Použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat hromadné korespondence

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Operaci hromadné korespondence můžete vytvořit pomocí Průvodce hromadnou korespondencí Microsoft Wordu. Tento průvodce je také dostupný od Access a umožňuje nastavit proces hromadné korespondence, který používá tabulku nebo dotaz v accessové databázi jako zdroj dat pro formulářové dopisy, e-mailové zprávy, adresní štítky, obálky nebo adresáře.

Toto téma vysvětluje, jak spustit Průvodce hromadnou korespondencí z Accessu a vytvořit přímý odkaz mezi tabulkou nebo dotazem a dokumentem Microsoft Wordu. Toto téma popisuje postup pro psaní dopisů. Podrobné informace o tom, jak nastavit proces hromadné korespondence, najdete v nápovědě k Microsoft Wordu.

Použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat

  1. Otevřete zdrojovou databázi a v navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, které chcete použít jako zdroj dat hromadné korespondence.

  2. Na kartě externí data klikněte ve skupině exportovat na Word sloučit

    Spustí se Průvodce hromadnou korespondencí aplikace Microsoft Word.

  3. Vyberte, jestli chcete vytvořit odkaz v existujícím dokumentu nebo v novém dokumentu, a klikněte na OK.

  4. Pokud jste se rozhodli vytvořit odkaz na existující dokument, v dialogovém okně Vybrat dokument Microsoft Wordu Najděte a vyberte soubor a klikněte na otevřít.

    Spustí se Word. V závislosti na tom, jak jste zvolili, Word otevře dokument, který jste zadali, nebo nový dokument.

  5. V podokně hromadNá korespondence klikněte v části Vybrat typ dokumentuna tlačítko dopisy a potom klikněte na Další: počáteční dokument pokračujte krokem 2.

  6. V kroku 2 klikněte na Další: vyberte příjemce.

    V kroku 3 vytvoříte propojení mezi zdrojem dat v Accessu a Wordovým dokumentem. Protože jste Průvodce spustili z Accessu, vytvoří se tento odkaz automaticky. V části Vybrat příjemceje vybraná možnost použít existující seznam a název zdroje dat se zobrazí v části použít existující seznam.

    Zdroj dat hromadné korespondence

  7. Pokud chcete přizpůsobit obsah tabulky nebo dotazu, klikněte na Upravit seznam příjemců .

    Upravit seznam příjemců

    Data můžete filtrovat, řadit a ověřovat. Pokračujte kliknutím na OK.

  8. Klikněte na Další: Vytvořte dopis , abyste mohli pokračovat. Postupujte podle zbývajících pokynů v podokně hromadNá korespondence a v kroku 5 klikněte na Další: dokončení hromadné korespondence.

Další způsoby použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat

Tabulku nebo dotaz můžete jako zdroj dat nastavit dalšími způsoby. Můžete například exportovat tabulku nebo dotaz z Accessu do databáze ODBC, souboru aplikace Microsoft Excel, textového souboru nebo jiného formátu souboru, který je kompatibilní s Wordem, a pak vytvořit odkaz na výsledný soubor pomocí Průvodce hromadnou korespondencí aplikace Word.

  1. Pokud jste tabulku nebo dotaz ještě neexportovali, proveďte je. V Accessu v navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, které chcete použít, a na kartě externí data klikněte ve skupině exportovat na formát, do kterého chcete exportovat, a postupujte podle pokynů.

  2. Pokud se v aplikaci Word nezobrazí podokno Hromadná korespondence, klikněte na kartě korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na šipku pod položkou Spustit hromadnoukorespondenci a potom klikněte na příkaz podrobný Průvodce hromadnou korespondencí. Zobrazí se podokno Hromadná korespondence.

  3. V kroku 3 podokna hromadNá korespondence v části použít existující seznamklikněte na Procházet nebo Upravit seznam příjemců.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat zadejte datový soubor, který jste vytvořili v Accessu, a klikněte na otevřít.

  5. Postupujte podle pokynů v následujících dialogových oknech. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence si přečtěte a přizpůsobte obsah souboru. Než budete pokračovat, můžete obsah filtrovat, seřadit a ověřit.

  6. Klikněte na OKa potom klikněte na Další: Vytvořte dopis v podokně Hromadná korespondence . Další pokyny k přizpůsobení hromadné korespondence najdete v tématu Nápověda k Wordu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×