Použití diagramů a grafů v prezentaci

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Vytvoření grafu v PowerPoint nebo Excel. Pokud máte velké množství dat ke grafu Vytvoření grafu v Excelua potom zkopírujte ho do prezentace. Toto je také nejlepší způsob, jak podle potřeby pravidelně změny dat a diagramu vždy označovala nejnovějších čísla. V takovém případě při kopírování a vložení grafu v jednoduchosti je propojená s původním souboru aplikace Excel.

Pokud chcete vytvořit jednoduchý graf přímo ve PowerPoint, klikněte na Vložení > graf a vyberte požadovaný graf.

  1. Klikněte na Vložení > Odkaz.

    tlačítko vložit graf v powerpointu
  2. Klikněte na typ grafu a pak poklikejte na požadovaný graf.

    Ukázka výběru sloupcového grafu v PowerPointu

    Tip : Potřebujete pomoc s rozhodováním, který graf je pro vaše data nejlepší najdete v článku dostupné typy grafů.

  3. V listu, která se zobrazí nahraďte zástupná data vlastními informacemi.

    Tabulka s výchozími daty grafu
  4. Po dokončení zavřete sešit.

Tip : Vložení grafu malá tlačítka zobrazí vedle jeho pravém horním rohu. Umožňuje zobrazit, skrýt nebo formátovat například názvy os nebo popisky dat Tlačítko Prvky grafu tlačítko Prvky grafu. Nebo pomocí tlačítka Tlačítko pro přizpůsobení vzhledu grafu Styly grafu můžete rychle změnit barvu nebo styl grafu. Tlačítko Filtry grafu Tlačítko Filtry grafu je více rozšířených možností, které lze zobrazit nebo skrýt data v grafu.

Začátek stránky

Pokud chcete vytvořit jednoduchý graf přímo ve PowerPoint, klikněte na Vložení > graf a vyberte požadovaný graf.

  1. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Ilustrace na tlačítko Graf.

    Skupina Obrázky na kartě Vložení
  2. V dialogovém okně Vložit graf klikněte na šipky procházejte typy grafů.

    Vyberte požadovaný typ grafu a potom klikněte na OK.

    V dialogovém okně Vložit graf můžete vybírat z mnoha různých typů grafů.

    Tip : Když přejdete myší na některý typ grafu, zobrazí se popis s jeho názvem.

  3. Úpravy dat v Excel 2010.

    Vzorová data pro graf

    Po dokončení úprav dat můžete zavřít Excel.

  4. Klikněte na kartu soubor a potom klikněte na Zavřít. Graf v PowerPoint se automaticky aktualizují novými daty.

Můžete změnit graf v PowerPoint, včetně změny vzhled, velikost nebo umístění. Klikněte na graf a potom na kartě Nástroje grafu zelené pomocí karty Návrh, rozložení a Formát proveďte změny. Animační efekty do diagramu přidáte použijte nástroje na kartě animace.

Karta Nástroje grafu se zobrazí po klepnutí na tlačítko graf.

Poznámka : Pokud nevidíte Nástroje grafu, ujistěte se, že jste klikněte kamkoli do grafu ho aktivujete.

Můžete změnit data grafu v PowerPoint. Klikněte na graf a pak na zelenou karta Nástroje grafu, vyberte na kartě Návrh a potom na tlačítko Upravit Data. Další informace najdete v tématu Změna dat v existujícím grafu.

Začátek stránky

Tipy:

  • Získat dobré toho, co můžete přidat nebo změnit v grafu, klikněte v části Nástroje grafu, klikněte na Návrh, rozložení a Formát a potom prozkoumat skupiny a možnosti, které jsou k dispozici na jednotlivých kartách.

    Kontextová karta Nástroje grafu se zobrazí, pouze pokud vyberete graf.

  • Můžete taky přístup k návrh, rozložení a formátování funkce, které jsou k dispozici ke konkrétním prvkům grafu (například os grafu nebo legendy) kliknutím pravým tlačítkem na tyto prvky grafu.

  • Některé typy grafů, například organizačních diagramů vývojových diagramů, hierarchických diagramů a zobrazující opakovaných informací, může být snadno a efektivně vytvořené pomocí obrázků SmartArt. Pokud si nejste jisti, který bude vhodného nástroje, přečtěte si článek Kdy mám použít obrázek SmartArt a kdy mám používat grafu?

