Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam na webu

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jedno z mnoha rozhodnutí, která je nutné učinit při nastavování seznamů, se týká správy verzí. Chcete zachovávat verze každé položky vždy, když dojde k jejich úpravě? Pokud ano, kolik verzí chcete uchovávat? Chcete, aby všichni uživatelé webu mohli zobrazovat všechny verze konceptů, nebo by měly být viditelné pouze pro autora a uživatele s oprávněními na úrovni Návrh nebo Úplné řízení? Rozhodnutí, které učiníte v každém z těchto případů, závisí na typu a důležitosti položek v seznamech, účelu každé položky, potřebách vaší skupiny uživatelů a úrovni zabezpečení, kterou je nutné zachovat.

V tomto článku

Proč povolit správu verzí?

Nastavení správy verzí – jak fungují

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu webů

Odebrání správy verzí ze seznamu

Proč povolit správu verzí?

Pokud je v seznamech webů povolena správa verzí, můžete sledovat a spravovat informace během jejich vývoje. Můžete se podívat na dřívější verze a v případě potřeby je obnovit. To je praktické zejména v případě, že si uživatelé uvědomí, že dřívější verze položky by mohly být přesnější než jeho novější verze. Některé organizace zachovávají ve svých seznamech z právních důvodů nebo za účelem auditu více verzí položek.

Ve výchozím nastavení je správa verzí vypnutá. Chcete-li ji zapnout a implementovat svá rozhodnutí o správě verzí, je nutné mít oprávnění na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.

Nastavení správy verzí – jak fungují

Dialogové okno Nastavení správy verzí obsahuje tři části pro seznamy. Každá část vyžaduje, aby bylo učiněno rozhodnutí při nastavování seznamu. Pokud máte nezbytná oprávnění, můžete samozřejmě nastavení změnit později.

  • Část schválení obsahu   . Tato část slouží k rozhodnout, zda chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané do seznamu položek.

  • Historie verzí položky   . Tato část slouží k výběru různé možnosti správy verzí, které jsou k dispozici. Následující tabulka uvádí jednotlivé možnosti a vlivu ho zvolíte.

Výběr

Vliv

Vytvořit verzi při každé úpravě položky v tomto seznamu?

Výchozí nastavení je Ne. Pokud vyberete možnost Ano, je při každé úpravě položky vytvořena nová verze položky. Možnost Ano v této části nemá vliv na výběr v části Zachovat koncepty pro následující počet schválených verzí dialogového okna Nastavení správy verzí.

Zachovat následující počet verzí

Pokud je políčko u tohoto nepovinného nastavení zaškrtnuto, označuje číslo uvedené pod ním, kolik verzí položky je v seznamu uchováváno. Pokud je dané číslo například 25, je nejstarší verze odstraněna po vytvoření 26. verze. Potom budou k dispozici pouze verze 2–26.

Zachovat koncepty pro následující počet schválených verzí

Tato možnost se používá pouze v případě, že je v části Schválení obsahu dialogového okna Nastavení správy verzí vybrána možnost Ano. V takovém případě můžete určit počet konceptů, které chcete zachovat pro každou schválenou verzi. Pokud nemáte právní či jiné speciální požadavky, pravděpodobně nepotřebujete uchovávat všechny koncepty všech hlavních verzí. Můžete například zvolit, že se mají koncepty uchovávat pouze pro pět posledních schválených verzí.

  • Část zabezpečení konceptů   . Tato část slouží k určení, kdo může zobrazit koncepty položek, které zatím nejsou schválené.

    Důležité informace: Tato možnost je dostupná, pokud v části Schválení obsahu je nastavena na hodnotu Ano.

    Jejich zobrazení můžete povolit všem uživatelům, kteří mají oprávnění ke čtení pro daný seznam, nebo můžete zobrazení omezit pouze na uživatele, kteří mohou položky upravovat, na autora položky a na uživatele, kteří mohou položky schvalovat.

Začátek stránky

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu na webu

Pomocí následujících kroků můžete povolit a nakonfigurovat správu verzí v seznamu.

  1. Přejděte do seznamu, ve kterém chcete pracovat. Pokud není název seznamu zobrazen v podokně Snadné spuštění, klikněte na odkaz Veškerý obsah webu a potom vyberte název daného seznamu.

  2. Na pásu karet klikněte ve skupině Nástroje seznamu na kartu Seznam.

  3. Klikněte na Nastavení seznamu. Tlačítko Nastavení seznamu na pásu karet služby SharePoint Otevře se stránka Nastavení seznamu.

  4. V části Obecné nastavení klikněte na odkaz Nastavení správy verzí. Otevře se dialogové okno Nastavení správy verzí.

  5. V části Historie verzí položky vyberte v oblasti Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky možnost Ano.

  6. Nepovinné: Vyberte počet verzí, které chcete uchovávat v seznamu.

  7. Nepovinné: Vyberte počet schválených verzí, pro které chcete uchovávat koncepty. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že v části Schválení obsahu vyberete možnost Ano.

  8. Nepovinné: Určete uživatele, kterým by mělo být povoleno zobrazovat koncepty položek, které ještě nebyly schváleny. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je možnost U odesílaných položek požadovat schválení obsahu v části Schválení obsahu nastavena na hodnotu Ano. V části Zabezpečení konceptů vyberte jednu z následujících možností.

    • Libovolný uživatel, který může číst položky: Výběrem této možnosti povolíte přístup všem uživatelům, kteří mají oprávnění ke čtení webu.

    • Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky: Výběrem této možnosti můžete omezit zobrazení konceptů na uživatele, kteří mají oprávnění k jejich úpravám.

    • Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky): Výběrem této možnosti omezíte zobrazování pouze na autora položky a uživatele, kteří mají oprávnění schvalovat položky v seznamu.

  9. Klikněte na OK zavřete dialogové okno a vraťte se do na stránce Nastavení seznamu.

Začátek stránky

Odebrání správy verzí ze seznamu

Po čase můžete zjistit, že správa verzí pro váš seznam není nezbytně nutná. Pokud máte oprávnění na úrovni Úplné řízení nebo Návrh, můžete ze seznamu správu verzí odebrat.

  1. Přejděte do seznamu, ve kterém chcete pracovat. Pokud není název seznamu zobrazen v podokně Snadné spuštění, klikněte na odkaz Veškerý obsah webu a potom vyberte název daného seznamu.

  2. Na pásu karet klikněte ve skupině Nástroje seznamu na kartu Seznam.

  3. Klikněte na Nastavení seznamu Tlačítko Nastavení seznamu na pásu karet služby SharePoint . Otevře se stránka Nastavení seznamu.

  4. V části Obecné nastavení klikněte na odkaz Nastavení správy verzí. Otevře se dialogové okno Nastavení správy verzí.

  5. Na stránce Nastavení seznamu klikněte v části Obecné nastavení na odkaz Nastavení správy verzí.

  6. V části Historie verzí položky vyberte v oblasti Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky možnost Ne.

    Odeberete tak všechny položky, které byly v tomto oddílu dříve vytvořeny.

  7. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se na stránku Nastavení seznamu.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×