Práce offline s tabulkami propojenými s sharepointovými seznamy

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pomocí Accessu můžete pracovat offline s daty propojenými se seznamy služby SharePoint. To může být užitečné, pokud třeba potřebujete být mimo kancelář nebo potřebujete pokračovat v práci, když server není k dispozici nebo jste ztratili připojení k serveru.

Přehled

Než začnete pracovat s daty z SharePointového webu, musíte nejdřív vytvořit propojení mezi tabulkami Accessu a SharePointovým seznamem. Seznamy pak můžete přenést do offline režimu a aktualizovat nebo analyzovat je pomocí Accessu. Když se znovu připojíte, můžete data synchronizovat tak, aby se databáze a seznamy aktualizovaly. Pokud databáze obsahuje dotazy a sestavy, můžete je použít k analýze propojených dat.

Pokud aktualizujete všechna data v offline režimu, můžete provedené změny synchronizovat při opětovném připojení k serveru. Pokud dojde ke konfliktům dat – třeba když někdo aktualizuje záznam na serveru, zatímco jiná osoba aktualizuje tentýž záznam offline, můžete konflikt vyřešit při synchronizaci.

Tabulky Accessu můžete propojit se seznamy pomocí několika metod. Můžete například přesunout databázi na web služby SharePoint, který také propojuje tabulky v databázi se seznamy na webu. Můžete taky exportovat data ze seznamu v zobrazení Datový list na SharePointovém webu do tabulky aplikace Access. Pomocí sestavy v Accessu můžete například shrnout data. Další informace o propojení dat SharePointu s Accessem najdete v tématu Import a propojení dat ze seznamu SharePointu.

Práce v offline režimu se seznamy SharePointu v Accessu

V Accessu 2010 se při práci offline s propojenými seznamy SharePointu používá automatické zpracování aplikace Access. Pokud se Access nemůže připojit k SharePointovém webu, kde jsou uložené vaše propojené seznamy SharePointu, třeba kvůli ztrátě připojení k Internetu, Access přepne do offline režimu. Na stavovém řádku v pravé dolní části okna Accessu se zobrazí zpráva oznamující, že všechny tabulky SharePointu jsou odpojené. Pokud kliknete na > informace , zobrazí se vám taky podobná zpráva, že jste odpojené tabulky. Když jste v offline režimu, můžete dál přidávat, upravovat a odstraňovat data v místní kopii dat seznamu SharePointu v mezipaměti.

Access bude pokračovat v pravidelných intervalech s propojenými seznamy na SharePoint serveru a bude se ho pokoušet znovu připojit. Jakmile Access obnoví připojení k SharePointovém webu, zobrazí se na pásu karet panel zpráv s dotazem, jestli chcete synchronizovat offline data se serverem.

Kliknutím na synchronizovat se znovu připojíte k SharePoint serveru.

Klikněte na synchronizovat a Access se znovu připojí k propojeným seznamům SharePointu a pak se pokusí sloučit všechny změny dat.

Řešení konfliktních změn dat

Konflikt nastane, když dva uživatelé promění stejnou část dat nebo struktury seznamu. Uživatel, který poprvé odešle změnu, bude úspěšně pořídit změny, ale druhému uživateli se oznámí konflikt.

Uživatel A například změní sloupec město třetího řádku z pole Praha na Brno a současně změníte buňku z pole Praha na Houston. Změny provedené uživatelem A budou nejprve odeslány na server a potom budou následovat vaše změny. Server informuje o konfliktu a vyřeší konflikt.

Poznámka: Ke konfliktu dojde i v případě, že uživatelé upraví různé buňky ve stejném řádku.

Nebudete moct provádět žádné změny záznamů, které mají konflikt, dokud konflikt nevyřešíte.

Pokud Access zjistí všechny konflikty dat při synchronizaci offline změn na SharePoint serveru, zobrazí se dialogové okno vyřešit konflikty .

K vyřešení konfliktů dat použijte dialogové okno vyřešit konflikty.

Udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete vyřešit aktuálně zobrazený konflikt nebo chybu ignorováním změn provedených v záznamu, klikněte na možnost Zahodit změny. Vaše změny budou ztraceny.

