Použití poštovní schránky webu k uspořádání e-mailů pro tým nebo projekt

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Aby zůstal týmu nebo projektové uspořádat, můžete přidat poštovní schránky webu SharePoint Web. Lidé jednoduše posílat e-maily e-mailovou adresu poštovní schránky webu. Potom členy týmu, kteří mají příslušná oprávnění můžete zobrazit uspořádat a odpověď na e-mailu z poštovní schránky webu v SharePoint pomocí těch nástrojů, které budou ovládáte z Outlooku na webu.

Důležité : Funkce poštovní schránku webu v SharePoint Online je zastaralý od začátku roku březen, 2017. Tato funkce se odeberou úplně v budoucí verzi. Nové SharePoint Online organizace už mít přístup k funkci poštovní schránky webu. Existující SharePoint Online organizací není již možné vytvořit nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránka webu, který byl nastavení a nasazení před březen, 2017 bude dál fungovat.
Poskytneme proces, jak pomoct přechodu existující weby poštovní schránky webu do skupiny Office 365 v září, 2017. Pokud používáte funkci poštovní schránku webu v SharePoint Online, zvažte místo toho změňte na skupin Office 365 pro podporu pro spolupráci scénáře vaší e-mailu. Další informace najdete v tématu Použití Office 365 skupiny místo poštovní schránky webu.

Poznámka : Funkce poštovní schránky webu dál neexistuje SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 products.

Můžete:

Na e-mailovou adresu poštovní schránky webu může posílat e-maily kdokoli.

Následující seznam uvádí kritéria ke čtení, uspořádání, odpovídání na nebo odstraňování zpráv v poštovní schránce webu:

Pokud se rozhodnete, že nechcete poštovní schránky webu po vytvoření jednu, můžete zabránit poštovní schránka webu zobrazovala na webu.

Časté otázky ke správě poštovních schránek webu

Tady jsou odpovědi na běžné otázky, které se můžou vyskytnout, když ve své organizaci začnete používat poštovní schránky webu.

Otázky týkající se používání poštovních schránek webu

Jak člen webu zjistí, kdo si může prohlížet poštovní schránku webu?

V Outlooku na webu, v pravém horním rohu klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu klikněte na Možnosti, klikněte na poštovní schránky webu, poklikejte na poštovní schránky webu a potom klikněte na uživatele.

Co se stane, když dva lidé současně upravují Koncept e-mailu v poštovní schránce webu pomocí webu SharePointAplikace poštovní schránky webu ?

Úpravy druhé osoby přepíšou změny, které udělala první osoba.

Otázky týkající se vytváření a odebírání poštovních schránek webu

Potřebujete přiřadit licence e-mailovou adresu poštovní schránky webu?

Ne. E-mailová adresa webu nepotřebuje licenci Exchange.

Existují situace, kdy bychom neměli používat poštovní schránku webu?

Jsou chvíle, kdy poštovní schránky webu nemusí být vhodné:

  • Zvažte důvěrnost informací – všechny e-maily v poštovní schránce webu může číst nebo přeposílat každý člen webu.

  • Protože je poštovní schránka webu sdíleným pracovním prostorem, může každý uživatel e-maily odstraňovat a měnit jejich uspořádání.

Můžu poštovní schránku webu přejmenovat?

Zobrazovaný název poštovní schránky webu je zobrazovaný název týmového webu služby SharePoint. Když zobrazovaný název webu ve službě SharePoint změníte, změní se i v aplikaci Outlook. E-mailovou adresu webu ale změnit nejde.

Můžete změnit e-mailovou adresu poštovní schránky webu?

Ne. E-mailovou adresu webu po vytvoření nejde změnit. E-mailová adresa je vygenerovaná ze zobrazovaného názvu webu v době, kdy se poštovní schránka webu vytvářela.

Pokud se v zobrazovaném názvu webu používají znaky z neanglické abecedy nebo jsou v něm tři znaky z anglické abecedy nebo míň, nepoužije se tento zobrazovaný název pro e-mailovou adresu. Aby byla e-mailová adresa platná, vygeneruje se místo toho automaticky. Tyto e-mailové adresy začínají předponou SM, za kterou je pak rok vyjádřený dvěma číslicemi, den roku vyjádřený třemi číslicemi a čtyři náhodná písmena.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×