Použití správy přístupových práv k informacím v seznamu nebo knihovně

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) vám usnadní správu a ochranu souborů stahovaných ze seznamů nebo knihoven.

Než začnete

  • Služba AD RMS (Active Directory Rights Management Services) podporuje technologii IRM (Správa přístupových práv k informacím) pro weby. Není nutné instalovat ji samostatně.

  • Použití technologie IRM v seznamu nebo knihovně, musíte mít oprávnění správce pro tento seznam nebo knihovnu.

  • Před použití technologie IRM pro seznam nebo knihovnu musí být povoleno nejdřív správce pro váš web.

Poznámka : Pokud používáte SharePoint Server 2013, musí správce serveru nainstalovat nástroje pro ochranu na všech webových front-end serverech pro každý typ souboru, který chcete chránit pomocí technologie IRM lidé ve vaší organizaci.

Použití technologie IRM v seznamu nebo knihovně

Nastavení Správy přístupových práv k informacím (IRM)

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete konfigurovat technologii IRM.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Knihovna a potom klikněte na položku Nastavení knihovny. (Pokud pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na položku Nastavení seznamu.)

    Nastavení knihovny SharePoint tlačítek na pásu karet
  3. V části Oprávnění a správa klikněte na Správa přístupových práv k informacím (IRM).
    Pokud se vám odkaz Správa přístupových práv k informacím (IRM) nezobrazí, je možné, že technologie IRM není na webu povolena. Obraťte se na správce serveru a zjistěte, jestli je možné technologii IRM na webu povolit. Odkaz Správa přístupových práv k informacím (IRM) se nezobrazuje u knihoven obrázků.

  4. Na stránce Nastavení Správy přístupových práv k informacím zaškrtněte políčko Omezit oprávnění k dokumentům v této knihovně při stažení, tím nastavíte použití omezených oprávnění u dokumentů stažených z tohoto seznamu nebo knihovny.

  5. V okně Vytvořit pole Název zásady oprávnění zadejte popisný název zásady, které vám pomohou později odlišit od jiných zásady tuto zásadu. Například můžete zadat Důvěrné informace společnosti Chcete-li použít omezeným oprávněním do seznamu nebo knihovny, která bude obsahovat dokumenty, které jsou důvěrné.

  6. V dialogu přidat oprávnění zásad Popis zadejte popis, který bude zobrazen lidem, kteří používají tento seznam nebo knihovnu, které vysvětluje, jak mají pracovat s dokumenty v tomto seznamu nebo knihovně. Například můžete zadat diskutovat o obsah tohoto dokumentu jenom s ostatními zaměstnanci Pokud chcete omezit přístup k informacím v tyto dokumenty pro interní zaměstnance.

  7. K dokumentům v tomto seznamu nebo knihovně použít další omezení, klikněte na Zobrazit možnosti a proveďte některou z následujících akcí:

Požadavek

Postup:

Povolit tisk dokumentů z tohoto seznamu nebo knihovny

Zaškrtněte políčko umožnit uživatelům tisk.

Povolit spuštění vloženého kódu nebo makra v dokumentu uživatelům alespoň s oprávněním Zobrazit položky

Zaškrtněte políčko umožnit uživatelům spustit skripty a obrazovky čtenáře funkce na stažené dokumenty.

Poznámka : Pokud zaškrtnete toto políčko, mohli by uživatelé spustit kód umožňující extrahování obsahu dokumentu.

Vyžadovat, aby uživatelé v zadaných intervalech ověřovali své přihlašovací údaje

Tuto možnost vyberte, pokud chcete omezit přístup k obsahu na zadané období. Jestliže zadáte tuto možnost, vyprší platnost licencí pro publikování umožňujících uživatelům přístup k obsahu po zadaném počtu dnů a uživatelé budou vyzváni k návratu na server, kde ověří své přihlašovací údaje a stáhnou novou kopii.

Vyberte Uživatelé musí ověřit své přihlašovací údaje pomocí tohoto intervalu (dní) zaškrtněte políčko a potom zadejte počet dní určující období chcete umožnit zobrazení dokumentu.

