Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jestliže je povolena Správa verzí v webu seznamech a knihovnách můžete sledovat a spravovat informace o vývoj. Můžete prohlédnout dřívější verze a obnovit, pokud je to potřeba. Třeba když starší verze položky může být přesnější než vyšší z nich. V některých organizacích zachovat více verzí položek seznamů právních důvodů nebo auditování jako referenci.

Po povolení a konfigurace správy verzí, můžete zachovat verze pokaždé, když dojde k aktualizaci položky. Je potřeba rozhodnout, kolik verzí povolíte a jestli chcete, aby všichni uživatelé webu mohli zobrazit všechny verze konceptu nebo jenom být viditelné pouze ten, kdo a konkrétními lidmi ve vaší organizaci.

Ve výchozím nastavení správy verzí se zapne SharePoint serveru 2016 knihovny dokumentů a vypnuto pro seznam. Tuto možnost vypněte, buď nemáte úplné řízení nebo návrh oprávnění.

Aktualizace červenec 2017 díky zákazníků svůj názor.

Povolení a konfigurace správy verzí v Sharepointu Online seznamu nebo knihovně

  1. Přejděte na knihovnu nebo seznam, pro kterou chcete povolit správu verzí.

  2. Klikněte na nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom klikněte na Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu

    Nabídka nastavení knihovny s vybraným příkazem nastavení nebo Nabídka nastavení se zvýrazněným nastavení seznamu

  3. Na stránce nastavení klikněte na Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Na stránce Nastavení verze máte k dispozici následující nastavení:

    • Pro knihovnu dokumentů

      Dialogové okno s možnostmi správy verzí
      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

      • Vytvořte verzi při každé úpravě souboru v knihovně dokumentů pomocí hlavních verzí, nebo hlavní verze a podverze.

      • Omezte počet verzí a koncepty uchovávání.

      • Nastavení, kdo může zobrazovat koncepty.

      • Vyžadovat dokumentů před úpravami.

    • Seznam

      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

      • Vytvořte verzi při každé úpravě položky v seznamu.

      • Omezte počet verzí a koncepty uchovávání.

      • Nastavení, kdo může zobrazovat koncepty v seznamu.

  5. Klikněte na OK.

Jak zakázat správy verzí v Sharepointu Online seznamu nebo knihovně

Proveďte stejné kroky pro povolení, ale na stránce Nastavení verze klikněte na bez správy verzí. Můžete taky zaškrtnout bez pro požadovat schválení obsahu.

K zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze v Sharepointu Online seznamu nebo knihovně

Pokud chcete obnovit dřívější verzi dokumentu, postupujte takto:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovně pomocí položku nebo dokument, u kterého chcete zobrazit historii.

  2. Klikněte na tři tečky (...) vedle položky, u kterého chcete zobrazit historii.

  3. Klikněte na Historie verzí.

    Místní nabídka knihovny dokumentů se zvýrazněnou možností Historie verzí

    Pokud nevidíte Historie verzí, klikněte na další a potom klikněte na Historie verzí.

  4. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a klikněte na šipku dolů zobrazíte nabídku.

    Tlačítko dialogového okna verzi rozevíracího seznamu
  5. V nabídce můžete udělat toto.

    Nabídka verze položky
    • Zobrazit aktuální dokument. Tím zobrazíte dialogové okno, kde je můžete upravit, obnovit, nebo odstranit, jakož i najdete v článku aktuální stav schválení.

    • Obnovení dokumentu. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, jestli chcete plaveckou aktuálně schválenou dokumentu. Se přidá jako novou verzi.

    • Odstranit dokument. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, pokud jste, že chcete položku odeslat do koše.

    • Odmítnout tuto verzi. Tím se objeví jenom na schválených dokumentů, a nikoli Odstranit.

  6. Až budete hotovi, klikněte na X v pravém horním rohu.

Povolení a konfigurace správy verzí v Sharepointu 2016 nebo 2013 seznamu nebo knihovně

  1. Přejděte na knihovnu nebo seznam, pro kterou chcete povolit správu verzí.

  2. Na pásu karet klikněte na Knihovna nebo seznam.

    Na pásu karet na kartu Knihovna a procházet nebo Obrázek tlačítka na pásu karet

  3. Klikněte na Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu ve skupině nastavení.

    Nastavení knihovny SharePoint tlačítek na pásu karet nebo Nastavení seznamu na pásu karet

  4. Na stránce nastavení klikněte na Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  5. Na stránce nastavení verze máte k dispozici následující nastavení:

    • Pro knihovnu dokumentů

      Dialogové okno s možnostmi správy verzí
      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

      • Vytvořte verzi při každé úpravě souboru v knihovně dokumentů, buď hlavních verzí pouze, nebo hlavní verze a podverze.

