Použití průvodce k vytvoření diagramu z dat

Použití průvodce k vytvoření diagramu z dat

Průvodce Vytvořit diagram z dat umožňuje vytvořit z excelového sešitu podrobný propracovaný vývojový diagram Visia. Dodržujte kroky uvedené v průvodci, a pokud budete mít k těmto krokům nějaké otázky, použijte informace v této nápovědě. Další informace o Vizualizéru dat najdete v tématu Vytvoření diagramu ve Vizualizéru dat.

Vytvoření diagramu z dat pomocí průvodce je k dispozici jenom ve Visiu Pro for Office 365. Průvodce se spustí automaticky, když ve Visiu spustíte šablony Vizualizéru dat. Tyto šablony najdete, když kliknete na Soubor > Nový > Šablony > Vývojové diagramy nebo do vyhledávacího pole šablon zadáte „Vizualizér dat“.

Pokud přesně nevíte, jakou verzi Visia používáte, vyberte Soubor > Účet > O produktu Visio. Další informace o verzi předplatného Visia najdete v článku Visio Pro for Office 365.

Poznámka : Pokud ji chcete používat, musíte mít předplatné Office 365. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, jestli máte nejnovější verzi Office. Pokud jste odborník na IT, který zodpovídá za proces aktualizace Office 365, podívejte se na stránku vydaných verzí v kanálech aktualizací, kde zjistíte, jaké aktualizace jsou v jednotlivých kanálech poskytované.

Připojení excelového sešitu pro vytvoření diagramu

Tato stránka průvodce slouží k výběru typu vytvářeného vývojového diagramu Visia, excelového sešitu a excelové tabulky se sloupci a řádky, které se použijí k vytvoření diagramu Visia. Často je jednodušší založit excelový sešit na ukázkové šabloně excelových dat, kterou otevřete výběrem odkazu na náhledu šablony. Můžete si také nastavit vlastní excelovou šablonu, určit mapování v následných krocích a automaticky vytvořit diagram.

Výběr excelové šablony dat

Pokud chcete vyjít z ukázkových excelových šablon použitých v tomto příkladu, můžete si je stáhnout z následujících odkazů:

Poznámka : Všechny tři možnosti na této stránce jsou povinné.

  1. V části Jaký diagram chcete z dat vytvořit vyberte jednu z následujících možností:

    • Základní vývojový diagram

    • Vývojový diagram křížového procesu (vodorovný)

    • Vývojový diagram křížového procesu (svislý)

  2. V části pro výběr excelového sešitu udělejte jednu z těchto věcí:

    • Vyberte šipku dolů, kterou zobrazíte seznam nedávno použitých sešitů.

    • Vyberte Procházet a přejděte k sešitu.

  3. V části Vyberte tabulku nebo vlastní oblast v sešitu udělejte jednu z následujících věcí:

    • Ze seznamu názvů tabulek v sešitu vyberte jednu tabulku.

      Nejlepších výsledků dosáhnete, když použijte excelovou tabulku, aby byl diagram synchronizovaný s daty.

    • Pokud chcete upřesnit rozsah dat, vyberte Vlastní rozsah.

      Pokud excelovou tabulku nemůžete vytvořit ani zadat, použijte rozsah buněk, které obsahují záhlaví sloupců a hodnoty.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete na dalších stránkách průvodce potvrdit výchozí hodnoty, vyberte Dokončit.

    • Pokud chcete vytvoření diagramu přizpůsobit, vyberte Další.

Volba sloupců v datech pro vytvoření funkcí a fází v diagramu

Na této stránce průvodce mapujete sloupce, které obsahují hodnoty funkcí nebo fází vývojového diagramu křížového procesu. Pokud na první stránce průvodce jako typ diagramu vyberete základní vývojový diagram, tato stránka se nezobrazí. Podokno Dostupné sloupce, které je vlevo, obsahuje všechny sloupce z excelové tabulky. Na obrázku vpravo vidíte, jak mapování ovlivní diagram.

Poznámka : Jedinou povinnou možností na této stránce je Funkce nebo plavecká dráha.

V části Mapování postupujte takto:

  1. V části Funkce nebo plavecká dráha (povinné) přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Hodnoty tohoto sloupce se v diagramu použijí k vytvoření funkcí. Hodnota musí být aspoň jedna.

  2. V části Fáze nebo časová osa přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Hodnoty tohoto sloupce se v diagramu použijí k vytvoření fází.

  3. Vyberte Další možnosti a pak v části Zachovejte pořadí hodnot sloupců z dat pro vytvoření postupujte takto:

    • Vyberte Funkce nebo plavecká dráha.

    • Vyberte Fáze nebo časová osa.

    Výběr některé možnosti znamená, že funkce nebo fáze budou v diagramu vytvořené ve stejném pořadí, v jakém jsou v excelové tabulce. Tuto možnost použijte, když chcete, aby se funkce a fáze zobrazovaly jednotně v určitém pořadí.

  4. Pokud chcete resetovat všechny možnosti na stránce, vyberte Vymazat vše.

Volba sloupců v datech pro vytvoření kroků procesu nebo aktivit v diagramu

Na této stránce průvodce mapujete sloupce na hodnoty ID kroku procesu, Popis, Typ obrazce a Alternativní popis. Levé podokno Dostupné sloupce obsahuje všechny sloupce z excelové tabulky. Na obrázku vpravo vidíte, jak mapování ovlivní diagram.

