Použití vyhledávání k naplnění hodnot polí v nástroji Seznamy

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

K naplnění hodnot polí typu seznam, například rozevíracího seznamu nebo seznamů s vícenásobným výběrem, lze použít vyhledávání. Použití vyhledávání k naplnění těchto hodnot polí umožňuje vám a dalším uživatelům aktualizovat možnosti v těchto polích, aniž by bylo nutné použít aplikaci InfoPath Designer.

Předpokládejme například, že chcete přidat rozevírací seznam, ve kterém si mají uživatelé vybrat příchuť zmrzliny. Toho můžete dosáhnout například tak, že vytvoříte příslušné pole v aplikaci InfoPath a přidáte konkrétní hodnoty možností (například vanilková, čokoládová a jahodová). Pokud však pomocí této metody budete chtít následně přidat nové chutě, bude toto pole nutné upravit v aplikaci InfoPath Designer.

Mohli byste také vytvořit konkrétní formulář, nazvaný například Příchutě, který byste použili pro vytvoření položek dat obsahujících hodnoty možností pro rozevírací seznam. Tento formulář by obvykle obsahoval jedno textové pole pro zaznamenání názvů chutí. Vy nebo uživatelé vašeho pracovního prostoru byste potom mohli pomocí tohoto formuláře vytvořit položky s jednou položkou pro každý název chuti. Tyto položky by byly uvedeny ve svém vlastním zobrazení, například také s názvem Příchutě. Potom byste mohli použít datové připojení v poli rozevíracího seznamu, které vyhledá všechny položky v zobrazení Příchutě a zobrazí jejich hodnoty jako možnosti rozevíracího seznamu. Když budete chtít přidat nové možnosti chutí, přidáte s touto metodou vy nebo další uživatelé nové položky jednoduše pomocí formuláře Příchutě.

Můžete vytvořit vyhledávání, která odvodí hodnoty z jiného zobrazení ve stejném nástroji Seznamy nebo z jiného nástroje Seznamy ve stejném pracovním prostoru aplikace Groove. Nelze definovat vyhledávání, které odvodí data z nástroje v jiném pracovním prostoru aplikace Groove.

Poznámka: Jestliže chcete definovat vyhledávání, důrazně doporučujeme použít šablony formuláře spuštěné v nástroji Seznamy aplikace SharePoint Workspace a nikoli přímo v aplikaci InfoPath. Šablony formulářů spuštěné v nástroji Seznamy obsahují předdefinované funkce pro povolení vyhledávání.

Nastavení vyhledávání vyžaduje dva obecné úkoly. Musíte provést následující akce:

Povolení přístupu k datům vyhledávání

Definování vyhledávání

Povolení přístupu k vyhledávání dat

Chcete-li povolit pole, ve kterém je pro přístup k datům z jiného nástroje Seznamy nebo zobrazení definováno hledání, musíte zaškrtnout možnosti, které povolují, aby další nástroje Seznamy a zobrazení sdílely tato data vyhledávání.

  1. Přejděte k nástroji, který obsahuje data vyhledávání.

  2. Spusťte nástroj Návrhář.

  3. Klikněte na možnost Nastavení a možnosti a potom zaškrtněte políčko Povolit v tomto nástroji poskytování dat pro vyhledávání definovaná v jiných nástrojích.

  4. Klikněte na zobrazení se seznamem položek dat vyhledávání.

  5. Klikněte na tlačítko Vlastnosti a potom zaškrtněte políčko Povolit v tomto zobrazení poskytování dat pro vyhledávání definovaná v jiných nástrojích.

Začátek stránky

Definování vyhledávání

Vyhledávání se definuje nastavením vlastností pole pro vytvoření připojení k externím datům. Tyto vlastnosti pole je nutné nastavit v aplikaci Microsoft InfoPath.

  1. Otevřete vlastnosti pole, pro které chcete definovat vyhledávání.

  2. Na kartě Data klikněte na možnost Získat volby z externího zdroje dat.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat vedle pole Zdroj dat.

  4. V Průvodci datovým připojením potvrďte nastavení Vytvořit nové připojení k ... Přijímat data a klikněte na tlačítko Další.

  5. Klikněte na možnost Knihovna nebo seznam aplikace SharePoint Workspace a potom na tlačítko Další.

  6. Po zobrazení výzvy k zadání informací o nástroji Seznamy, který obsahuje data vyhledávání, proveďte všechny následující akce:

    • Vyberte nástroj, zobrazení a sloupec zobrazení, které obsahují položky dat vyhledávání.

    • Pokud chcete, zadejte do textového pole poznámku o vyhledávání.

    • Klikněte na tlačítko Další.

    • Zadejte název datového připojení a klikněte na tlačítko Dokončit.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×