      • Omezte počet verzí a koncepty uchovávání.

      • Nastavení, kdo může zobrazovat koncepty.

      • Vyžadovat dokumentů před úpravami.

    • Seznam

      • Požadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

      • Vytvořte verzi při každé úpravě položky v seznamu.

      • Omezte počet verzí a koncepty uchovávání.

      • Nastavení, kdo může zobrazovat koncepty v seznamu.

  6. Klikněte na OK.

Jak zakázat správy verzí v knihovně nebo seznamu SharePoint 2016 a 2013

Proveďte stejné kroky pro povolení, ale na stránce Nastavení verze klikněte na bez správy verzí. Můžete taky zaškrtnout bez pro požadovat schválení obsahu.

K zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze

Pokud chcete obnovit dřívější verzi dokumentu, postupujte takto:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovně pomocí položku nebo dokument, u kterého chcete zobrazit historii.

  2. Na pásu karet klikněte na soubory nebo položky. Pokud není k dispozici pásu karet, klikněte na tři tečky (...) vedle položky, u kterého chcete zobrazit historii.

  3. Klikněte na Historie verzí.

    Karta Soubor se zvýrazněnou možností Historie verzí

    Pokud nevidíte Historie verzí, klikněte na tři tečky (...) v tomto dialogovém okně a potom klikněte na Historie verzí.

  4. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a klikněte na šipku dolů zobrazíte nabídku.

    Tlačítko dialogového okna verzi rozevíracího seznamu
  5. V nabídce můžete udělat toto.

    Nabídka verze položky
    • Zobrazit aktuální dokument. Tím zobrazíte dialogové okno, kde je můžete upravit, obnovit, nebo odstranit, jakož i najdete v článku aktuální stav schválení.

    • Obnovení dokumentu. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, jestli chcete plaveckou aktuálně schválenou dokumentu. Se přidá jako novou verzi.

    • Odstranit dokument. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, pokud jste, že chcete položku odeslat do koše.

    • Odmítnout tuto verzi. Tím se objeví jenom na schválených dokumentů, a nikoli Odstranit.

  6. Až budete hotovi, klikněte na X v pravém horním rohu.

Povolení a konfigurace správy verzí v Sharepointu 2010 seznamu nebo knihovně

Pomocí následujících kroků můžete povolit a nakonfigurovat správu verzí v seznamu nebo knihovně.

  1. Přejděte na seznam nebo knihovnu, kterou chcete pracovat. Jestliže se název v podokně Snadné spuštění, klikněte na Veškerý obsah webu a pak vyberte název požadovaného seznamu nebo knihovny.

  2. Na pásu karet klikněte ve skupině Nástroje seznamu nebo Nástroje knihovny klikněte na kartu seznam nebo knihovnu.

  3. Klikněte na Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

    Tlačítko Nastavení seznamu na pásu karet služby SharePoint nebo Tlačítko Nastavení knihovny na pásu karet knihovny služby SharePoint Foundation

    Otevře se stránka seznamu nebo nastavení knihovny.

  4. V části Obecné nastavení klikněte na Nastavení správy verzí.

    Klikněte na nastavení správy verzí

    Otevře se dialogové okno Nastavení správy verzí.

    Nastavit hlavní verze a podverze, vyžadovat schválení, určete, kdo může zobrazit položky a vyžadovat rezervaci.
  5. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Oddíl Pro knihovny dokumentů, do seznamu Historie verzí položky, v části Vytvořit verzi při každé úpravě souboru v knihovně dokumentů? vybrat hlavní verze pouze nebo hlavní verze a podverze.

    Pro seznamy, do seznamu Historie verzí položky oddíl, v části Vytvořit verzi při každé úpravě položky v tomto seznamu? klikněte na Ano.

