obsahuje.

Začátek stránky

Zobrazení víc kalendářů současně

  • Můžete přidat tolik kalendářů, jak chcete ke svému účtu, ale až 10 mohou jenom zobrazit najednou. Pokud používáte zobrazení týden, pracovní týden nebo měsíc a mají zapnutou víc kalendářů, budete nutno sloučit do jediného zobrazení. Barva všechny kalendáře značí položky, které patří do kalendáře. Barva pozadí bez pracovní doby změní také podle aktivní kalendář.

  • Pokud používáte zobrazení den, v pravém horním rohu okna kalendáře můžete Tlačítko pro sloučení kalendářů je dostupné jenom v případě, že se v zobrazení dne zobrazuje víc kalendářů. nebo Tlačítko pro rozdělení kalendářů je dostupné jenom v případě, že se v zobrazení dne zobrazuje víc kalendářů. rozhodnout, jak budete zobrazení více kalendářů. Sloučení zobrazí všechny otevřené kalendáře ve formátu svislé a rozdělené zobrazení vedle sebe.

  • Když si prohlížíte víc kalendářů, můžete změnit, který z nich je aktivní: vyberte ho v horní části okna kalendáře.

Začátek stránky

Vytváření položek v různých kalendářích

  • Existují dva způsoby, jak přidat nové položky do aktivní kalendáře, že vlastníte.

    • Přejděte na den v kalendáři klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Nový a fill-in dialogové okno Podrobnosti (formulář).

    • Na řádku nabídek kalendáře vyberte dolů šipku Tlačítko Nová a šipka dolů > událost kalendáře a potom vyplňte dialogové okno Podrobnosti (formulář).

    Použití barvy, pokud máte zájem snadné vizuální znázornění dále rozlišit jeden kalendář z jiného.

  • Položky můžete přesunout do jiného kalendáře.

    • Klikněte na položku, kterou chcete přesunout, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Otevřít v nabídce kontextu (místní).

    • V Podrobnosti dialogovým oknem (formulář), v rozevíracím seznamu Uložit do kalendáře vyberte nový kalendář a pak zvolte Uložit Tlačítko Vytvořit skupinu .

      Poznámka : Položky přesouvána z jednoho kalendáře do jiného nadále zobrazovat na kalendář, který je přesouvána z. Položky, která se zobrazí na původní kalendář je zvýrazněná barevně kalendář, který byl přesunut do. V kalendáři původní poklepáním na položku a Úpravy nebo Odstranění ho.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×