Zabránit uživatelům v ukládání dokumentů nepodporujících technologii IRM do tohoto seznamu nebo knihovny

Pokud vyberete tuto možnost, uživatelé nebudou moci uložit žádný z následujících typů souborů:

  • Typy souborů, pro které nejsou nainstalovány odpovídající nástroje pro ochranu technologie IRM na všech webových front-end serverech

  • Typy souborů, které SharePoint Server 2010 nemůže dešifrovat

  • Typy souborů, které jsou chráněny technologií IRM v jiném programu

Zaškrtněte políčko Nepovolit uživatelům odesílat dokumenty, které nepodporují technologii IRM.

Odebrat omezená oprávnění z tohoto seznamu nebo knihovny k určitému datu

Zaškrtněte políčko Zastavit omezení přístupu ke knihovně na a potom vyberte požadované datum.

Určete interval, ve kterém se přihlašovací údaje programu licencovaného k otevření dokumentu ukládají do mezipaměti.

V Nastavení ochrany skupiny a intervalu přihlašovacích údajů, zadejteinterval pro ukládání přihlašovacích údajů ve dnech.

Povolte ochranu skupiny, aby uživatelé mohli sdílet se členy stejné skupiny.

Vyberte Povolit ochranu skupiny a zadejte název skupiny pro sdílení.

  1. Po dokončení výběru požadovaných možností klikněte na OK.

Poznámka :  Pokud používáte SharePoint Online, může dojít k vypršení časového limitu při stahování větších souborů chráněných technologií IRM. V takovém případě pak použijte ochranu IRM pomocí aplikací Office a ukládejte soubory do sharepointové knihovny, která  nepoužívá technologii IRM.

Začátek stránky

Co je technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím)?

Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) umožňuje omezit akce, které smí uživatelé provést se soubory staženými ze seznamů nebo knihoven. Technologie IRM šifruje stažené soubory a vymezuje skupinu uživatelů a programů, které mají povolení tyto soubory dešifrovat. Technologie IRM může také omezit práva uživatelů, kteří mají povoleno čtení souborů, takže tito uživatelé nebudou moct provádět některé akce, například tisknout kopie souborů nebo z nich kopírovat text.

Technologii IRM můžete použít v seznamech nebo knihovnách k omezení rozšíření citlivého obsahu. Pokud například vytváříte knihovnu dokumentů za účelem sdílení informací o plánovaných produktech s vybranými zástupci marketingového oddělení, můžete pomocí technologie IRM zabránit těmto osobám ve sdílení tohoto obsahu s ostatními zaměstnanci společnosti.

Na webech se technologie IRM používá pro celý seznam nebo knihovnu, nikoli pro jednotlivé soubory. Tím se usnadňuje zajištění konzistentní úrovně ochrany pro celou sadu dokumentů nebo souborů. Technologie IRM tedy umožňuje prosadit v rámci společnosti zásady, které určují používání a rozšiřování důvěrných nebo vlastnických informací.

Poznámka : Informace na této stránce týkající se Správa přístupových práv k informacím nahrazuje všechny podmínky, které odkazují na "Správa přístupových práv k informacím" v libovolné Microsoft SharePoint Server 2013 a SharePoint Server 2016 licenční termínů smlouvy.

Jakým způsobem usnadňuje technologie IRM ochranu obsahu?

Technologie IRM umožňuje chránit omezený obsah následujícími způsoby:

  • Umožňuje zabránit autorizovanému uživateli v kopírování, úpravách, tisku, faxování a vložení obsahu za účelem neautorizovaného použití.

  • Umožňuje zabránit autorizovanému uživateli v kopírování obsahu pomocí funkce Print Screen (Tisk obrazovky) v systému Microsoft Windows.

  • Umožňuje zabránit neautorizovanému uživateli v zobrazení obsahu, pokud je po stažení ze serveru odeslán e-mailem.

  • Omezuje přístup k obsahu na zadané období, po jehož vypršení uživatelé musí potvrdit svá oprávnění a obsah znovu stáhnout.

  • Usnadňuje vynucení podnikových zásad, které určují způsob použití a rozšiřování obsahu v rámci organizace.

