Práce s několika kalendáři v Outlooku na webu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Outlook na webu umožňuje zobrazit několik kalendářů současně. Kalendáře můžou být jenom vaše nebo to může být kombinace vašich kalendářů a kalendářů dalších lidí ve vaší organizaci i mimo ni. Informace o tom, jak kalendáře sdílet a jak do svého zobrazení přidat kalendáře, které nejsou vaše, najdete v článku Sdílení kalendáře v Outlooku na webu.

Poznámka: Přihlaste se k Outlook na webu pomocí svého Office 365 pracovního nebo školního účtu.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlooku na webu

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu

Začněte tím, že v Outlooku na webu přejdete na svůj kalendář.

Vytvoření kalendáře

  • V navigačním podokně kalendáře vyberte Přidat kalendář.

    Snímek obrazovky, který ukazuje, jak přidat kalendář

  • Zadejte název nového kalendáře.

Přidání kalendáře z internetu

  1. V navigačním podokně kalendáře vyberte importovat kalendář.

    Snímek obrazovky s importem kalendáře

  2. V části Importovat kalendář vyberte možnost Z webu.

  3. Zadejte odkaz na kalendář, který chcete importovat.

  4. Zadejte název kalendáře.

  5. Vyberte Importovat.

Přidání kalendáře z adresáře vaší organizace

  1. V navigačním podokně kalendáře vyberte importovat kalendář.

    Snímek obrazovky s importem kalendáře

  2. V části Importovat kalendář vyberte možnost Z adresáře.

  3. Zadejte název nebo e-mailovou adresu kalendáře, který chcete přidat. Outlook na webu automaticky najde odpovídající položky v adresáři organizace.

  4. Vyberte Přidat.

Poznámka: Přidat můžete pokaždé jenom jeden kalendář. Opakujte tento postup pro každý kalendář, který chcete přidat.

Ve výchozím nastavení uvidíte v navigačním podokně kalendáře tři skupiny: Kalendáře, Jiné kalendáře a Kalendáře uživatelů. Pomocí místní nabídky můžete vytvořit další skupiny.

  1. V navigačním podokně kalendáře klikněte pravým tlačítkem na skupinu Kalendáře nebo Jiné kalendáře a vyberte možnost Nová skupina kalendářů.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nová skupina kalendářů

  2. Zadejte název nové skupiny kalendářů a stiskněte klávesu Enter.

    Když na existující skupinu kalendářů kliknete pravým tlačítkem, můžete ve skupině vytvořit nebo otevřít nový kalendář nebo můžete skupinu přejmenovat nebo odstranit.

Poznámka: Přejmenovat nebo odstranit můžete jenom skupiny kalendářů, které jste vytvořili. Kalendáře se mezi skupinami kalendářů nedají přesouvat.

Přidání kalendářů do zobrazení kalendáře nebo jejich odebrání

  • Pokud chcete kalendář do zobrazení kalendáře přidat nebo ho z něj odebrat, zaškrtněte v navigačním podokně kalendáře políčko vedle příslušného kalendáře nebo zrušte jeho zaškrtnutí.

    Snímek obrazovky se zaškrtávacím políčkem vedle kalendáře

Další možnosti

  • Kalendáře, které vlastníte, můžete přejmenovat, odstranit nebo sdílet, aktualizovat u nich oprávnění nebo změnit barvu a symbol. Vyberte kalendář a kliknutím pravým tlačítkem otevřete nabídku.

  • Pokud jste si do zobrazení kalendáře přidali kalendář, který patří někomu jinému, můžete kliknout pravým tlačítkem a tento kalendář přejmenovat nebo odebrat, změnit jeho barvu nebo symbol. Pokud kalendář patřící někomu jinému odeberete, kalendář tím neodstraníte.

  • Do svého účtu si můžete přidat a zobrazit tolik kalendářů, kolik chcete. Podle barvy každého kalendáře poznáte, které položky patří do kterého kalendáře.

