Použití externích seznamů v pracovním prostoru služby SharePoint

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Většina seznamů služby SharePoint patří mezi interní seznamy na webu služby SharePoint. Uživatelé vytvářejí a ukládají položky přímo v seznamu na webu. Některé seznamy služby SharePoint jsou externí. Tyto seznamy, které k získávání dat využívají možnosti služby Podnikové připojení serveru SharePoint a systému Office 2010, přebírají data přímo z externích systémů, například podnikových aplikací nebo služeb technologie Web 2.0.

Externí seznamy lze v pracovním prostoru služby SharePoint stahovat a synchronizovat stejně jako jiné typy seznamů služby SharePoint. V podokně obsahu pracovního prostoru služby SharePoint jsou tyto seznamy uvedeny pod záhlavím Externí seznamy, je-li obsah seřazen podle typu.

Tento článek nápovědy popisuje odlišnosti v chování a funkci externích seznamů oproti jiným typům seznamů v pracovním prostoru služby SharePoint.

Požadavky na systém

Stahování externích seznamů

Synchronizace externích seznamů

Hledání obsahu do externích seznamů v pracovním prostoru Sharepointu

Řazení, seskupení a filtrování položek v externích seznamech

Aktualizace místní mezipaměti

Řešení konfliktů a chyb v externích seznamech

Systémové požadavky

Systémové požadavky jsou následující:

  • Externí seznamy musí být hostovány na serveru SharePoint Server s licencí Enterprise Client Access.

  • V počítači musí být nainstalováno rozhraní Microsoft .Net Framework 3.5 nebo novější.

  • U instalace systému Microsoft Office 2010 musí být povolena možnost Služba Podnikové připojení. Tato možnost se nachází v části Sdílené součásti systému Office a ve výchozím nastavení je povolena. Pokud ji během instalace záměrně zakážete, můžete instalaci aktualizovat pomocí ovládacího panelu Přidat či odebrat programy. Jestliže nevíte, zda tuto možnost můžete povolit, obraťte se na správce.

Začátek stránky

Stažení externích seznamů

Při stahování externího seznamu do pracovního prostoru služby SharePoint se zobrazí dodatečné instalační dialogové okno, které je zapotřebí k instalaci tohoto seznamu. Tyto výzvy se zobrazí také při výběru příkazu Synchronizovat nástroj během používání externího seznamu v pracovním prostoru služby SharePoint.

Pokud jste vybrali možnost Konfigurovat v dialogovém okně Synchronizace s počítačem, abyste si prohlédli dostupné seznamy a knihovny, budou externí seznamy v dialogovém okně Konfigurovat nastavení zobrazeny s následujícími rozdíly:

  • Pole Položka a Naposledy změněno budou prázdná. Aplikace SharePoint Workspace není u externích seznamů schopna poskytnout počet položek ani datum poslední změny, protože tyto údaje nejsou uloženy na serveru SharePoint.

  • V rozevírací nabídce Stáhnout je nastaveno výchozí zobrazení. Obsahuje-li vybraný externí seznam více zobrazení, můžete vybrat odlišné zobrazení, pokud v rozevírací nabídce vyberete položku Vybraná zobrazení a kliknete na tlačítko Upravit.

    Odlišné zobrazení můžete vybrat, pokud seznam obsahuje velké množství položek a chcete omezit objem stahovaných dat.

Začátek stránky

Synchronizace externích seznamů

Pokud pracujete online, jsou aktualizace uložené do externího seznamu v pracovním prostoru služby SharePoint okamžitě synchronizovány s externím systémem.

Automatická synchronizace mezi webem služby SharePoint a externím seznamem v pracovním prostoru služby SharePoint však neprobíhá tak často jako u jiných seznamů služby SharePoint, obvykle každých 180 minut. Chcete-li pracovat s aktuálními daty včetně možných změn struktury seznamu, můžete v případě potřeby spustit ruční synchronizaci.

Začátek stránky

Hledání obsahu v externích seznamech v pracovním prostoru služby SharePoint

Funkce vyhledávání aplikace SharePoint Workspace (technologii službu Windows Search 4.0) nevrací výsledky pro obsah v externích seznamech. Však může použít funkci Tento seznam pro vyhledávání v každé jednotlivé externího seznamu k dispozici.

Začátek stránky

Seřazení, seskupení nebo filtrování položek v externích seznamech

Při kliknutí na rozevírací šipky vedle záhlaví sloupců v externím seznamu se zobrazí stejné možnosti řazení, seskupení a filtrování, jaké jsou dostupné u externích seznamů na webu služby SharePoint.

Možnosti řazení, seskupení a filtrování v externích seznamech

Začátek stránky

Aktualizace místní mezipaměti

Ve vzácných případech je možné, že se stejnými daty, která používáte v externím seznamu v pracovním prostoru služby SharePoint, pracují jiné aplikace systému Microsoft Office. Protože se aplikace SharePoint Workspace nesynchronizuje s jinými aplikacemi systému Microsoft Office, může nastat situace, kdy jsou data externího seznamu aktualizována v jiné aplikaci a v aplikaci SharePoint Workspace nejsou aktuální.

Aktuálnost obsahu srovnatelnou s jinými aplikacemi systému Office můžete zajistit aktualizací místní mezipaměti: klikněte na položku Synchronizovat a potom na položku Aktualizovat z místní mezipaměti.

Poznámka : Obsah externího seznamu se aktualizuje také při každém výběru tohoto seznamu v pracovním prostoru.

Začátek stránky

Řešení konfliktů a chyb v externích seznamech

Informace o řešení konfliktů a chyb v externím seznamu najdete v článku řešení konfliktů a chyb v externím nástroji seznamy.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×