Použití dotazu jako zdroje záznamů pro formulář nebo sestavu

K dodání dat do formuláře nebo sestavy je možné použít dotaz. Lze to provést buď pomocí průvodce, nebo ručně nastavením vlastnosti Zdroj záznamů formuláře nebo sestavy. Tento článek ukazuje, jak se používá dotaz jako zdroj záznamů pro formulář nebo sestavu.

V tomto článku:

Úvod

Použití dotazu jako zdroje záznamů pro formulář

Použití dotazu jako zdroje záznamů pro sestavu

Úvod

Často se stává, že tabulka samotná nemůže poskytnout data, která jsou zapotřebí k vytvoření určitého formuláře nebo sestavy. Je možné použít data z více než jedné tabulky nebo shrnout data z jedné tabulky. Nebo lze použít data pouze z jedné tabulky, ale pomocí relace této tabulky k jiné tabulce určit, které záznamy budou v Sada záznamů.

V takovém případě můžete vytvořit dotaz, který poskytne přesně ta data, se kterými chcete pracovat, a potom tento dotaz použít jako zdroj záznamů pro formulář nebo sestavu. Lze k tomu použít několik metod. Tento článek vysvětluje, jak se příslušné metody používají jak pro formuláře, tak pro sestavy.

Tento článek nevysvětluje všechny kroky potřebné k vytvoření formuláře nebo sestavy.

Začátek stránky

Použití dotazu jako zdroje záznamů pro formulář

Existují tři základní způsoby, jak použít dotaz jako zdroj záznamů formuláře.

Vytvoření formuláře pomocí Průvodce formulářem

Na první stránce průvodce určete dotaz, který hodláte použít. Dotaz již musí existovat.

  1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Formuláře na položku Více formulářů a potom na položku Průvodce formulářem Obrázek tlačítka .

    Průvodce formulářem se spustí.

  2. V poli se seznamem Tabulky či dotazy klepněte na název dotazu, který chcete použít jako zdroj záznamů formuláře.

  3. V seznamu Dostupná pole poklepejte na všechna pole, která chcete použít.

    Když na pole poklepáte, přidá se do seznamu Vybraná pole.

  4. Jakmile přidávání polí dokončíte, klepněte na tlačítko Další.

Nastavení vlastnosti Zdroj záznamů na dotaz v návrhovém zobrazení formuláře

Vytvořte formulář v návrhovém zobrazení a určete existující dotaz, který chcete použít, nastavením vlastnosti formuláře Zdroj záznamů.

  1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Formuláře na položku Návrh formuláře.

    Poznámka: Pokud se místo tlačítka Návrh formuláře zobrazí tlačítko Jednoduchý formulář, klepněte na šipku vedle tlačítka Jednoduchý formulář a klepněte na položku Návrh formuláře.

  2. Pokud seznam vlastností formuláře není otevřen, otevřete jej stisknutím klávesy F4.

  3. V seznamu vlastností formuláře na kartě Data klepněte na vlastnost Zdroj záznamů.

  4. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Začněte zadávat název dotazu, který chcete použít jako zdroj záznamů formuláře.

      Aplikace Access automaticky doplní název objektu.

    • Klepněte na šipku dolů a ze zobrazeného rozevíracího seznamu vyberte dotaz, který chcete použít.

Vytvoření nového dotazu pomocí tlačítka Sestavit v návrhovém zobrazení formuláře

Vytvořte formulář v návrhovém zobrazení a pomocí tlačítka Sestavit ( Builder button ) vytvořte v poli vlastnosti Zdroj záznamů formuláře nový dotaz, který bude sloužit jako zdroj záznamů formuláře.

  1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Formuláře na položku Návrh formuláře.

    Poznámka: Pokud se místo tlačítka Návrh formuláře zobrazí tlačítko Jednoduchý formulář, klepněte na šipku vedle tlačítka Jednoduchý formulář a klepněte na položku Návrh formuláře.

  2. Pokud seznam vlastností formuláře není otevřen, otevřete jej stisknutím klávesy F4.

  3. V seznamu vlastností formuláře na kartě Data klepněte na pole vlastnosti Zdroj záznamů.

  4. Klepněte na tlačítko Builder button .

    Otevře se nový dotaz v návrhovém zobrazení.

  5. Navrhněte dotaz, uložte jej a zavřete.

Začátek stránky

Použití dotazu jako zdroje záznamů pro sestavu

Existují tři základní způsoby, jak použít dotaz jako zdroj záznamů sestavy.

Vytvoření sestavy pomocí Průvodce sestavou

Na první stránce průvodce určete dotaz, který hodláte použít. Dotaz již musí existovat.

  1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Sestavy na položku Průvodce sestavou.

    Průvodce sestavou se spustí.

  2. V poli se seznamem Tabulky či dotazy klepněte na název dotazu, který chcete použít jako zdroj záznamů sestavy.

  3. V seznamu Dostupná pole poklepejte na všechna pole, která chcete použít.

    Když na pole poklepáte, přidá se do seznamu Vybraná pole.

Nastavení vlastnosti Zdroj záznamů na dotaz v návrhovém zobrazení sestavy

Vytvořte sestavu v návrhovém zobrazení a určete existující dotaz, který chcete použít, nastavením vlastnosti sestavy Zdroj záznamů.

  1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Sestavy na položku Návrh sestavy.

    Poznámka: Pokud se místo tlačítka Návrh sestavy zobrazí tlačítko Jednoduchá sestava, klepněte na šipku vedle tlačítka Jednoduchá sestava a klepněte na položku Návrh sestavy.

  2. Pokud seznam vlastností sestavy není otevřen, otevřete jej stisknutím klávesy F4.

  3. V seznamu vlastností sestavy na kartě Data klepněte na pole vlastnosti Zdroj záznamů.

    Poznámka: Jestliže není pole vlastnosti Zdroj záznamů zobrazeno, přesvědčte se, že zobrazujete vlastnosti sestavy a nikoli vlastnosti určitého ovládacího prvku, který je součástí sestavy.

  4. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Začněte zadávat název dotazu, který chcete použít jako zdroj záznamů sestavy.

      Aplikace Access automaticky doplní název objektu.

    • Klepněte na šipku dolů a ze zobrazeného rozevíracího seznamu vyberte dotaz, který chcete použít.

Vytvoření nového dotazu pomocí tlačítka Sestavit v návrhovém zobrazení sestavy

Vytvořte sestavu v návrhovém zobrazení a pomocí tlačítka Sestavit ( Builder button ) v poli vlastnosti Zdroj záznamů sestavy vytvořte nový dotaz, který bude sloužit jako zdroj záznamů sestavy.

  1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Sestavy na položku Návrh sestavy.

    Poznámka: Pokud se místo tlačítka Návrh sestavy zobrazí tlačítko Jednoduchá sestava, klepněte na šipku vedle tlačítka Jednoduchá sestava a klepněte na položku Návrh sestavy.

  2. Pokud seznam vlastností sestavy není otevřen, otevřete jej stisknutím klávesy F4.

  3. V seznamu vlastností sestavy na kartě Data klepněte na vlastnost Zdroj záznamů.

  4. Klepněte na tlačítko Builder button . Otevře se nový dotaz v návrhovém zobrazení.

  5. Navrhněte dotaz, uložte jej a zavřete.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×