Použití zásad pro uzavírání webů a odstranění

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Sharepointové weby můžete rychle proliferace když neodstraníte je když jste už nepotřebujete. Uchovávání zastaralé weby kolem trvat až úložný prostor, díky kterému je obtížně aktuální informace a možná by vás nežádoucích důvodů dodržování předpisů.

Jako správce kolekce webů můžete pomocí zásady webů můžete šíření webu ovládacího prvku. Zásady webů definuje životním cyklu webu zadáním webu vám zavřený a pokud se odstraní. Zásady webů jsou užitečné v organizacích, které umožňují velké skupiny uživatelů, kteří mají vytvářet vlastní weby. Budou může vyžadovat vyberte zásadu webů při vytváření webů.

Zavřít webu označuje, že na web se už používá a nakonec se dají odstranit podle plánu. Uzavřený webu nezobrazí v místech, jako jsou Delve, ale uživatelé upravovat skrytých webů a její obsah pomocí adresy URL pro přístup webu.

Vytvářet zásady webů

Tímto postupem vytvářet zásady webů, které budete mít k dispozici ve všech webů v kolekci webů.

  1. Přihlaste se jako správce kolekce webů a otevřete kořenový web kolekce webů.

  2. Klikněte na Nastavení   Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

  3. V části Správa kolekce webů klikněte na Zásady webů.

  4. Klikněte na vytvořit a pak vyberte jednu z možností:

    Uzavření nebo odstranění webu centra automaticky. Pokud zásadu pomocí této možnosti se použije na web, musí vlastník webu ručně odstranit web.

    Odstranit weby automaticky. Pokud zásada pomocí této možnosti se použije pro web, uzavřete vlastník webu webu ručně, ale klikněte na web se odstraní automaticky. Zásada, která automaticky odstraní webu Určuje pravidlo pro kdy odstranit web a obsahuje následující možnosti.

    • Určit akci, která spustí odstranění webu, a množství času, které má uplynout mezi spouštěcí akcí a odstraněním. Spouštěcí akce může být buď vytvoření, nebo uzavření webu. To znamená, že můžete třeba vytvořit zásadu, která odstraní web tři měsíce po jeho uzavření, nebo zásadu, která odstraní web jeden rok po jeho vytvoření.

    • Jestli se má SharePoint odeslat e-mail vlastník webu určitou dobu, po jejímž na web je naplánovaný na odstranit.

    • Určit, jestli vlastníci webu můžou oddálit jeho odstranění.

    Zavřít a odstranění webů automaticky. Tato možnost umožňuje stejné možnosti pro to, jak odstranit web a také vyžaduje můžete určit, jak dlouho po jeho vytvoření čase webu vám zavřený.

    Spustit pracovní postup automaticky ke správě uzavírání webů a potom odstraňte je automaticky. (dostupné s některými plány a verze). Tato možnost umožňuje stejné možnosti pro odstranění webu, ale je třeba určit pracovní postup spustit zavřete webu. Po dokončení pracovního postupu Sharepointu slouží k zavření webu. Zadejte název pracovního postupu, jak dlouho po vytvoření webu spustit pracovní postup a jestli chcete znovu spustit pracovní postup pravidelně až na web je zavřený.

  5. Aby kořenovém webu a všech podřízených webech jen pro čtení, když máte zavřený kořenovému webu, vyberte že kolekce webů bude číst jenom Pokud je zavřený.

  6. Klikněte na OK.

Zavření webu ručně nebo znovu otevřete zavřené webu

  1. Přihlaste se jako vlastník webu.

  2. Klikněte na Nastavení   Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

  3. V části Správa webu klikněte na uzavírání webů a odstranění.

  4. Zavřete webu, klikněte na Zavřít tento web teď. Znovu otevřete ho, klepněte na tlačítko Otevřít tento web.

Výběr zásad pro web

  1. Přihlaste se jako vlastník webu.

  2. Klikněte na Nastavení   Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

  3. V části Správa webu klikněte na uzavírání webů a odstranění.

  4. Vedle Zásady webů vyberte zásadu a potom klikněte na OK.

Poznámka : Uzavírání webů a webů odstranění dat na stránce ukázáno v následujícím příkladu jsou přibližné. Weby jsou uzavření nebo odstranění úlohy časovače, které se spouští týdenní ve výchozím nastavení. Proto weby bude mít k uzavření nebo odstranění jeden týden kalendářních dat na stránce uzavírání webů a odstranění.

Uzavírání webů a odstranění se zobrazenou kalendářních dat

Odstranění webu centra ručně

  1. Přihlaste se jako vlastník webu.

  2. Klikněte na Nastavení   Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

  3. V části Akce webu klikněte na Odstranit tento web.

  4. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Poznámka : Informace o odstranění kolekce webů najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění kolekce webů.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×