-
Buďte ve spojení. Používejte skvělé funkce sdílení v Microsoft 365 k tomu, abyste se spojili a spolupracovali se zákazníky, partnery, dodavateli a dalšími kolegy.
-
Buďte zdvořilí. Pamatujte na to, že konverzujete i se spolupracovníky, zákazníky a partnery.
-
Buďte obezřetní. Konverzace a obsah, které byste obvykle nesdíleli s kýmkoli, by měly mít své místo v soukromých skupinách.
-
Buďte prozíraví. Důvěrné informace by se měly sdílet jenom tak, jak to dovolují zásady vaší organizace.
POVINNOSTI Uvědomte si, že přístup, používání a obsah v prostředí Microsoft Microsoft 365 mohou být monitorovány a přezkoumány společností Microsoft pro správu výkonu, zabezpečení a dodržování předpisů. Další informace najdete v častých otázkách níže.
Obecné
Otázka: Co jsou externě sdílené weby nebo skupiny?
Odpověď: Když weby nebo skupiny nakonfigurujete pro externí sdílení, můžou být sdílené s uživateli mimo organizaci. To znamená, že web nebo skupina, včetně všech dokumentů a konverzací, může být snadno sdílená s kýmkoli pomocí firemních přihlašovacích údajů (user1@microsoft.com) a externích hostů, kteří mají pracovní účet nebo účet uživatele (například guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Externí skupiny Yammeru nemohou být aktuálně sdíleny se společnými e-mailovými doménami zákazníků, včetně live.com, hotmail.com, outlook.com a gmail.com.
Otázka: Jaké informace jsou přijatelné ke sdílení ve skupinách a sítích, které zahrnují externí hosty?
Odpověď: Pracovníci Microsoftu musí dodržovat stejné obecné pokyny (tento odkaz na interní zásady Microsoftu nefunguje pro hosty), které platí pro interní komunikaci u Microsoftu. Účastníci, kteří nepracují u Microsoftu, by se měli seznámit se zásadami a pokyny vlastní organizace ke sdílení informací se třetími stranami. Každý by měl znát členy skupin nebo sítí, ve kterých chce informace sdílet.
Otázka: Je prostředí Microsoft 365 bezpečné?
Odpověď: Ano. Microsoft poskytuje spolehlivost a standardy na podnikové úrovni. Vaše data chráníme tím, že je hostíme v datových centrech umístěných v různých zeměpisných oblastech, průběžně je zálohujeme, používáme nejnovější technologie šifrování, špičkové funkce zotavení po havárii a týmy odborníků, kteří nepřetržitě monitorují servery. Mějte ale na paměti, že bezpečnost dat závisí hlavně na vás. Nevhodná správa zabezpečení a skupin může způsobit ohrožení dat.
Otázka: Co mám dělat, když na webu uvidím něco nepatřičného nebo když zjistím, že jsou důvěrné informace sdílené příliš široce?
Odpověď: Pokud zjistíte, že informace, o které se zajímáte, jsou nevhodné nebo příliš široce sdílené, můžete na to uživatele, kteří by měli tyto pokyny k použití dodržovat, upozornit, nebo jim můžete poslat soukromou zprávu, ve které je požádáte, aby tyto informace odstranili. Pokud se tím problém nevyřeší, nebo se domníváte, že je třeba okamžitě odebrat obsah, obraťte se na vlastníka webu, vlastníka skupiny nebo členy.
Yammer
Otázka: Kdo má přístup k externí skupině a může používat její informace?
Odpověď: Externí skupiny můžou být buď veřejné, nebo soukromé pro domácí síť. Obor skupiny poznáte podle nápisu v horní části skupiny. Všechny informace v soukromé externí skupině jsou dostupné jenom členům této skupiny. Informace ve veřejné externí skupině jsou dostupné členům skupiny i komukoli dalšímu v síti hostitele. Nic není široce dostupné obecné veřejnosti. Žádosti o členství můžou schválit jenom správci externí skupiny.
Otázka: Co je externí síť Yammeru?
Odpověď: Externí sítě Yammeru se podobají síti Yammer normálně používané v organizaci, ale externí síť může zahrnovat členy z libovolné organizace. Microsoft sponzoruje celou řadu těchto sítí, které slouží k vytváření komunit zákazníků a partnerů. Každá síť, ke které se připojíte, bude mít vlastní informační kanály, skupiny a vztahy typu „sledovat“.
Otázka: Je externí síť to samé jako soukromá skupina?
Odpověď: Každá síť může obsahovat mnoho skupin, z nichž některé můžou být soukromé. Všechny informace v externí síti jsou dostupné jenom členům této sítě. Nic není široce dostupné obecné veřejnosti. Mnohé skupiny v externí síti ale můžou (a mají) být „veřejné“, což znamená, že obsah je dostupný každému, kdo je členem sítě. Díky tomu můžou zákazníci Microsoftu v některých sítích vzájemně komunikovat. Zákazníci ale můžou mít u Microsoftu i soukromé konverzace a nemusí kvůli tomu přecházet do jiné sítě.
Otázka: Kdo má přístup k externí síti a může používat její informace?
Odpověď: Vlastník externí sítě může rozhodnout, jestli to má být „otevřená“ síť, což znamená, že se k ní bez schválení může připojit každý uživatel z Microsoftu a každý uživatel z určené sady e-mailových domén, nebo „uzavřená“ síť, což znamená, že všechny členy jednotlivě schvaluje správce. Správce sítě by měl vysvětlit, kdo bude mít povolený přístup do sítě.
