Použití pravidel k odpovídání na zprávy

Použití pravidel k odpovídání na zprávy

Pokud používáte účet POP nebo IMAP, nemáte přístup k funkci Automatické odpovědi (Mimo kancelář). Když ale v době své nepřítomnosti necháte Outlook spuštěný, můžete k automatickému odpovídání na e-mailové zprávy využít pravidla. Pravidla vám také umožní přeposílat e-maily na jiný účet, označovat zprávy jako přečtené nebo je automaticky přesouvat do nějaké složky. Další informace o práci s pravidly najdete v článku Vytvoření pravidla v Outlooku.

Použití pravidel k odpovídání na příchozí e-maily v době vaší nepřítomnosti

Účty Microsoft Exchange Serveru (počínaje verzí Exchange Server 2010) ve výchozím nastavení neumožňují použití pravidel pro předávání zpráv dál na e-mailové adresy mimo organizaci. Toto nastavení pomáhá předcházet úniku interních firemních informací. Může ho změnit jenom správce Exchange.

Pokud používáte účet POP nebo IMAP, můžete následujícím postupem vytvořit pravidlo pro automatické odpovídání na všechny příchozí e-maily zprávou se sdělením, že jste mimo kancelář.

  1. Vyberte kartu Soubor.

  2. Vyberte Spravovat pravidla a upozornění.

  3. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na kartě Pravidla e-mailu na Nové pravidlo.

  4. V části Vytvořit zcela nové pravidlo klikněte na Použít pravidlo na přijaté zprávy a na Další.

  5. Pokud budete chtít automaticky odpovídat na všechny e-mailové zprávy, které dostanete, nechte políčka v Kroku 1 a Kroku 2 nezměněná a znovu klikněte na Další. 

  6. V části „Co chcete se zprávou provést“ v Kroku 1: Vyberte akce vyberte některou z těchto možností:

    • přeposlat na adresu: osoby nebo veřejná skupina

    • přesměrovat na uživatele: osoby nebo veřejná skupina

  7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla, klikněte na podtržený text osoby nebo veřejná skupina, určete osoby nebo veřejnou skupinu, kterým chcete zprávy přeposílat, a potom klikněte na Další.

  8. V části Krok 1: Vyberte výjimky (v případě potřeby) vyberte požadované výjimky.

  9. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na každý úsek podtrženého textu, zadejte hodnoty a potom klikněte na Další.

  10. V části Krok 1: Zadejte název pravidla zadejte název.

  11. V části Krok 2: Nastavte možnosti pravidla zaškrtněte políčka u požadovaných možností.

    • Pokud chcete toto pravidlo spustit u zpráv, které jsou už uložené ve složce Doručená pošta, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo pouze u zpráv ve složce Doručená pošta.

    • Ve výchozím nastavení je nové pravidlo zapnuté. Pokud ho chcete vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka Zapnout toto pravidlo.

    • Pokud chcete toto pravidlo použít u všech e-mailových účtů nastavených v aplikaci Outlook, zaškrtněte políčko Vytvořit toto pravidlo pro všechny účty.

  12. Klikněte na Dokončit.

Poznámka: Pokud používáte účet POP nebo IMAP a chcete, aby pravidlo posílalo automatické odpovědi na příchozí e-mailové zprávy, když jste pryč, musíte nechat Outlook spuštěný.

Poznámka : Pokud chcete vytvořit pravidlo pro veřejnou složku, je potřeba to udělat z dialogového okna složky Vlastnosti.

  1. V podokně navigace klikněte na Pošta.

  2. V nabídce Nástroje klikněte na Pravidla a oznámení.

  3. Pokud máte v outlookovém e-mailovém profilu víc e-mailových účtů, klikněte v seznamu Použít změny u této složky na složku doručené pošty, pro kterou má nové pravidlo platit.

  4. Klikněte na možnost Nové pravidlo.

  5. V části Vytvořit zcela nové pravidlo klikněte na položku Kontrolovat zprávy po jejich příchodu a potom na Další.

  6. V části Krok 1: Vyberte podmínky zaškrtněte políčko vedle každé podmínky, které má příchozí zpráva vyhovět.

  7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na podtrženou hodnotu, která odpovídá podmínce, a pak vyberte nebo zadejte potřebné informace o stavu.

    1. V části Krok 1: Vyberte podmínky zaškrtněte políčko od: seznam uživatelů nebo distribuční seznam.

    2. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na seznam uživatelů nebo distribuční seznam.

    3. V jednom ze seznamů adres poklikejte na jméno příjemce a potom klikněte na OK.

  8. Klikněte na Další.

  9. V části Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte některé z těchto políček:

    • přeposlat na adresu: osoby nebo veřejná skupina

    • přesměrovat na uživatele: osoby nebo veřejná skupina

  10. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na seznam uživatelů nebo distribuční seznam.

  11. V některém ze seznamů adres poklikejte na název distribučního seznamu, do kterého chcete přeposílat zprávy a pak klikněte na OK.

  12. Klikněte dvakrát na Další.

  13. V části Krok 1: Zadejte název pravidla zadejte název.

    Pokud chcete toto pravidlo spustit u zpráv, které jsou už ve vašich složkách, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo pouze u zpráv ve složce.

    Pokud chcete toto pravidlo použít u všech e-mailových účtů a složek s doručenou poštou, zaškrtněte políčko Vytvořit toto pravidlo pro všechny účty. Tato možnost je neaktivní, pokud nemáte víc e-mailových účtů nebo složek s doručenou poštou.

  14. Klikněte na Dokončit.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×