Poznámka : Jedinou povinnou položkou na této stránce je ID kroku procesu.

V části Mapování postupujte takto:

  1. V části ID kroku procesu nebo ID aktivity (povinné) přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Tento sloupec je povinný a jeho hodnoty musí být jedinečné.

  2. V části Popis kroku procesu nebo aktivity přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Hodnoty tohoto sloupce se v diagramu zobrazí jako text obrazce.

  3. V části Typ obrazce pro kroky procesu nebo aktivity přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Tento sloupec se na další stránce průvodce používá k definování mapování typu obrazce.

  4. V části Přístupnost přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Tento sloupec se použije k vytvoření alternativního popisu obrazce.

    K obrazci se automaticky nepřidá žádný alternativní text. Pokud ho chcete k obrazci přidat, přidejte do excelové tabulky sloupec, který obsahuje alternativní text. Pokud si chcete potvrdit, že jste alternativní text přidali správně, klikněte pravým tlačítkem na obrazec, vyberte Formát obrazce a pak vyberte Velikost a vlastnosti Velikost a vlastnosti .

  5. Pokud chcete resetovat všechny možnosti na stránce, vyberte Vymazat vše.

Zvolte odpovídající obrazec pro každou hodnotu uvedenou ve sloupci Typ obrazce

Na této stránce průvodce můžete přizpůsobit obrazce použité ve vývojovém diagramu tím, že sloupci Typ obrazce přiřadíte různé hodnoty.

Poznámka : Na této stránce nejsou žádné povinné údaje.

  • Vlevo jsou v podokně Typ obrazce vyjmenované obrazce, které jsou odvozené od sloupce zadaného v poli Typ obrazce pro kroky procesu nebo aktivity na předchozí stránce průvodce. Výchozí je sloupec Typ obrazce.

  • Uprostřed je v podokně Obrazce vidět, jak je každý obrazec namapovaný na každou hodnotu ve sloupci Typ obrazce. Pro každý typ obrazce můžete zadat různé obrazce. Může se například stát, že potřebujete dodržet normu vývojového diagramu, která pro externí data používá jiný obrazec. Pokud byste obrazec nezadali, je výchozím obrazcem Proces.

  • Vpravo jsou v podokně Obrazce základních vývojových diagramů uvedené nejčastější obrazce vývojového diagramu, které vám pomohou při rozhodování, jaké obrazce vybrat pro sloupec Typ obrazce.

V části Obrazce postupujte následovně:

  1. U každého obrazce, který chcete změnit, přetáhněte název sloupce z podokna Typ obrazce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

  2. Pokud chcete resetovat všechny možnosti na stránce, vyberte Vymazat vše.

Volba sloupců v datech pro připojení kroků procesu nebo aktivit

Na této stránce průvodce namapujete sloupce, které ve vývojovém diagramu určují pořadí a větvení jeho obrazců. Levé podokno Dostupné sloupce obsahuje všechny sloupce z excelové tabulky. Na obrázku vpravo vidíte, jak mapování ovlivní diagram.

Poznámka : Na této stránce nejsou žádné povinné údaje.

V části Mapování postupujte takto:

  1. V části Určete, jak připojit kroky procesu nebo aktivity vyberte jednu z následujících možností:

    • Propojit pomocí sloupce:    Určete, jaké sloupce chcete použít k připojení k dalšímu obrazci, který ve vývojovém diagramu navazuje. Ve výchozím nastavení je to sloupec ID dalšího kroku.

    • Propojit sekvenčně:    Určete, že chcete obrazce propojit v takovém pořadí, které odpovídá řádkům excelové tabulky (shora dolů).

      Po aktualizaci diagramu přijdete o veškeré změny provedené v kontejneru diagramu, včetně spojnic.

    • Nepropojovat:    Obrazce se vytvoří bez spojnic.

  2. V části Zadejte relaci identifikovanou namapovaným sloupcem vyberte jednu z následujících možností:

    • Další krok:    Tuto možnost vyberte, pokud sloupec zadaný v nastavení Propojit pomocí sloupce představuje další obrazec v pořadí vývojového diagramu. Jedná se o výchozí akci.

    • Předchozí krok:    Tuto možnost vyberte, pokud sloupec zadaný v nastavení Propojit pomocí sloupce odpovídá předchozímu obrazci v pořadí vývojového diagramu.

  3. V poli Oddělovač vyberte jeden z následujících znaků, který se použije k oddělení čísel označujících akci větvení:

    • Žádný znak

    • Čárka (,)

    • Středník (;)

    • Dvojtečka (:)

    • Mezera ( )

    Pokud chcete použít vlastní oddělovač, zadejte jeho znak do pole.

  4. V části Popisek spojnice přetáhněte název sloupce z podokna Dostupné sloupce nebo ho vyberte z rozevíracího seznamu.

    Tento sloupec použijte ke specifikaci spojovacích čar u obrazců, které se větví do jiných obrazců.

  5. Pokud chcete resetovat všechny možnosti na stránce, vyberte Vymazat vše.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×