Použití podmíněného formátování v aplikaci Excel

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Podmíněné formátování umožňuje použití barvy u buněk podle určité podmínky, třeba duplicitní hodnoty, hodnoty, které splňují určitá kritéria, jako je větší než 100, nebo se rovná "Výnos" s pravidlech nejvyšší či nejnižší hodnoty a Zvýraznit pravidla buněk. Můžete taky zobrazit jak jednotlivé buňky pořadí oproti rozsahu hodnot s datové pruhy, barevné škály a sad ikon. Podmíněné formátování je dynamické, tak, jak se hodnoty vyvíjí, formátování automaticky upraví.

Možnosti podmíněného formátování

Podmíněné formátování s barevné škály

Možnosti podmíněného formátování

Podmíněné formátování pomocí trojbarevné škály

Poznámka: Před verzí Excel 2007 pravidla podmíněného formátování potřeby se vzorci a podporována pouze tři úrovně. Od Excel 2007, podmíněné formátování obsahuje mnoho předdefinovaných pravidla, která se snadno použít a může podporovat až 64 úrovní. Pokud máte formátování situaci, který nelze vytvořený pomocí předdefinovaných podmíněného formátování, můžete pořád používat vzorce podmíněného formátování.

V tomto tématu jsme budete ukazují několik způsobů použití některé z těchto předdefinovaných pravidla podmíněného formátování. Jenom mějte na paměti, že nejsou tisíce různé kombinace, které můžete vytvářet, takže byste měli experimentovat s nimi, dokud nenajdete, co je nejvhodnější pro vás. Měli byste být také žádný jazyk adresátů, jako není těžké si použít mnoho různých podmíněného formátování, zajistíte tak jeho uživatelům zjistit, co se pokoušíte zobrazit.

Můžete zvýraznit duplicitních položek ve sloupci dat:

Podmíněné formátování duplicitních hodnot zvýrazněným

  1. Vyberte rozsah, ve které chcete v tomto případě formátování duplicitních hodnot barvou, například jméno zaměstnance sloupce.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Duplicitní hodnoty.

    Duplicitní hodnoty

  3. Vyberte formát ze seznamu možností rozevírací seznam a potom klikněte na tlačítko OK k formátování buňky.

    Zvýraznění duplicitních položek možnosti formátování

Teď oblast zformátována pomocí duplicitní položky se zvýrazněnými barvu, kterou jste vybrali.

Řazení podle barvy

Můžete vytvářet duplicitní hledání krok dál tak, že řazení seznam podle barvy. To usnadní provádět hromadné změny na duplicitní položky, jako je jejich odstranění.

  1. Klikněte na libovolné místo v oblasti dat a na kartě Data, klikněte na Seřadit a filtrovat > Seřadit.

  2. Vyberte Jméno zaměstnanceŘazení na možnost Seřadit podle > Barva buňky a potom pořadí > vyberte požadovanou barvu seřadit > Nahoru a klikněte na OK.

Data > seřadit > Seřadit podle barvy pozadí

Uspořádané tabulce seskupí duplicity nahoře:

Podmíněné formátování s duplicitní hodnoty seřazené do horní části seznamu

Možnost Prvních 10 položek můžete rychle identifikovat horní ukazatele výkonu v oblasti, jako je hlavní 10 zákazníci v seznamu založeného na pořadí. Podobně může taky zvolit Prázdných položek dolní 10nejvyšší či nejnižší hodnoty 10 %, nebo Above/Below průměrem. 10 můžete změnit na libovolný jiný hodnotu, kterou chcete po výběru pravidla. V následujícím příkladu jsme se zvýraznění začátek 10 výnosy hudebního vystoupení.

Podmíněné formátování prvních 10 položek použité oblasti
  1. Vyberte oblast, kterou chcete formátovat. Ve výše uvedeném příkladu je sloupci Příjmy.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Pravidla pro nejvyšší či nejnižší > Prvních 10 položek.

    Možnosti formátu podmíněného formátování prvních 10
  3. Potom můžete upravit počet možnosti, které chcete nahoru nebo dolů a barvu výplně.