  • Chcete-li vyřešit všechny nevyřízené konflikty a chyby tím, že ignorují všechny změny v seznamu, klikněte na možnost Zahodit všechny provedené změny.

  • Pokud chcete vyřešit aktuálně zobrazený konflikt nebo chybu opětovným použitím změn, klikněte na Opakovat provedené změny. V případě konfliktu, pokud vy i jiný uživatel změní tentýž sloupec, vaše změny přepíší změny provedené jiným uživatelem. Pokud upravujete různé sloupce, budou se vaše změny slučovat se změnami jiného uživatele.

  • Pokud chcete vyřešit všechny nevyřízené konflikty a chyby tím, že znovu aplikujete změny, klikněte na opakovat všechny provedené změny.

  • Podrobnosti o dalším konfliktu nebo chybě zobrazíte kliknutím na Další v pravém horním rohu dialogového okna.

  • Podrobnosti o předchozím konfliktu nebo chybě zobrazíte kliknutím na Předchozí v pravém horním rohu dialogového okna.

  • Pokud chcete konflikty a chyby vyřešit později, klikněte v záhlaví dialogového okna na Zavřít .

Poznámky

  • Mřížka podrobností zobrazuje všechny sloupce v aktuálním zobrazení. Pokud se sloupce nezobrazují, posuňte se pomocí vodorovného posuvníku nebo změňte šířku mřížky podrobností přetažením pravého okraje dialogového okna.

    Pokud chcete změnit velikost sloupce, klikněte na sloupec v mřížce Podrobnosti. Změny a změny provedené jiným uživatelem se zobrazí v dialogovém okně Podrobnosti pole . Dialogové okno je také užitečné pro zobrazení změn ve formátu RTF.

  • V mřížce podrobností se místo řádku dat zobrazí odstraněný řádek, pokud vy nebo jiný uživatel řádek odstraní. Pokud druhý uživatel řádek odstraní, nezobrazí se v dialogovém okně jméno uživatele ani datum a čas odstranění. Také nebudete moct opakovat změny.

Nastavení možnosti Ukládání tabulek webové služby a služby SharePoint do mezipaměti

Výchozím nastavením pro nové databáze v Accessu 2010 a novějších verzích je ukládání tabulek webové služby a propojených tabulek SharePointu do mezipaměti. Pokud chcete toto chování změnit a místo toho použít chování, které je k dispozici v Accessu 2007, kliknutím na Možnostisoubor _GT_ otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Access . Kliknutím na aktuální databáze zobrazíte nastavení uvedená v části ukládání do mezipaměti webové služby a sharepointové tabulky.

  • Používat formát mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft Accessem 2010 a novějším Tuto možnost vyberte, pokud má Access ukládat místní kopii propojených dat do mezipaměti. Toto nastavení může zlepšit výkon při práci s propojenými daty. Načtení a zobrazení propojených dat bude rychlejší pomocí této možnosti. Zrušte tuto možnost, pokud chcete použít chování mezipaměti, které existovalo v Accessu 2007.

  • Při zavření vymazat mezipaměť Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby Access při zavření databáze vymaže všechna místní data uložená v mezipaměti.

  • Nikdy neukládat do mezipaměti Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby aplikace Access při práci s propojenými zdroji dat SharePointu neobsahoval místní kopii dat.

    Poznámka: Možnosti Při zavření vymazat mezipaměť a Nikdy neukládat do mezipaměti nejsou k dispozici, pokud zrušíte zaškrtnutí u nastavení Používat formát mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft Accessem 2010 a novějším.

Můžu ručně pracovat offline v Accessu 2010 a vyšších?

Abyste měli možnost pracovat v offline režimu s propojenými daty SharePointu v Accessu 2010 a vyšším, budete muset zrušit zaškrtnutí políčka používat formát mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft accessem 2010 a novějším nastavením aktuální databáze v Accessu. Dialogové okno Možnosti. Podívejte se na předchozí oddíl, jak najít a nastavit tuto možnost.

Poznámka: Po změně nastavení se může zobrazit výzva k zavření a opětovnému otevření databáze.

