Použití karty kontaktu

Karta kontaktu zobrazuje podrobné informace o osobě a umožňuje získat jedním kliknutím přístup k několika způsobům komunikace s danou osobou. Přímo z karty kontaktu můžete dané osobě například odeslat rychlou zprávu, zavolat nebo odeslat e-mail. Můžete také zkontrolovat informace o volném čase z kalendáře dané osoby v aplikaci Microsoft Outlook, naplánovat si s ní schůzku nebo pomocí karty Organizace zjistit její pozici v organizaci. Kartu kontaktu můžete také připnout na plochu, aby zůstala otevřená a snadno dostupná.

Můžete také použít kartu distribuční skupiny pro informace o specifické skupině osob. Zadejte název distribuční skupiny do pole Hledat a nastavte ukazatel myši nad název distribuční skupiny ve výsledcích hledání. Zobrazí se karta skupiny.

Co chcete udělat?

Otevření karty kontaktu

Zobrazení organizačního diagramu kontaktu

Odeslání rychlé nebo e-mailové zprávy nebo zahájení hovoru

Zobrazení dalších možností interakce s kontaktem

Připnutí karty kontaktu na plochu nebo její odepnutí

Naplánování schůzky s kontaktem

Otevření karty kontaktu

Kartu kontaktu můžete otevřít následovně.

  1. Spusťte aplikaci Lync a v seznamu Kontakty klikněte na jméno nebo fotografii osoby, jejíž kartu kontaktu chcete otevřít.

  2. Chcete-li o osobě zobrazit další podrobnosti z podnikového adresáře, například informace o kanceláři, telefonní čísla, informace o volném čase z kalendáře aplikace Outlook a časové pásmo, klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v pravém dolním rohu karty kontaktu.

Začátek stránky

Zobrazení organizačního diagramu kontaktu

Organizační diagram kontaktu můžete zobrazit následovně.

  1. Otevřete kartu kontaktu a klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v jejím pravém dolním rohu.

  2. Klikněte na kartu Organizace.

Kliknutím na libovolnou osobu v hierarchii můžete zobrazit její kartu kontaktu.

Začátek stránky

Odeslání rychlé nebo e-mailové zprávy nebo zahájení hovoru

Odeslat rychlou nebo e-mailovou zprávu nebo zahájit hovor můžete následovně.

  1. Otevřete kartu kontaktu požadované osoby.

  2. Chcete-li odeslat e-mailovou zprávu, klikněte na ikonu Odeslat e-mailovou zprávu (s obálkou).

  3. Chcete-li odeslat rychlou zprávu, klikněte na ikonu Odeslat rychlou zprávu (s bublinou).

  4. Chcete-li dané osobě zavolat, klikněte na ikonu Zavolat (s telefonem).

Začátek stránky

Zobrazení dalších možností interakce s kontaktem

Nabídka Zobrazit další možnosti napravo od nabídky Zavolat na kartě kontaktu poskytuje následující další možnosti interakce s kontaktem.

  • Zahájit audiovizuální volání

  • Naplánovat schůzku

  • Sdílet (plochu)

  • Připnout k častým kontaktům

  • Přidat do seznamu kontaktů

  • Označit pro upozornění na změnu stavu

  • Zobrazit osobní web

  • Otevřít kontakt aplikace Outlook

Připnutí karty kontaktu na plochu nebo její odepnutí

Pokud připnete kartu kontaktu na plochu, zůstane otevřená, abyste mohli rychle zobrazit informace o dané osobě nebo ji kontaktovat. Po připnutí karty kontaktu bude rovněž na hlavní panel přidáno tlačítko pro snadný přístup ke kartě.

  • Otevřete kartu kontaktu a klikněte na tlačítko s připínáčkem v jejím pravém horním rohu.

  • Chcete-li kartu kontaktu odepnout, klikněte znovu na tlačítko s připínáčkem. Jestliže chcete kartu kontaktu odepnout a zavřít, klikněte na tlačítko Zavřít kartu kontaktu (ve tvaru X).

Začátek stránky

Naplánování schůzky s kontaktem

  1. Otevřete kartu kontaktu požadované osoby.

  2. Chcete-li zkontrolovat informace o volném čase z kalendáře dané osoby, klikněte v pravém dolním rohu karty kontaktu na šipku Rozbalit kartu kontaktu.

  3. Chcete-li odeslat žádost o schůzku, klikněte v nabídce Zobrazit další možnosti na příkaz Naplánovat schůzku. Otevře se pozvánka na schůzku aplikace Outlook.

Začátek stránky

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.