    Podmíněné formátování výběru prvních 10 položek

Při použití podmíněného formátování k zobrazení Datové pruhy, Excel nakreslí pruh v jednotlivých buňkách, jejichž délka odpovídá hodnota buňky relativní do ostatních buněk ve vybrané oblasti.

Podmíněné formátování datové pruhy použité oblasti
  1. Vyberte oblast, kterou chcete formátovat. V tomto případě je sloupci Příjmy.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Datové pruhy > vyberte požadovaný Přechod nebo Souvislá výplň styl podle svého výběru.

    Podmíněné formátování Galerie stylů datový pruh
  3. Pokud chcete seřadit seznam po použití datové pruhy, jednoduše vyberte sloupec a na kartě Data klikněte na Seřadit a filtrovat, vyberte možnost Rychlé řazení vzestupně nebo Rychlé seřadit sestupně seřadit vzestupně nebo sestupně.

Pomocí sady ikon, můžete vizuálně označit, které spadají hodnoty v určitém rozsahu na číslo nebo procento měřítko. V následujícím příkladu jsme zobrazena místní výkonu cílem s kladné Podmíněné formátování kladné ikonu , neutrální Neutrální ikon podmíněného formátování a ikony záporné Podmíněné formátování záporných ikonu .

Podmíněné formátování sady ikon použité oblasti
  1. Vyberte oblast, kterou chcete formátovat.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Sady ikon > Vybrat ikonu Nastavit styl podle svého výběru.

    Možnosti podmíněného formátování sady ikon
  3. Excel se pokusí interpretace dat a naformátovat způsobem, ale pokud chcete změnit, můžete přejít na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Spravovat pravidla > vyberte Ikonu Nastavit pravidla > Upravit pravidlo. Upravte části "Zobrazení ikon podle těchto pravidel". V tomto případě jsme stanovujete pravidlo tak, že všechno, co větší než 45,000 je kladné, něco mezi 40 000 a 45,000 je neutrální a všechno, co menší než 40 000 záporné.

    Podmíněné formátování sady ikon dialogové okno Možnosti

Podmíněné formátování pomocí trojbarevné škály

Barevné škály můžete zvýraznit hodnoty k zobrazení oblasti a porovnání nejvyšších a nejnižších hodnot v tomto případě ledna června.

  1. Vyberte oblast obsahující hodnoty, které chcete formátovat.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Barevné škály > měřítko podle svého výběru. V tomto případě jsme použili Červená-žlutá - zelená barevná škála.

    Barevná škála červená-žlutá-zelená

Pokud chcete použít formátování u každého druhého řádku ve vašich datech, můžete to udělat pomocí podmíněného formátování vzorec, ale je jednodušší jednoduše naformátujte data jako tabulku. Vyberte buňku v oblasti dat a přejděte na Domů > styly > Formátovat jako tabulku > vyberte požadovaný styl podle svého výběru z Galerie stylů a Excel okamžitě transformace dat do tabulky.

Galerie styly tabulky aplikace Excel

Pokud chcete jenom formátování tabulky, ale ne další funkce tabulky, můžete převést tabulku zpět na oblast. Kliknutím kamkoli do oblasti tabulka a potom klikněte na na pásu karet na kartu Nástroje tabulky > Návrh > Nástroje > převést na rozsah.

Další informace o tabulkách aplikace Excel tady: Vytvoření nebo odstranění Excelové tabulky na listu.

Pokud se žádný z výše uvedených možností, co hledáte, můžete vytvořit vlastní pravidla podmíněného formátování.

  1. Vyberte buňky, které chcete formátovat.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

    Nové pravidlo formátování

  3. Vytvořit pravidlo a zadejte jeho formátu možnosti a pak klikněte na OK. Můžete taky v tématu Použití vzorce podmíněného formátování další podrobnosti.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Rychlý start: použití podmíněného formátování

Použití vzorce podmíněného formátování

Použití podmíněného formátování ke zvýraznění dat v Excelu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×