  6. Nepovinné: Vyberte počet verzí, které chcete uchovávat v seznamu.

  7. Volitelné: V seznamu, vyberte požadovanou velikost schválených verzí, pro které chcete zachovat koncepty. Tato možnost je dostupná, když se v části Schválení obsahu vyberte Ano.

    V případě knihovny nastavte číslo ve skupinovém rámečku Zachovat koncepty pro následující počet hlavních verzí.

  8. Volitelné: Zjistit, které uživatelé koncept položek. V seznamu tato možnost je k dispozici pouze při požadovat schválení obsahu pro odeslané položky v části Schválení obsahu nastavena na hodnotu Ano

    Vyberte jednu z následujících kroků.

    • Kdokoli, kdo může číst položky. Tato možnost umožňuje přístup k každý, kdo má oprávnění k webu jen pro čtení.

    • Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky. Tento výběr omezuje zobrazení koncepty na uživatele, kteří mají oprávnění k úpravám.

    • Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky). Tento výběr omezí zobrazení pouze původní autor zboží a uživatele, kteří mají oprávnění ke schvalování položek v seznamu.

  9. Klikněte na OK zavřete dialogové okno a vraťte se na stránku Nastavení.

Začátek stránky

Zakázání správy verzí v Sharepointu 2010 seznam nebo knihovnu

Postupujte podle stejných kroků pro povolení správy verzí, ale proveďte jednu z následujících akcí:

Oddíl Pro knihovny dokumentů, do seznamu Historie verzí položky, v části Vytvořit verzi při každé úpravě souboru v knihovně dokumentů? vyberte bez správy verzí.

Pro seznamy, do seznamu Historie verzí položky oddíl, v části Vytvořit verzi při každé úpravě položky v tomto seznamu? klikněte na Ne.

Klikněte na OK.

Začátek stránky

Zobrazení, obnovení nebo odstranění verzí v Sharepointu 2010 seznam nebo knihovnu

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovně pomocí položku nebo dokument, u kterého chcete zobrazit historii.

  2. Klikněte na šipku dolů vedle dokumentu nebo položky, kterou chcete zobrazit historii verzí a potom klikněte na Historie verzí.

    Rozevírací nabídka z dokumentu se zvýrazněným historie verzí
  3. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a klikněte na šipku dolů zobrazíte nabídku.

    Vesrion pomocí rozevíracího seznamu se zvýrazněným zobrazení
  4. V nabídce můžete udělat toto.

    • Zobrazit aktuální dokument. Tím zobrazíte dialogové okno, kde je můžete upravit, obnovit, nebo odstranit, jakož i najdete v článku aktuální stav schválení.

      Dialogové okno historie verzí SharePoint 2010

      V dialogovém okně Zobrazit můžete upravit, když je obvykle neaktivní. Pokud chcete upravit, vyberte v rozevírací nabídce Soubor nebo položku Upravit vlastnosti.

    • Obnovení dokumentu. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, jestli chcete plaveckou aktuálně schválenou dokumentu. Se přidá jako novou verzi.

      Verze rozevíracího seznamu se zvýrazněným obnovit.
    • Odstranit dokument. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, pokud jste, že chcete položku odeslat do koše.

      Historie verzí s odstranit zvýrazněná na verze
    • Zrušit publikování této verze zobrazí, když používáte schválení a publikování na dokumenty nebo položky.

      Rozevírací seznam správy verzí se zvýrazněnou zrušit publikování
  5. Pokud budete hotovi, klepněte na X v pravém horním rohu dialogového okna verze zavřen už.

Povolit správu verzí u položky v SharePoint 2007

  1. Pokud nejsou seznam nebo knihovna otevřeny, klikněte na příslušný název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud název požadovaného seznamu nebo knihovny nezobrazí, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název požadovaného seznamu nebo knihovny.

    1. Klikněte na Nastavení nabídka nastavení a potom klikněte na Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny dokumentů.

      V nabídce nastavení vyberete možnost nastavení knihovny dokumentů
  2. V části Obecné nastavení klikněte na Nastavení správy verzí.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Nastavení správy verzí a zapnutí správy verzí schválení a vyžadující vracení se změnami
    • Pro položky seznamu můžete určit, sledování verzí, klikněte na Vytvořit verzi při každé úpravě položky v seznamu v části Položka – historie verzí.

