Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku

V aplikaci Outlook 2016 pro Windows umožňuje funkce Nepotřebné filtrovat e-mailové zprávy s nízkou prioritou. Šetří tak váš čas pro důležitější zprávy. Pokud zjistíte, že tuto funkci nepotřebujete, můžete ji VYPNOUT.

E-mailový server sleduje, které e-mailové zprávy čtete a které ne. Funkce Nepotřebné provádí po zapnutí svoje akce automaticky. Při příchodu nové pošty vybere zprávy, které budete nejspíš ignorovat, a umístí je do složky Nepotřebné.

  1. V Outlooku vyberte složku Nepotřebné. Zobrazí se vám e-maily v této složce.

  2. E-maily můžete ze složky Nepotřebné přetáhnout do složky Doručená pošta.

  3. Když e-mail přesunete do složky Nepotřebné (nebo z ní) z jakéhokoliv zařízení, dáte tím systému Nepotřebné jednoduše signál, že položka patří nebo naopak nepatří mezi nepotřebné. Pokud například přesunete e-mail do složky Nepotřebné v desktopové verzi aplikace Outlook nebo v aplikaci Pošta na telefonu, systém Nepotřebné akci zaznamená pro všechny vaše poštovní aplikace. Nemusíte to dělat zvlášť v každé aplikaci.

Správa nastavení funkce Nepotřebné

  1. Pokud máte Outlook 2016 pro Windows, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Nepotřebné a zvolte Spravovat složku Nepotřebné.

    Správa složky Nepotřebné

    Budete přesměrováni na Outlook na webu.

  2. Přihlaste se se svým ID uživatele a heslem pro Office 365. Potom přejdete přímo na stránku nastavení funkce Nepotřebné.

Než se funkce Nepotřebné plně přizpůsobí vašim představám, může to pár dní trvat. Systém totiž zaznamenává vaše volby a tyto informace používá k rozpoznávání podobných zpráv do budoucna. Můžete ale funkci Nepotřebné pomoct několika jednoduchými akcemi, aby se vaše preference naučila rychleji.

  • Pokud uvidíte e-mail s nízkou prioritou ve složce Doručená pošta, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přesunout do složky Nepotřebné, nebo e-mail ze složky Doručená pošta do složky Nepotřebné přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do složky Nepotřebné

    Přesunutí do složky Nepotřebné

  • Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky Doručená pošta, případně e-mail ze složky Nepotřebné do složky Doručená pošta přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do doručené pošty

    Přesunutí do doručené pošty

Nepotřebné e-maily a nevyžádaná pošta se odfiltrovávají, aby se nedostaly do doručené pošty. Nevyžádaná pošta se vyhodnocuje a odfiltrovává jako první. Pak Outlook zpracovává pravidla (pokud jste nějaká nastavili). Následně funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a na základě vašeho chování v minulosti odfiltruje typy zpráv, které obvykle ignorujete nebo na které obvykle nereagujete.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Od každého ve vašem řetězci vedení (managementu)

  • Od vašich přímých podřízených

Aby funkce Nepotřebné pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů. Například:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se konverzace zúčastnili

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Abyste mohli používat funkci Nepotřebné v aplikaci Outlook na webu a Outlook, musíte ji zapnout v aplikaci Outlook na webu.

  1. Přihlaste se k aplikaci Outlook na webu. Nápovědu najdete v tématu Přihlášení k Outlook Web Appu.

    Poznámka : V aplikaci Outlook na webu ve verzi Light se funkce Nepotřebné nedá zapnout. Můžete ale přepnout na plnou verzi tak, že přejdete na Možnosti > Obecné > Light verze a zrušíte zaškrtnutí políčka pro použití light verze Outlooku na webu.

  2. V levém horním rohu stránky zvolte Spouštěč aplikací Tlačítko spouštěče aplikací > Pošta.

    Outlook na webu: spouštěč aplikací

  3. Na navigačním panelu přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

  4. Zvolte Oddělovat položky identifikované jako Nepotřebné > Uložit Uložení .

    Možnosti funkce Nepotřebné

Poznámky : 

  • Funkci Nepotřebné můžete kdykoliv vypnout výběrem přepínače Neoddělovat položky označené jako nepotřebné.

  • Složka Nepotřebné v aplikaci Outlook zůstane i po vypnutí této funkce.

Důležité : Pokud jste si Office 2016 pro Windows koupili při jednorázovém nákupu a nemáte předplatné Office 365, nebudete mít k některým funkcím, jako je funkce Nepotřebné, přístup. Dál musíte počítat s tím, že pokud nemáte předplatné Office 365, nebudete moct používat nové funkce přidávané v rámci pravidelných aktualizací.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×