Použití podmíněného formátování pomocí vzorce

Podmíněné formátování vám pomůže rychle zvýraznit důležité informace na listu. Možná vám ale přednastavená pravidla formátování nebudou stačit. Proto do pravidla podmíněného formátování můžete přidat vlastní vzorec a udělat tak něco, co přednastavená pravidla nezvládnou.

Vytvoření pravidel podmíněného formátování pomocí vzorce

Dejme tomu, že chcete sledovat narozeniny svých pacientů, ať víte, které se blíží, a potom si u každého pacienta poznačit, že už od vás dostal přání k narozeninám.

V tomhle listu si pomocí podmíněného formátování zobrazíme informace, které nás zajímají. K tomu nám poslouží dvě pravidla a v obou se používá vzorec. První pravidlo je ve sloupci A a formátuje blížící se narozeniny. Pravidlo ve sloupci C potom formátuje buňky, do kterých bylo zadáno „A“, které znamená: „Ano, tenhle pacient už ode mě dostal přání k narozeninám.“

Ukázka podmíněného formátování v Excelu

První pravidlo vytvoříte takhle:

  1. Vyberte buňky A2 až A7 přetažením myši z buňky A2 k buňce A7.

  2. Potom klikněte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

  3. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování klikněte na Určit buňky k formátování pomocí vzorce.

  4. Do pole Formátovat hodnoty, pro které platí tento vzorec zadejte vzorec =A2>DNES().

    Vzorec používá funkci DNES k určení toho, která kalendářní data ze sloupce A jsou vyšší než dnešek (to znamená, že jsou v budoucnosti). Data vyhovující podmínce se zformátují.

  5. Klikněte na Formát.

  6. V poli Barva vyberte Červená. V poli Řez písma vyberte Tučné.

  7. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

    Formátování se použije na sloupec A.

Druhé pravidlo vytvoříte takhle:

  1. Vyberte buňky C2 až C7.

  2. Opakujte kroky 2 až 4 popsané výše a zadejte tento vzorec: =C2="A".

    Vzorec hledá buňky ve sloupci C, ve kterých je napsáno A (uvozovky kolem A říkají Excelu, že jde o text). Data vyhovující podmínce se zformátují.

  3. V poli Barva vyberte Bílá. V poli Řez písma vyberte Tučné.

  4. Klikněte na kartu Výplň a vyberte Zelená.

    Formátování se použije na sloupec C.

Vyzkoušejte si to

Následující tabulku si můžete zkopírovat do sešitu v Excelu – nezapomeňte ji vložit do buňky A1. Pak vyberte buňky D2:D11 a vytvořte nové pravidlo podmíněného formátování, které využívá níže uvedený vzorec. Při vytváření vzorce dávejte pozor, aby se týkal buněk D2:D11. Nastavte barevné formátování, které se má použít na buňky vyhovující danému kritériu (tj. ve sloupci D je víc instancí města – Pardubice a Praha).

Jméno

Příjmení

Telefon

Město

Petra

Chvojková

211 111 112

Praha

René

Klčo

541 111 112

Brno

Jan

Veselý

461 111 113

Pardubice

Honza

Němec

351 111 114

Cheb

Pavel

Dvořák

371 111 115

Plzeň

Helena

Kupková

461 111 116

Pardubice

Petr

Lazecký

471 111 117

Chomutov

Jan

Kotas

351 111 118

Ondřej

Hřebíček

211 111 119

Praha

Petra

Černá

491 111 119

Hradec Králové

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Další informace o podmíněném formátování

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×