    • Pro soubory můžete určit, zda je sledováno pouze jednoho typu verze, klikněte na vytvořit hlavní verze v části Historie verzí dokumentu.

    • Pro soubory můžete určit, že hlavní verze a podverze jsou sledovány, klikněte na vytvořit hlavní verze a podverze (koncepty) v části Historie verzí dokumentu.

  4. Můžete zadat počet verzí položek nebo souborů, které chcete zachovat. Udělejte jednu z následujících akcí v části Historie verzí dokumentu nebo oddílu Historie verzí položky:

    • Chcete-li zadat počet verzí položek seznamů, které jsou uložené, zaškrtněte políčko Zachovat následující počet verzí a potom zadejte počet verzí, které chcete zachovat.

    • Chcete-li zadat počet hlavních verzí dokumentů, které jsou uložené, zaškrtněte políčko Zachovat následující počet hlavních verzí a potom zadejte počet hlavních verzí, které chcete zachovat.

    • Chcete-li zadat počet verzí menší dokumentu zachovat, zaškrtněte políčko Zachovat koncepty pro následující počet hlavních verzí a zadejte počet hlavních verzí, které chcete zachovat koncepty (podverze).

  5. Klikněte na OK.

Zakázání správy verzí u položky v SharePoint 2007

Postupujte podle pokynů pro povolení správy verzí, ale v dialogovém okně Nastavení správy verzí, klikněte na bez správy verzí.

Správa verzí a schválení vypnou a zůstanou vypnuté

Zobrazení, obnovení nebo odstranění verzí v seznamu služby SharePoint 2007 nebo knihovny

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovně pomocí položku nebo dokument, u kterého chcete zobrazit historii.

  2. Klikněte na šipku dolů vedle dokumentu nebo položky, kterou chcete zobrazit historii verzí a potom klikněte na Historie verzí.

    Rozevírací nabídka z dokumentu se zvýrazněným historie verzí
  3. V dialogu Historie verzí najeďte myší na odkaz datum v dřívější verzi a klikněte na šipku dolů zobrazíte nabídku.

    Vesrion pomocí rozevíracího seznamu se zvýrazněným zobrazení
  4. V nabídce můžete udělat toto.

    • Zobrazit aktuální dokument. Tím zobrazíte dialogové okno, kde je můžete upravit, obnovit, nebo odstranit, jakož i najdete v článku aktuální stav schválení.

      Zobrazení dialogového okna verze

      V dialogovém okně Zobrazit odstranit nebo obnovit položky nebo návrat do historie verzí.

    • Obnovení dokumentu. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, jestli chcete plaveckou aktuálně schválenou dokumentu. Se přidá jako novou verzi.

      Správa verzí rozevírací seznam na soubor s obnovit zvýrazněným
    • Odstranit dokument. Tato možnost zobrazí dialogové okno s dotazem, pokud jste, že chcete položku odeslat do koše.

      Rozevírací seznam správy verzí pro soubor se zvýrazněnou možností odstranit
    • Zrušit publikování této verze zobrazí, když používáte schválení a publikování na dokumenty nebo položky.

      Rozevírací seznam publikovaný soubor s zrušit publikování této zvýrazněnou možností verze
  5. Pokud budete hotovi, klepněte na X v pravém horním rohu dialogového okna verze zavřen už.

Další nastavení, které ovlivňují správy verzí

Můžete nakonfigurovat další nastavení, které ovlivňují správy verzí. V seznamech nebo knihovnách požadujete schvalování obsahu – toto nastavení je někdy označovány jako moderování obsahu. V knihovnách můžete požádat souborů, které chcete vyžadovat rezervaci, která vám pomůže abyste se vyhnuli konfliktům přes změny a zobrazí výzvu lidé vkládání komentářů týkajících se soubory, jestliže se změnami.

Informace o nastavení a informace najdete v tématu Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně?

Napište nám komentář

Tento článek pomohly? Pokud ano, dejte nám vědět v dolní části této stránky. Pokud ne, napište nám, co byla přehlednější neobsahují žádnou hodnotu. Nezapomeňte připsat si verzi SharePoint operačního systému a prohlížeče. Zkontrolujte údaje, přidejte informace a aktualizovat v tomto článku budeme používat svůj názor.

Příbuzná témata

Nastavení knihovny na vyžadování rezervace souborů
Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně?

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×