  • Můžete zobrazit tolik kalendářů, kolik chcete. Ve sloučeném zobrazení můžete vidět všechny kalendáře najednou. V rozděleném zobrazení se budete nejspíš muset vodorovně posunout, abyste je všechny uviděli.

  • Zobrazení Den, Týden nebo Pracovní týden můžete vidět ve sloučeném nebo rozděleném zobrazení. Rozdělené zobrazení se dá zapnout nebo vypnout pomocí přepínače ve výběru zobrazení kalendáře v horní části okna kalendáře.

    Vyberte zobrazení kalendáře anebo zapněte nebo vypněte rozdělené zobrazení.

Pokud vlastníte několik kalendářů, můžete zvolit kalendář, ve kterém se má událost vytvořit – tak, že ho vyberete v rozevíracím seznamu v horní části okna nové události.

Snímek obrazovky s názvem kalendáře ve formuláři podrobností události

Událost můžete přesunout do jiného kalendáře. Tady je postup:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na událost, kterou chcete přesunout, a vyberte Upravit.

  2. V dolní části popisu události vyberte Další podrobnosti.

  3. V horní části formuláře události vyberte název kalendáře a v rozevírací nabídce zvolte jiný kalendář.

    Snímek obrazovky s názvem kalendáře ve formuláři podrobností události

  4. Vyberte Uložit.

Pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu

Když budete potřebovat do svého účtu přidat další kalendáře, můžete to udělat pomocí místní nabídky (nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem). Můžete chtít třeba vytvořit zvláštní kalendář pro termíny projektu nebo pro rozvrh sportovního týmu.

Pokud nebudete vytvářet velký počet kalendářů, vhodné místo pro vytvoření kalendáře je složka Vaše kalendáře. Jestli počítáte s tím, že budete vytvářet hodně kalendářů, můžete vytvořit skupiny, do kterých můžete kalendáře uspořádat. Přečtěte si část Vytvoření skupiny kalendářů.

Vytvoření kalendáře ve složce Vaše kalendáře

  1. V navigačním podokně kalendáře vyberte Ikona Přidat vedle položky Vaše kalendáře.

    Snímek obrazovky s oblastmi Vaše kalendáře a Jiné kalendáře v navigačním podokně kalendáře
  2. Do pole Název kalendáře zadejte název, který chcete dát novému kalendáři, a stiskněte klávesu Enter.

Tip: Ve složce Jiné kalendáře můžete vytvořit kalendář stejným způsobem jako ve složce Vaše kalendáře. Zvolte Ikona Přidat vedle položky Jiné kalendáře, do pole Název kalendáře zadejte název pro nový kalendář a stiskněte klávesu Enter.

Přidání kalendáře z adresáře vaší organizace

  1. V kalendáři přejděte na panel nástrojů a vyberte Přidat kalendář > Z adresáře.

  2. Do pole Z adresáře zadejte název kalendáře, který chcete přidat. Outlook na webu automaticky najde odpovídající položky v adresáři organizace.

  3. Zvolte kalendář, který chcete přidat, a vyberte Otevřít.

Přidání kalendáře z internetu

Pokud chcete získat informace o otevření kalendáře z internetu, přečtěte si článek o importu nebo odběru kalendáře v Outlooku na webu.

Poznámka: Přidat můžete pokaždé jenom jeden kalendář. Opakujte tento postup pro každý kalendář, který chcete přidat.

Ve výchozím nastavení uvidíte v navigačním podokně kalendáře dvě skupiny: Vaše kalendáře a Jiné kalendáře. Pomocí místní nabídky můžete vytvořit další skupiny.

Než vytvoříte novou skupinu kalendářů, je dobré si projít existující skupiny, abyste měli jistotu, že nevytvoříte skupinu s duplicitním názvem.

