Použití podmíněného formátování pro zobrazení dat

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí podmíněného formátování lze snadno vytvořit zobrazení dat, které použije styl pro vybranou značku HTML nebo datovou hodnotu, pokud data splňují zadaná kritéria. Můžete také nastavit podmínky, které změní viditelnost značky HTML nebo hodnoty dat, aby bylo možné skrýt nebo zobrazit data společně.

V aplikaci Microsoft Office SharePoint Designer 2007 lze používat jazyk XML Path zvaný také XPath. Pomocí něj lze vytvářet výrazy pro podmínky určující, kdy má být použito podmíněné formátování. XPath je jazyk pro vyhledání a zpracování informací v dokumentech XML. Pomocí aplikace Office SharePoint Designer 2007 mohou zkušení i začínající uživatelé vytvářet výrazy XPath umožňující provádět komplexní funkce s daty XML.

Například společnost Northwind Traders zabývající se distribucí lahůdek se snaží o to, aby měla na skladě co nejmenší počet produktů, které dodává. Při sledování stavu zásob budou brát v úvahu počet položek na skladě a počet položek, který má zůstat na skladě (mezní stav zásob pro doobjednání). Jakmile je počet položek na skladě menší než tato mezní hodnota pro doobjednání, zadá společnost další objednávku.

Navrhnete, aby v případě, že je počet položek na skladě menší, než je mezní hodnota úrovně pro doobjednání, byl záznam pro danou položku zvýrazněn. Tímto způsobem lze rychle a snadno zjistit, které položky je potřeba doobjednat.

Vytvoření ukázkových dat a zobrazení dat, které se používají v následujícím příkladu, nebo Další informace o zobrazení dat najdete v tématu Vytvoření zobrazení dat.

Co chcete udělat?

Použití podmíněného formátování

Správa existující podmínky

Použití podmíněného formátování

  1. Otevřete stránku obsahující zobrazení dat, pro které chcete použít podmíněné formátování.

  2. Klepněte na zobrazení dat pravým tlačítkem myši a poté v místní nabídce vyberte příkaz Podmíněné formátování.

    Tip : Můžete taky kliknout na zobrazení dat, klikněte na šipku Obrázek tlačítka v pravém horním rohu zobrazte seznam Běžné úkoly zobrazení dat a potom klikněte na Podmíněné formátování. Kliknutím na šipku znovu skrýt seznam.

    Otevře se podokno úloh Podmíněné formátování.

  3. V zobrazení dat vyberete jakoukoli buňku kromě buňky záhlaví, například značku HTML, hodnotu dat nebo rozsah textu v poli, které chcete formátovat.

    V příkladu je vybrána buňka ve sloupci ReorderLevel (Úroveň doobjednání), protože chcete zvýraznit data v daném poli.

    Celý záznam vybraný v zobrazení dat

    Tip : Chcete-li rychle vybrat celou buňku, klepněte pravým tlačítkem myši dovnitř buňky, přejděte myší v místní nabídce na příkaz Vybrat a potom klepněte na příkaz Buňka.

    Jakmile vyberete data, která chcete naformátovat, dojde ke zpřístupnění tlačítka Vytvořit v podokně úloh Podmíněné formátování.

    Poznámka : Pokud nedojde ke zpřístupnění tlačítka Vytvořit, nelze pro výběr použít podmíněné formátování. Tlačítko Vytvořit je zpřístupněno pouze v případě, že je vybrána oblast, pro kterou lze použít podmíněné formátování.

    Tlačítko Vytvořit v podokně úloh Podmíněné formátování

  4. Klepněte na tlačítko Vytvořit a potom klepněte na možnost Použít formátování.

    Poznámka : Možnost Použít formátování použije styl pro vybranou značku HTML nebo hodnotu dat odpovídající určitým kritériím. Možnost Zobrazit obsah nebo Skrýt obsah umožňuje změnit viditelnost vybraných značek HTML nebo hodnot dat splňujících určitá kritéria. Pokud chcete například vytvořit a následně zobrazit ikonu Nový pro nově přidaný obsah, můžete vytvořit podmínku, která zobrazí tuto ikonu, pokud byl během zadaného počtu dnů přidán nový obsah.

  5. V dialogovém okně Kritéria podmínky klepněte na libovolné místo v prvním řádku pro přidání nové klauzule. Potom proveďte následující kroky:

    • V části Název pole klepněte na šipku a potom klepněte na požadované pole v seznamu. V případě příkladu s firmou Northwind Traders klepněte na možnost UnitsInStock (Number) (Počet položek na skladě).

    • V části Porovnání klepněte na šipku a potom klepněte na požadované porovnání v seznamu. V případě příkladu s firmou Northwind Traders klepněte na možnost Je menší než nebo rovno.

    • V části Hodnota klepněte na šipku a potom na možnost Další pole. V dialogovém okně Další pole klepněte na požadované pole a potom klepněte na tlačítko OK. V případě příkladu firmy Northwind Traders klepněte na možnost ReorderLevel (Úroveň doobjednání).

      Poznámka : Pomocí operátorů A a NEBO a přidáním dalších klauzulí můžete vytvářet kritéria určující více podmínek.

      Po vytvoření podmínky můžete použít formátování.

  6. V dialogovém okně Kritéria podmínky klepněte na tlačítko OK.

  7. V dialogovém okně Změnit styl zvolte možnosti k vytvoření stylu pro podmíněné formátování.

    Pokud například chcete nastavit, aby se konkrétní produkty v zobrazení dat Northwind Traders zobrazily zvýrazněně a tučně, postupujte takto:

    • V části Kategorie klepněte na možnost Písmo. V seznamu tloušťky písma klepněte na možnost Tučné.

    • V části Kategorie klepněte na možnost Pozadí. V seznamu barev pozadí klepněte na možnost Žlutá.

      Vzhledem k tomu, že zobrazení dat je zobrazení dynamických dat, podmíněné formátování se okamžitě projeví v zobrazení návrhu. Položky ReorderLevel pro produkty Chang, Aniseed Syrup a Chef Anton's Gumbo Mix se zobrazí tučným písmem se žlutým pozadím, protože počet těchto položek na skladě je menší než hodnota úrovně pro doobjednání.

      Záznamy v zobrazení dat jsou zvýrazněny

Začátek stránky

Správa existujících podmínek

Jakmile je podmínka vytvořena, zobrazí se v podokně úloh Podmíněné formátování, ve kterém jsou zobrazeny všechny podmínky použité v zobrazení dat. Chcete-li zobrazit kritéria podmínky, můžete klepnou dovnitř buňky ve sloupci ReorderLevel. V podokně úloh Podmíněné formátování se zobrazí příslušná podmínka.

Podmínka se zobrazí v podokně úloh Podmíněné formátování

Tip : Pokud není podokno úloh Podmíněné formátování zobrazeno, klepněte pravým tlačítkem myši na zobrazení dat a potom klepněte na příkaz Podmíněné formátování.

Zvolením možností v podokně úloh lze rychle upravovat existující podmínky, upravovat jejich styly nebo je odstraňovat.

Možnosti v podokně úloh Podmíněné formátování

Náhled podmínky

Výsledek podmíněného formátování lze zobrazit i v případě, že podmínce neodpovídají žádná aktuální data v zobrazení dat.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×