Po zrušení používání formátu mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft accessem 2010 a novějším nastavením, se na kartě externí data zobrazí skupina příkazů pro odkazy na web .

V této skupině se zobrazí příkazy jako práce offline, synchronizace, propojování seznamů a další. Jedná se o stejné příkazy, které byly ve skupině Access 2007 na kartě externí data .

Pokud chcete pracovat offline s daty seznamu SharePointu v tomto režimu, klikněte na pracovat offline.

Pokud chcete synchronizovat offline seznamy s daty ze serveru, klikněte na synchronizovat.

Pokud chcete propojené tabulky po práci offline znovu připojit, klikněte na pracovat online.

Začátek stránky

Používáte Access 2007?

Abyste mohli provést tento postup, musíte nejdřív propojit tabulky Accessu se seznamy SharePointu.

Poznámka: Pokud máte databázi, která už je publikovaná na SharePointovém webu, nejdřív musíte uložit místní kopii databáze a pak převést seznamy do offline režimu.

  1. Otevřete databázi, která je propojená se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě externí data klikněte ve skupině seznamy SharePointu na pracovat offline.

Poznámka: Pokud tlačítko pracovat offline není k dispozici, tabulky nejsou propojeny se seznamy služby SharePoint nebo jste už data seznamu pořídili offline.

  1. Otevřete databázi, která je propojená se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě externí data klikněte ve skupině seznamy SharePointu na synchronizovat.

Pokud dojde ke konfliktu přes změnu, kterou jste udělali v režimu offline, a změně, kterou někdo provedl na serveru, zobrazí se dialogové okno vyřešit konflikty .

V dialogovém okně se zobrazují informace o konfliktu, například proč došlo k chybě, a nabízí možnosti, jak se pokusit data odeslat znovu nebo Zahodit Vaše změny. Pokud se zobrazí více chyb, můžete zobrazit podrobnosti jednotlivých chyb kliknutím na předchozí a Další tlačítka v dialogovém okně. Některé chyby lze vyřešit pouze zrušením změn.

V dialogovém okně vyřešit chyby se v mřížce podrobností zobrazí všechny sloupce v aktuálním zobrazení. U příslušného řádku se v mřížce podrobností zobrazuje změna, kterou jste provedli. Hodnoty nemůžete upravovat, ale kliknutím na jednotlivé sloupce můžete zobrazit další podrobnosti.

  • V dialogovém okně vyřešit chyby proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete zachovat změny provedené na serveru u vybrané položky, klikněte na Zahodit moje změny.

    • Pokud se chcete pokusit odeslat změny u vybrané položky, klikněte na Opakovat změny.

      V závislosti na situaci může být potřeba počkat, až se problém vyřeší. Pokud například nemůžete synchronizovat změny kvůli potížím s připojením k síti, měli byste počkat, dokud se znovu nepřipojíte.

    • Pokud chcete zachovat změny provedené na serveru u všech položek, klikněte na možnost Zahodit všechny provedené změny.

    • Chcete-li zkusit znovu odeslat změny všem položkám, klikněte na možnost opakovat všechny provedené změny.

      V závislosti na situaci může být potřeba počkat, až se problém vyřeší. Pokud například nemůžete synchronizovat změny kvůli potížím s připojením k síti, měli byste počkat, dokud se znovu nepřipojíte.

      Poznámky: 

      • Pokud chybu vyřešit jenom tak, že změny vyřešíte, nebudou možná tlačítka pro opětovný pokus o změnu opakováná.

      • Dialogové okno můžete zavřít bez provedení jakékoli akce, ale nebudete moct seznam v počítaném sloupci opustit ani ho aktualizovat, dokud chybu neodstraníte.

Po opětovném propojení propojených tabulek budou synchronizovány všechny změny dat nebo objektů.

  1. Otevřete databázi, která je propojená se seznamy služby SharePoint.

  2. Na kartě externí data klikněte ve skupině seznamy SharePointu na pracovat online.

    Poznámka: Pokud chcete zahodit změny, které jste udělali v offline režimu, klikněte na zrušit změny ve skupině seznamy SharePointu .

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×