Použití pravidel doručené pošty ve službě Outlook.com

Nastavení pořadí, ve kterém se použijí pravidla doručené pošty pro příchozí zprávy

Informace o používání funkcí Archivovat, Uklidit a o dalších nástrojích najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů na Outlook.com.

Pravidla fungují pro příchozí zprávy. Můžete je vytvořit pro libovolnou složku.

  1. Pokud chcete rychle vytvořit pravidlo pro přesouvání všech e-mailů od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky, klikněte v seznamu zpráv pravým tlačítkem na zprávu, pro kterou chcete pravidlo vytvořit, a vyberte Vytvořit pravidlo.

  2. Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.

  3. Vyberte OK.

Pokud chcete, aby pravidlo kromě přesouvání zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky dělalo ještě něco dalšího, vyberte Další možnosti.

  1. Pro vytvoření zcela nového pravidla vyberte v horní části stránky Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku > Pošta > Pravidla.

  2. Klikněte na Přidat nové pravidlo.

Každé pravidlo vyžaduje aspoň tři věci: název, podmínku a akci. Pravidla můžou také obsahovat výjimky z podmínek. Více podmínek, akcí a výjimek může přidat tak, že v každém kroku zvolíte Přidat podmínku, Přidat akci nebo Přidat výjimku.

Pokud nechcete, aby se po tomto pravidlu spouštěla jakákoli další pravidla, zaškrtněte políčko Zastavit zpracování dalších pravidel. Další informace najdete v článku zastavení zpracování dalších pravidel v Outlook.com.

Vyberte Uložit, aby se pravidlo vytvořilo, nebo Zahodit, aby se vytvoření pravidla zrušilo.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. V pravidlu, které chcete upravit, vyberte Upravit Upravit.

  4. Kliknutím na Uložit uložte upravené pravidlo.

Poznámka: Některá pravidla vytvořená ve starších verzích Outlooku nemůže služba Outlook.com zpracovat. Takové pravidlo nebudete moct ve službě Outlook.com spustit ani upravit.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. V pravidlu, které chcete odstranit, vyberte Odstranit Odstranit.

    Tip: Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, použijte přepínač vedle pravidla.

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí v pořadí, ve kterém jsou seřazena v seznamu. Pořadí pravidel, které vytvoříte a používáte u příchozích zpráv v doručené poště, můžete změnit.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. Vyberte pravidlo a potom pomocí šipky nahoru nebo šipky dolů změňte pořadí, ve kterém se u příchozích zpráv používá.

V beta verzi služby Outlook.com se pravidla doručené pošty v současnosti nedají spustit na stávající zprávy. Nové pravidlo se použije jenom u zpráv, které vám přijdou, až bude pravidlo vytvořené.

K automatickému přesunutí nebo odstranění zpráv v doručené poště můžete použít funkce Archivovat, Přesunout a Uklidit. Další informace najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů služby Outlook.com.

Co dalšího potřebuji vědět?

Možná jste vytvořili pravidlo pro přeposílání nebo přesměrování zpráv, které obdržíte na jinou e-mailovou adresu. Pokud ano, je důležité vědět rozdíl mezi přeposíláním a přesměrováním.

  • Přeposlaná zpráva se zobrazí jako zpráva, kterou jste obdrželi a potom přeposlali jinému příjemci. Když příjemce odpoví, jeho odpověď bude poslána na adresu, ze které byla zpráva přeposlána.

  • Přesměrovaná zpráva ponechá původního odesílatele na řádku Od. Pokud příjemce, kterému byla zpráva přesměrována odpoví, jeho odpověď bude odeslána původnímu odesílateli.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Viz také

Uspořádejte vaší složku Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlook.com

Označení e-mailu jako nevyžádané nebo blokové odesílatelé v Outlook.com

Řazení e-mailových zpráv ve službě Outlook.com

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×