Ochrana obsahu, kterou technologie IRM nemůže zajistit

Technologie IRM nemůže zajistit ochranu omezeného obsahu před následujícími akcemi:

  • Vymazání, krádež, zachycení a přenos obsahu škodlivými programy, jako jsou trojské koně, programy zaznamenávající stisknutí kláves nebo některé druhy spywaru

  • Ztráta nebo poškození v důsledku napadení počítačovým virem

  • Ruční kopírování nebo přepis obsahu z obrazovky

  • Vytvoření digitální nebo filmové fotografie obsahu na obrazovce

  • Kopírování pomocí programů pro záznam obsahu obrazovky vyvinutých jinými výrobci

  • Kopírování metadat obsahu (hodnoty ve sloupcích) pomocí programů pro záznam obsahu obrazovky vyvinutých jinými výrobci nebo kopírováním a vložením

Začátek stránky

Jak funguje technologie IRM v seznamech a knihovnách?

Ochranou technologií IRM se použije pro soubory na úrovni seznamu nebo knihovny. Když technologii IRM povolíte pro knihovnu, Správa práv se týká všechny soubory v této knihovně. Když technologii IRM povolíte pro seznam, Správa práv bude týkat jen souborů, které jsou připojené k položkám seznamu, ne k samotným položkám seznamu.

Pokud uživatelé stáhnou soubory v seznamu nebo knihovně s povolenou technologií IRM, jsou soubory zašifrovány, takže je mohou zobrazit pouze autorizované osoby. Každý soubor se spravovanými přístupovými právy obsahuje také licenci pro publikování omezující práci se souborem pro uživatele, kteří soubor zobrazí. Mezi obvyklá omezení patří označení souboru pouze pro čtení, zakázání kopírování textu, zabránění uživatelům v uložení místní kopie a tisku souboru. Klientské programy, které mohou číst typy souborů podporované technologií IRM, používají licenci pro publikování v souboru se spravovanými přístupovými právy k vynucení těchto omezení. Tímto způsobem je zachována ochrana souboru se spravovanými přístupovými právy i po jeho stažení ze serveru.

Typy omezení, které se týkají souboru po jeho stažení ze seznamu nebo knihovny, závisí na oprávnění jednotlivých uživatelů na webu, kde je soubor uložen. Následující tabulka vysvětluje, jaký je vztah mezi oprávněními na webech a oprávněními technologie IRM.

Oprávnění

Oprávnění technologie IRM

Oprávnění ke správě, správa webu

Úplné řízení (definované klientským programem): Tato oprávnění všeobecně umožňují uživateli čtení, úpravy, kopírování, uložit a změny oprávnění obsahu se spravovanými přístupovými právy.

Úpravy položek, správa seznamů, přidání a přizpůsobení stránek

Upravit, Kopírovat, a Uložit: uživatel může tisknout soubor pouze v případě je zaškrtnuto políčko umožnit uživatelům tisk dokumentů na stránce nastavení správy přístupových práv informací pro seznam nebo knihovnu.

Zobrazit položky

Čtení: uživatele můžete čtení dokumentu, ale nejde kopírovat nebo upravovat její obsah. Uživatel může tisknout jenom v případě je zaškrtnuto políčko umožnit uživatelům tisk dokumentů na stránce nastavení správy přístupových práv informací pro seznam nebo knihovnu.

Jiné

Žádná další oprávnění neodpovídají přímo oprávněním technologie IRM.

Poznámky : Pokud technologie IRM povolíte pro seznam nebo knihovnu v SharePoint Server 2013, můžete chránit jenom typy souborů v tomto seznamu nebo knihovny, pro které je nainstalovat ochrana na všech webových front-end serverech. Ochranu je aplikace, která ovládá šifrování a dešifrování spravovanými přístupovými právy soubory určitého formátu souborů. SharePoint obsahuje nástroje pro ochranu pro uvedené typy souborů:

  • Formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath

  • Formáty souborů verzí 97-2003 následujících aplikací systému Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formáty souborů Office Open XML následujících aplikací systému Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formát XPS (XML Paper Specification)

Pokud vaše organizace plánuje použití technologie IRM k ochraně jiných typů souborů než těch, které jsou uvedeny výše, musí správce serveru nainstalovat nástroje pro ochranu pro tyto další formáty souborů.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×