Použití karty kontaktu

Karta kontaktu zobrazuje podrobné informace o osobě a umožňuje získat jedním kliknutím přístup k několika způsobům komunikace s danou osobou. Přímo z karty kontaktu můžete dané osobě například odeslat rychlou zprávu, zavolat nebo odeslat e-mail. Můžete také zkontrolovat informace o volném čase z kalendáře dané osoby v aplikaci Microsoft Outlook, naplánovat si s ní schůzku nebo pomocí karty Organizace zjistit její pozici v organizaci. Kartu kontaktu můžete také připnout na plochu, aby zůstala otevřená a snadno dostupná.

Můžete také použít kartu distribuční skupiny pro informace o specifické skupině osob. Zadejte název distribuční skupiny do pole Hledat a nastavte ukazatel myši nad název distribuční skupiny ve výsledcích hledání. Zobrazí se karta skupiny.

Co chcete udělat?

Otevření karty kontaktu

Zobrazení organizačního diagramu kontaktu

Odeslání rychlé nebo e-mailové zprávy nebo zahájení hovoru

Zobrazení dalších možností interakce s kontaktem

Připnutí karty kontaktu na plochu a její odepnutí

Naplánování schůzky s kontaktem

Otevření karty kontaktu

Kartu kontaktu můžete otevřít následovně.

  1. Spusťte aplikaci Lync a v seznamu kontaktů klikněte na jméno nebo fotografii osoby, jejíž kartu kontaktu chcete otevřít.

  2. Chcete-li o osobě zobrazit další podrobnosti z podnikového adresáře, například informace o kanceláři, telefonní čísla, informace o volném čase z kalendáře aplikace Outlook a časovou zónu, klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v pravém dolním rohu karty kontaktu.

Začátek stránky

Zobrazení organizačního diagramu kontaktu

Organizační diagram kontaktu můžete zobrazit následovně.

  1. Otevřete kartu kontaktu a klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v jejím pravém dolním rohu.

  2. Klikněte na kartu Organizace.

Kliknutím na libovolnou osobu v hierarchii můžete zobrazit její kartu kontaktu.

Začátek stránky

Odeslání rychlé nebo e-mailové zprávy nebo zahájení hovoru

Odeslat rychlou nebo e-mailovou zprávu nebo zahájit hovor můžete následovně.

  1. Otevřete kartu kontaktu požadované osoby.

  2. Chcete-li odeslat e-mailovou zprávu, klikněte na ikonu Odeslat e-mailovou zprávu (s obálkou).

  3. Chcete-li odeslat rychlou zprávu, klikněte na ikonu Odeslat rychlou zprávu (s bublinou).

  4. Chcete-li dané osobě zavolat, můžete buď kliknout na ikonu Zavolat (s telefonem), čímž dané osobě zavoláte na číslo do práce, nebo kliknout na šipku nabídky u ikony Zavolat a vybrat jiné telefonní číslo.

Začátek stránky

Zobrazení dalších možností interakce s kontaktem

Nabídka Zobrazit další možnosti napravo od nabídky Zavolat na kartě kontaktu poskytuje následující další možnosti interakce s kontaktem.

  • Zahájit audiovizuální volání

  • Naplánovat schůzku

  • Sdílet (monitor)

  • Připnout k častým kontaktům

  • Přidat do seznamu kontaktů

  • Označit pro upozornění na změnu stavu

  • Zobrazit osobní web

  • Otevřít kontakt aplikace Outlook

Připnutí karty kontaktu na plochu a její odepnutí

Pokud připnete kartu kontaktu na plochu, zůstane otevřená, abyste mohli rychle zobrazit informace o dané osobě nebo ji kontaktovat. Po připnutí karty kontaktu bude rovněž na hlavní panel přidáno tlačítko pro snadný přístup ke kartě.

  • Otevřete kartu kontaktu a klikněte na tlačítko s připínáčkem v jejím pravém horním rohu.

  • Chcete-li kartu kontaktu odepnout, klikněte znovu na tlačítko s připínáčkem. Jestliže chcete kartu kontaktu odepnout a zavřít, klikněte na tlačítko Zavřít kartu kontaktu (ve tvaru X).

Začátek stránky

Naplánování schůzky s kontaktem

  1. Otevřete kartu kontaktu požadované osoby.

  2. Chcete-li zkontrolovat informace o volném čase z kalendáře dané osoby, klikněte v pravé dolní části karty kontaktu na šipku Rozbalit kartu kontaktu.

  3. Chcete-li odeslat žádost o schůzku, klikněte v nabídce Zobrazit další možnosti na příkaz Naplánovat schůzku. Otevřete se pozvánka na schůzku aplikace Outlook.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×