  1. V navigačním podokně kalendáře klikněte pravým tlačítkem (pokud používáte dotykové zařízení, klepněte a podržte) a pak vyberte možnost Nová skupina kalendářů.

  2. Zadejte název nové skupiny a stiskněte klávesu Enter.

    Když na existující skupinu kliknete pravým tlačítkem, můžete ve skupině vytvořit nebo otevřít nový kalendář nebo můžete skupinu přejmenovat nebo odstranit.

Poznámka: Kalendáře se mezi skupinami nedají přesouvat.

  • Zobrazení kalendáře. Kalendář můžete do zobrazení kalendáře přidat nebo z ho něj odebrat tak, že zvolíte zahodit . Jednoduše najeďte nebo ukažte na kalendář v horní části okna kalendáře a zahodit se zapne nebo vypne.

  • Další možnosti. Kalendáře, které vlastníte, můžete přejmenovat, odstranit nebo sdílet, aktualizovat u nich oprávnění nebo změnit barvu a symbol. Vyberte kalendář a kliknutím pravým tlačítkem (nebo klepnutím a podržením – pokud používáte dotykové zařízení) otevřete nabídku.

  • Pokud jste si do zobrazení kalendáře přidali kalendář, který patří někomu jinému, můžete kliknout pravým tlačítkem a tento kalendář přejmenovat nebo odebrat, změnit jeho barvu nebo symbol. Pokud kalendář patřící někomu jinému odeberete, kalendář tím neodstraníte.

  • Do svého účtu si můžete přidat tolik kalendářů, kolik chcete, ale zobrazit jich najednou nemůžete víc než 10. Pokud používáte zobrazení Týden, Pracovní týden nebo Měsíc a zapnuli jste víc než jeden kalendář, sloučí se kalendáře do jednoho zobrazení. Podle barvy každého kalendáře poznáte, které položky patří do kterého kalendáře. Také barva pozadí hodin mimo pracovní dobu se změní tak, aby odpovídala aktivnímu kalendáři.

  • Pokud používáte zobrazení Den, můžete v pravém horním rohu okna kalendáře vybrat možnost Tlačítko pro sloučení kalendářů je dostupné jenom v případě, že se v zobrazení dne zobrazuje několik kalendářů. nebo Tlačítko pro rozdělení kalendářů je dostupné jenom v případě, že se v zobrazení dne zobrazuje několik kalendářů. a rozhodnout tak, jak se má několik kalendářů současně zobrazit. Když zvolíte možnost Sloučit, zobrazí se všechny otevřené kalendáře ve svislém formátu, když zvolíte možnost Rozdělit, zobrazí se vedle sebe.

  • Když máte zobrazených několik kalendářů, můžete změnit, který z nich je aktivní – tak, že ho vyberete v horní části okna kalendáře.

Novou položku můžete do aktivního kalendáře, který vlastníte, přidat dvěma způsoby:

  • Ukažte na den v kalendáři, klikněte na něj pravým tlačítkem, zvolte Nová a vyplňte dialogové okno Podrobnosti.

  • V Kalendáři zvolte šipku dolů Tlačítko Nová a šipka dolů > Událost kalendáře, přidejte podrobnosti a pak vyberte Uložit.

Položku můžete přesunout do jiného kalendáře. Tady je postup:

  1. Vyberte položku, kterou chcete přesunout, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Otevřít.

  2. Vyberte Další možnosti > Uložit do kalendáře, v rozevíracím seznamu zvolte požadovaný cílový kalendář a vyberte Uložit Tlačítko pro vytvoření skupiny .

Poznámka: Když přesunete položku z jednoho kalendáře do druhého, bude se dál zobrazovat v kalendáři, ze kterého byla přesunuta. Položka, která se zobrazí v původním kalendáři, se zvýrazní v barvě kalendáře, do které byla přesunuta. V původním kalendáři můžete dvakrát kliknout na položku a upravit ji nebo odstranit.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×