Další informace

Začátek stránky

Vložit graf nebo grafu do prezentace

Pokud chcete vytvořit jednoduchý graf přímo ve PowerPoint, klikněte na Vložení > graf a vyberte požadovaný graf.

  1. V PowerPoint 2007 klikněte na zástupný symbol, který má obsahovat grafu.

  2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Ilustrace na tlačítko Graf.

  3. V dialogovém okně Vložit graf klikněte na graf a pak klikněte na OK.

    V rozděleném okně se otevře aplikace Office Excel 2007 se vzorovými daty v listu.

    Vzorová data pro graf
    Ukázková data v listu aplikace Excel
  4. V Excelu nahraďte vzorová data, klikněte na buňku na listu a potom zadejte data, která chcete.

    Můžete taky nahradit popisky Osa vzorových dat ve sloupci A a název položky legenda v řádku 1.

    Poznámka : Po aktualizaci listu, graf v PowerPoint 2007 aktualizace automaticky se nová data.

  5. Po dokončení zadávání dat v Excelu, v nabídce soubor klepněte na tlačítko Zavřít.

Poznámka : Změna dat v grafu, který jste vložili,    použijte příkaz Upravit Data. Další informace o příkaz Úpravy dat, najdete v článku Změna dat v existujícím grafu.

Vložte aplikace Excelového grafu do prezentace a propojení dat aplikace Excel

Vytvoření a zkopírování grafu v Office Excel 2007 a potom je vložte do prezentace PowerPoint 2007. Když aktualizujete data v souboru propojené Office Excel 2007 můžete aktualizovat graf v PowerPoint pomocí příkazu Aktualizovat Data.

Další informace o kopírování a vložení tabulky aplikace Excel a grafy do prezentace PowerPoint, najdete v článku kopírování Excelového grafu do jiné aplikace Office.

Poznámka : Pokud chcete mít možnost automaticky aktualizovat nebo aktualizace dat v grafu nebo grafu, je nutné uložit soubor aplikace Excel před vložením grafu.

  1. V Excelu vyberte graf kliknutím na jeho ohraničení a na kartě Domů ve skupině Schránka pak klikněte na Vyjmout.

  2. V PowerPoint 2007 klikněte na zástupný symbol na stránce snímku nebo v poznámkách, který chcete vložit graf na.

  3. Na kartě Domů ve skupině Schránka klikněte na šipku pod tlačítkem Vložit a potom klikněte na Vložit.

Začátek stránky

Vytvoření organizačního diagramu, časové osy nebo přidání grafu z Excelu

Tip : Pokud si nejste jisti, jestli potřebujete dat grafu nebo jiný typ obrázku, přečtěte si článek Kdy mám použít obrázek SmartArt a kdy mám používat grafu?

Začátek stránky

Základní informace o vytváření grafů a exportujte data

Graf dat a graf můžete přidat do prezentace v jedním ze dvou způsobů:

  • v prezentaci můžete vytvořit diagramy nebo grafy.    Když vytvoříte nový graf ve PowerPoint 2007, upravit data pro graf v Office Excel 2007, ale data budou uložena se souborem PowerPoint.

  • Graf aplikace Excel nebo grafu můžete vložit do prezentace a propojení dat ze souboru Office Excel 2007.    Po zkopírování grafu z uložené Office Excel 2007 soubor a vložit ho do prezentace dat v grafu je propojená s souboru aplikace Excel. Pokud chcete změnit data v grafu, musíte provést změny v propojené listu v Office Excel 2007 a aktualizujete data v prezentaci PowerPoint. Sešit aplikace Excel je do samostatného souboru a není uložena společně se souborem PowerPoint.

Poznámka : Pokud prezentace obsahuje graf nebo diagram, který byl vytvořený pomocí aplikace Microsoft Graph otevřít prezentaci vytvořenou ve starší verzi PowerPoint, PowerPoint 2007 udržuje vzhled a chování grafu nebo grafu a umožní vám aktualizovat graf nebo diagram.

Graf ze vzorových dat
Do grafu v PowerPointu, které se skládá ze vzorových dat listu aplikace Excel

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×