Použití webové části Viva Engage v SharePointu Online

Co je nového v nejnovějším prostředí webové části Konverzace?

Nová webová část Konverzace nabízí více typů konverzací a interaktivnější uživatelské prostředí, mezi které patří:

• Aktualizovaný vzhled – webová část podporuje bohaté náhledy pro média a vizuální zpracování otázek, pochval a hlasování.

• Viva Engage funkce vydavatele – když uživatelé vytvářejí konverzace, mají k dispozici následující nové funkce:

  • Vytvořte jakýkoli typ Viva Engage příspěvku přímo z SharePoint – otázky, hlasování, pochvalu atd. 

  • Nahrávání obrázků a souborů do nových konverzací a odpovědí přímo z SharePoint

  • Používejte formát RTF ve zprávách vytvořených z SharePoint.

• akce Viva Engage manažera – správci komunity můžou používat funkce, jako je Zavřít konverzaci, Připnout konverzaci a Označit jako nejlepší odpověď na otázku.

  Vylepšený relevantní domovský kanál – Uživatelé teď můžou zahájit konverzaci v libovolné komunitě, když je nakonfigurovaný na tento režim.

• Délka interaktivní webové části – nové prostředí je vizuálně poutavé a interaktivní. Aby bylo možné tuto bohatou Viva Engage konverzační prostředí, délka konverzací ve webové části a výška webové části se na stránkách s největší pravděpodobností zvýší. Správci webu můžou upravit výšku webové části tak, aby zobrazovala méně konverzací na stránce, pokud je délka po upgradu příliš dlouhá. Konfigurace webové části podporuje pouze 2 konverzace a maximálně 12 konverzací.

Webová část Konverzace (nové prostředí Viva Engage)

Rozhodnutí, kterou webovou část použít

Tady je postup, jak zvolit, kterou chcete použít:

Přidání webové části konverzace Viva Engage na SharePoint moderní stránku

1. Pokud ještě nejste v režimu úprav, klikněte v pravém horním rohu stránky na Upravit .

2. Nastavte ukazatel myši nad nebo pod existující webovou část nebo pod oblast názvu, klikněte na , vyhledejte Viva Engage a vyberte webovou část Konverzace.

3. V části Vybrat zdroj konverzace vyberte jednu z těchto možností:

   • Skupina: Zobrazí nejnovější konverzace publikované ve vybrané skupině.

     Poznámka: Pokud má vybraná komunita připnutou konverzaci, zobrazí se ve webové části maximální počet konverzací plus připnutá konverzace v horní části.

   • Uživatel: Zobrazí nejnovější konverzace, kterých se tento uživatel zúčastnil.

     Poznámka: V tomto režimu se nezobrazuje Yammer vydavatele pro zahájení nové konverzace.

   • Téma: Zobrazí nejnovější konverzace označené tímto tématem.

     Poznámka: Tento režim nezobrazuje vydavatele Yammeru pro zahájení nové konverzace.

   • Informační kanál: Zobrazí nejnovější konverzace, které se uživateli zobrazí v Viva Engage, když uživatel vybere tlačítko Domů.

4. Do pole Hledat zdroj zadejte název skupiny, uživatele nebo tématu.

5. V části Počet konverzací, které se mají zobrazit vyberte 4, 6 nebo 8 podle toho, kolik místa má tato webová část na stránce zabírat.

Po publikování stránky můžou uživatelé odpovídat a sledovat konverzaci z vaší stránky.

Přidání webové části Viva Engage Highlights na moderní stránku SharePointu

1. Pokud ještě nejste v režimu úprav, klikněte v pravém horním rohu stránky na Upravit .

2. Nastavte ukazatel myši nad nebo pod existující webovou část nebo pod oblast názvu, klikněte na , vyhledejte Viva Engage a pak vyberte ikonu Viva Engage označenou buď Viva Engage, nebo Zvýraznění.

3. Pokud přidáváte webovou část Viva Engage na web, který má přidruženou Viva Engage komunitu nebo skupinu, bude skupina Viva Engage zjištěna a přidána automaticky. V opačném případě klikněte na Přidat skupinu a pomocí panelu hledání najděte skupinu.

