Hlavním vstupním bodem pro hledání a komunikaci s lidmi je vyhledávací pole v seznamu kontaktů v hlavním okně Microsoft Lyncu. Vyhledávací pole je také k dispozici na ikoně Telefon hned nad číselníkem.
Co chcete dělat?
Vyhledání kontaktu
Kromě lidí, kteří pracují ve vaší organizaci a které jste do seznamu kontaktů nepřidali, můžete najít i kontakty, které už máte v seznamu kontaktů.
Hledat podle jména nebo čísla
-
Otevřete Lync a do seznamu kontaktů zadejte jméno kontaktu, e-mailový alias, e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo dokonce rozšíření. Při psaní se výsledky hledání upraví tak, aby zobrazovaly nejpravděpodobnější kontakty.
-
Pokud ve výsledcích hledání nenajdete jméno nebo číslo, které hledáte, můžete výsledky upřesnit hledáním klíčových slov, jako jsou dovednosti nebo odborné znalosti. Pokud vaše organizace tuto funkci povolila, komunikační software Microsoft Lyncu 2010 vyhledá tato slova nebo fráze v profilech uživatelů microsoft SharePoint.
Hledat podle klíčového slova
-
Pod vyhledávacím polem klikněte na tlačítko Dovednost . Můžete použít aktuální hledání nebo zadat něco jiného.
Přidání nového kontaktu
Pomocí vyhledávacího pole můžete přidat nový kontakt, i když tato osoba ve vaší organizaci nefunguje nebo je v organizaci, která je rozpoznaná nebo připojená (federovaná) k síti vaší organizace.
-
Otevřete Lync a do vyhledávacího pole zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo. Při psaní se výsledky hledání upraví tak, aby zobrazovaly nejpravděpodobnější kontakty.
-
Ve výsledcích hledání přejděte na kontakt, který chcete přidat, a kliknutím na tlačítko Přidat do kontaktů (+) přidejte osobu do seznamu kontaktů.
Režimy komunikace, které můžete použít ke kontaktování osoby, závisí na tom, jestli se nachází v organizaci, která je federovaná ve vaší organizaci.
Vytočení čísla
Volání můžete provést zadáním čísla do vyhledávacího pole a následným kliknutím na tlačítko Volat ve výsledcích hledání. Zvažte následující položky:
-
Není potřeba používat pomlčky, závorky ani mezery. Pokud Lync nepřijme telefonní číslo, obraťte se na tým podpory.
-
U hovorů ve vaší organizaci vytočte telefonní číslo. Pokud se zobrazí výzva k zadání rozšíření, můžete použít číselník v okně konverzace.
-
Pokud chcete uskutečnit místní hovor, vytočte telefonní číslo. Možná budete muset nejdřív vytočit číslo, například 9, abyste přešli mimo vaši organizaci.
-
Pro dálkové hovory použijte normu E.164 (kód země, například 1 pro USA plus směrové číslo oblasti a číslo odběratele).
-
Do vyhledávacího pole můžete také zadat 1–800 čísel s abecedními znaky. Písmena se před voláním převedou na číslice.
Vyhledání dalších účastníků
Když jste v konverzaci nebo schůzce, můžete do ní přidat kontakty několika způsoby. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je kliknout na ikonu Možnosti osob v okně konverzace a potom kliknout na Pozvat podle jména nebo Telefon číslo. Otevře se dialogové okno Pozvat podle jména nebo Telefon Číslo, které obsahuje vyhledávací pole a seznam kontaktů, do kterého můžete zadat jména a čísla kontaktů.
Další způsob, jak přidat kontakty do konverzace nebo schůzky, je přetáhnout je ze seznamu kontaktů a přetáhnout je do okna konverzace.
