Použití hromadné korespondence k vytvoření a odeslání hromadné pošty, štítků a obálek

Použití hromadné korespondence k vytvoření a odeslání hromadné pošty, štítků a obálek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Organizace komunikace se zákazníky v rámci každodenní operace. Komunikace můžete mít jiné formy: Vítá písmen, jinak oznámení, děkovných e-mailům a faktur pojmenování pár. Funkce hromadné korespondence v Word můžou pomoct organizace plodiny různé způsoby ručně psaných komunikace mnohem efektivněji.

Pomocí procesu hromadné korespondence může vaše organizace vytvořit sadu přizpůsobených dopisů nebo e-mailů, které zašlete svým profesionálním kontaktům. Každý dopis nebo e-mail může zahrnovat standardní i vlastní obsah. Můžete si například vybrat, že jednotlivé příjemce pozdravíte křestním jménem, použijete jejich e-mailovou adresu nebo přidáte jedinečnou informaci, jako je členské číslo. Všechny informace, které k přizpůsobení dopisu nebo e-mailu použijete, pochází z položek ve zdroji dat, kterým je seznam adresátů.

Pomocí kombinace seznamu adresátů a dopisu nebo e-mailu můžete vytvořit dokument hromadné korespondence, který hromadnou poštu odešle jen určitým lidem nebo všem lidem na seznamu adresátů. Pomocí hromadné korespondence můžete taky vytvořit a vytisknout štítky s adresou a obálky.

Proces hromadné korespondence

Proces hromadné korespondence má tři dokumenty zahrnuté do vytváření a tisku dopisů a e-mailů, nebo štítky nebo obálky.

  • Hlavní dokument
    Tento dokument obsahuje text a grafiku (třeba logo nebo obrázek), která je pro každou verzi sloučeného dokumentu identická. Příkladem identického obsahu je zpáteční adresa na obálce nebo v textu dopisu nebo e-mailové zprávy.

  • Seznam adresátů
    Tento dokument obsahuje data, která se používají k vyplnění informací v hlavním dokumentu. Seznam adresátů obsahuje například adresy, které se vytisknou na štítky nebo obálky.

  • Sloučený dokument
    Tento dokument je kombinací hlavního dokumentu a seznamu adresátů. Sloučený dokument vznikne získáním informací ze seznamu adresátů a následným vložením do hlavního dokumentu (dopis, e-mail, štítky nebo obálky), který je přizpůsobený různým lidem v seznamu adresátů.

Který dokument hromadné pošty chcete vytvořit?

Jaký druh seznamu adresátů používáte?

Word může data pro hromadnou korespondenci získat z různých zdrojů dat. Pokud seznam adresátů nemáte, můžete si ho během procesu hromadné korespondence vytvořit. Tady je seznam několika jednoduchých zdrojů dat, které můžete pro hromadnou korespondenci použít.

Teď když jste si vybrali dokument hromadné pošty a seznam adresátů je připravený, můžete provést hromadnou korespondenci a poslat zprávu svým zákazníkům.

K čemu hromadné pošty dokumenty chcete vytvořit?

Typ hromadné korespondence dokumentu

Word for Mac 2011

Word pro Mac 2016

Písmena

Použití hromadné korespondence k vytvoření formulářového dopisu. Každý písmeno vytiskne na samostatném listu papíru.

Vytvoření a Tisk listu přizpůsobených dopisů pro všechny uživatele ze seznamu adresátů. Každý písmeno vytiskne na samostatném listu papíru.

E-mailu

Tato funkce není k dispozici pro Word for Mac 2011

Vytvoření a odeslání e-mailové zprávy pro každou osobu v seznamu adresátů s přizpůsobené informace ze seznamu adresátů vloženy.

Obálky

Vytvořit a vytisknout sadu obálek pro hromadné korespondence

Vytvoření a tisk obálek

Popisky

Vytvoření a tisk štítků pomocí hromadné korespondence

Vytvoření a tisk listů adresní štítky, ve kterém každém štítku sestává z různých poštovní adresy.

Jaký druh seznamu adresátů používáte?

Aplikace Word můžete si ho naimportovat data z různých zdrojů dat pro hromadnou korespondenci. Pokud nemáte seznamu adresátů, můžete vytvořit jednu snadno během procesu hromadné korespondence. Tady je pár jednoduchých daty, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

Teď, když jste zvolili dokumentu hromadné korespondence a máte seznamu adresátů připraveni, můžete přejít pomocí hromadné korespondence.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×