Použití online archivu v Outlooku 2016 pro Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Online archivu – taky se mu říká poštovní schránku archivovat, je místo, kde můžete ukládat staré e-mailové zprávy, není zabírají místa ve vaší primární poštovní schránkou. Vaše IT nebo správce Office 365 za vytvoří poštovní schránka archivu.

Poznámka : K poštovní schránce archivu pro práci s Outlook 2016 pro Mac tomu musí být archivace a primární poštovní schránky na Exchange serveru (místní) nebo na Exchange Online v Office 365 (cloud). Pokud vaše primární poštovní schránka v na serveru Exchange, třeba a je váš účet používající archivu v Exchange Online v Office 365, nebudete moct používat online archivu. Obraťte se na vaše IT nebo správce Office 365 o spoluvytváření umístění.

Doporučené postupy pro přesunutí poštu do archivu

Přestože můžete přesunout jednotlivé zprávy z Outlook 2016 pro Mac do schránky archivu po jednom (nejde přesunete nebo zkopírujete více položek najednou), zlepšují účinnost umožňuje Ujistěte se, že archivovat zprávy je použití Outlook Web App archivu a uchovávání informací zásady.

Archiv a zásady uchovávání informací nastaveny tak, že vaše IT nebo správce služeb Office 365. Zásady archivace určit, jak dlouho zprávy zůstanou v e-mailové složky předtím, než jste přesunuli do archivu; zásady uchovávání informací řídit, jak dlouho budou uloženy zpráv. I když správce nastavit zásady pro celou organizaci, můžete přepsat zásady tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Postupujte podle pokynů uvedených v tématu zásady uchovávání informací v Outlook Web Appu .

Pokud chcete archivovat současně více zpráv a žádné zásady archivace nebo uchovávání informací je na místě, můžete přesouvat zprávy z vaší primární poštovní schránkou do archivu pomocí Outlook Web App. Nebude moct přesunout složky, ale můžete přesunout všechny zprávy ve složce najednou.

  1. Zaškrtněte políčko vedle všech zpráv, který chcete archivovat.

  2. Přetáhněte je do složky v navigačním podokně s názvem Osobního archivu - < názvu >.

    Navigační podokno z Outlooku se zvýrazněným "osobního archivu"

    Poznámka : Nelze přesunout nebo zkopírovat složky, položky kalendáře, kontakty, úkoly nebo poznámky do archivu.

Další tipy

  • Pokud chcete hledat v rámci archiv, vyberte složky archivu v podokně složek. Poštovní schránky a archivy nemůžu současně hledat.

  • Můžete vytvořit pravidla složky Doručená pošta automaticky soubor zpráv do složky, přiřazení zpráv do kategorií nebo přesměrování zpráv na jiný účet. Tato pravidla není převádět ke své poštovní schránce archivu však a nelze přesměrovat zprávy do archivu pomocí pravidla složky Doručená pošta.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Přidat výměně nebo účet Office 365 do Outlooku 2016 pro Mac

Nastavení Outlooku na počítači Mac

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×