4. Vyberte jednu z následujících možností konverzace:

   • Hlavní konverzace: Nejúchvělejší konverzace skupiny.

   • Nejnovější konverzace: Nejnovější konverzace skupiny, které jsou pro čtenáře nové.

   • Jenom konverzace, které zvolíte: Tato možnost vyžaduje, abyste přešli na Viva Engage, abyste získali adresy URL až pro čtyři konverzace, které chcete zobrazit.

Po publikování stránky můžou uživatelé:

• Novou zprávu ve skupině vytvoříte kliknutím na Publikovat do Viva Engage.

• Klikněte na příspěvek a přejděte na něj v komunitě nebo skupině Viva Engage.

• Kliknutím na Zobrazit další v pravém horním rohu webové části přejdete na všechny příspěvky v dané Viva Engage komunitě nebo skupině.

• Líbí se mi ten příspěvek.

• Pod příspěvek přidejte komentář. Komentáře se zobrazují jenom na stránce a nepřidávají se do Viva Engage konverzace.

Nejčastější dotazy

Otázka: Můžou webovou část Yammeru používat Viva Engage externí uživatelé?

A: Ne. Externím uživatelům libovolného typu se zobrazí chybová zpráva bez ohledu na to, jestli mají nebo nemají nárok na zobrazení skupiny v Viva Engage.

Známá omezení webové části Konverzace

• Pokud používáte prohlížeč Safari nebo mobilní aplikaci SharePoint pro iOS, zobrazí se na zařízení se systémem Mac nebo iOS zpráva, která by měla obsahovat obrázek. Je nám líto, že s tímto souborem je problém.

  Pokud chcete tento problém obejít a podívat se na obrázek:

  • Pokud používáte Safari, zakažte na stránce Nastavení Safari možnost Zakázat sledování mezi weby. To umožňuje, aby se obrázky zobrazovaly ve webové části SharePointu.

  • Pokud si prohlížíte SharePoint na stránkách Microsoftu 365 v aplikaci SharePoint pro iOS, klepněte na chybu a pokud je obrázek nainstalovaný na vašem zařízení nebo v prohlížeči, otevře se v aplikaci Yammer.

  • Webové části Viva Engage Konverzace fungují jenom v případě, že web SharePoint používá původní název domény, například contoso.onmicrosoft.com, a pokud sharepointový web používá jednoduchý název domény, nejsou podporované.

  • Vlastní motivy – aktualizovaná webová část konverzace podporuje všechny vložené motivy. Světlé motivy zobrazují konverzace na pozadí bílé karty a tmavé motivy zobrazují konverzace na pozadí šedé karty. U některých vlastních motivů může docházet k problémům kvůli použitým barvám. Pokud ve vaší organizaci dochází k problémům s vlastním motivem, kontaktujte prosím podporu.

• Přestože se webová část Konverzace s novým prostředím Viva Engage aktualizuje napříč sítěmi, existuje známý problém se starším prostředím webové části Konverzace. Když přidáte webovou část Konverzace (pokud vaše síť ještě nebyla upgradována na nové prostředí), zobrazí se ve webové části chyba i po dokončení její konfigurace. Jako alternativní řešení můžete konfiguraci uložit a aktualizovat stránku, aby se zobrazil nakonfigurovaný informační kanál.

Známá omezení webové části Hlavní body

• Webové části Viva Engage Highlights fungují jenom v případě, že SharePoint web používá původní název domény, například contoso.onmicrosoft.com, a pokud sharepointový web používá jednoduchý název domény, nejsou podporované.

• Webová část Viva Engage Highlights neobsahuje nejnovější prostředí z nové Viva Engage. Příklady:

  • Nemůžete vytvářet otázky, hlasování ani pochvalu z webové části Hlavní body.

  • Do nových konverzací a odpovědí z webové části Hlavní body nemůžete nahrávat obrázky a soubory.

  • Nemůžete použít Viva Engage akcí správy konverzací: Zavřít konverzaci a Označit jako nejlepší odpověď na otázku.

    Pro tyto nejnovější funkce doporučujeme použít webovou část Viva Engage Konverzace Viva.