Použití funkce nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku 2016 pro Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce nepotřebné slouží k přesunutí zpráv s nízkou prioritou ze složky Doručená pošta, můžete snadno vyhledat důležité zprávy. Funkce nepotřebné analyzuje vaše zvyky při e-mailu a podle vašeho chování v minulosti, zjistí, zprávy, které budete pravděpodobně přeskočit. Potom slouží k přesunutí zprávy do složky nazvané nepotřebné, kde můžete zkontrolovat je později.

Důležité : Pokud chcete použít funkci nepotřebné, budete potřebovat:

  • E-mailového účtu serveru Exchange.

  • Office 365.

Přejděte do složky nepotřebné

  1. V Outlook 2016 pro Mac v levém podokně vyberte účet Exchange. Ji může vypadat po vaší organizaci, například Contoso.

  2. Vyberte složky nepotřebné zobrazíte zpráv.

    Přejděte do složky nepotřebné

Proč nevidím nepotřebné v seznamu. Pokud nevidíte nepotřebné v seznamu složek, pravděpodobně nebyla zapnutá funkce nepotřebné. Postupujte podle pokynů uvedených v tématu Zapnutí funkce nepotřebné na .

Zapněte funkci Nepotřebné.

Nastavení pro zapnutí a vypnutí funkce nepotřebné je v Office 365, takže budete muset přihlásitOutlook na webu sithttp://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=402333 svým pracovním nebo školním účtem.

  1. V Outlook na webu, klikněte na Nastavení Klikněte na Nastavení. > Pošta.

  2. V levém podokně v části Možnosti, klikněte na Pošta > Automatické zpracování > nepotřebné.

    V části Pošta > automatické zpracování > nepotřebné

  3. V pravém podokně v části funkce nepotřebné vyberte oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.

    Zapnutí funkce Nepotřebné

Vypnutí funkce Nepotřebné

  1. V Outlook na webu, klikněte na Nastavení Klikněte na Nastavení. > Pošta.

  2. V levém podokně v části Možnosti, klikněte na Pošta > Automatické zpracování > nepotřebné.

    V části Pošta > automatické zpracování > nepotřebné

  3. V pravém podokně v části nepotřebné zrušte zaškrtnutí políčka vedle oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.

    Zapnutí funkce Nepotřebné

Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy

Nepotřebné a Nevyžádaná pošta, jsou obě filtrovány před dosáhla složky Doručená pošta. Zpráv označených jako možná Nevyžádaná pošta se automaticky přesunou do složky Nevyžádaná pošta a veškerý potenciálně nebezpečný obsah, například jsou zakázány odkazy nebo připojených programy. Outlook zpracuje pravidla, pokud jste nastavili jednu. Další informace o pravidlech najdete v tématu Vytvoření pravidla v Outlooku 2016 pro Mac.

Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Všichni účastníci vaší (managementu), pokud jste firemní uživatel Office 365.

  • Od vašich přímých podřízených, pokud jste firemní uživatel Office 365.

Pohledů jednotlivé zprávy, pokud chcete zjistit, jaké e-maily obvykle nečtete, například:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se zúčastnili konverzace

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

Jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, funkce nepotřebné učí a přizpůsobuje. Funkci nepotřebné může trvat a několik dnů plně přizpůsobí podle vašich představ, a jestli chcete systém sleduje své volby tyto informace používá k identifikaci podobně jako zpráv v budoucnu. Ale může Pomozte funkci nepotřebné další volby rychlejší:

  • Pokud se zobrazí zpráva, která byla odeslána do složky nepotřebné dostala omylem, vyberte e-mailu a přetáhněte ho do složky Doručená pošta nebo do jiné složky ve složce Doručená pošta.

  • Pokud naopak uvidíte e-mail s nízkou prioritou v doručené poště, vyberte a přetáhněte ji do složky nepotřebné.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×