Použití aplikace Word k úpravám zpráv

Část obsahu v tomto tématu nemusí platit pro některé jazyky.

Pokud jako výchozí aplikaci k úpravám zpráv používáte Microsoft Word, můžete využít například následující funkce:  

  • Automatické opravy:     Při psaní automaticky opravuje běžné překlepy, jako jsou například zaměněná písmena, písmena navíc nebo chybějící písmena.

  • Automatická kontrola pravopisu a gramatiky:     Umožňuje kontrolu pravopisu a gramatiky při práci. Pravopisné chyby nebo chybná slova jsou podtrženy a zobrazí se návrhy oprav, takže před odesláním zprávy není nutné pravopis a gramatiku kontrolovat.

  • Automatické odrážky a číslování:     Přidáním odrážek a číslování je možné zvýraznit důležité body. Jako odrážku můžete použít jakýkoli grafický objekt nebo vytvořit hierarchický přehled s číslovanými položkami.

  • Tabulky:     Tabulky slouží k uspořádání informací. Pokud k úpravám zpráv používáte aplikaci Word, je výchozí formát zprávy v jazyku HTML. Tímto je formátování tabulky zachováno i pro příjemce, kteří nepoužívají aplikaci Word.

  • Převod e-mailových a internetových adres:      Umožňuje automatický převod e-mailových a internetových adres na hyperlink. Při použití inteligentního formátování hypertextových odkazů je možné převést i hypertextové odkazy, jejichž Uniform Resource Locator (URL) obsahují mezery.

  • Motivy:     Pomocí theme můžete v aplikaci Word dosáhnout vizuální jednoty a své zprávy zvýraznit.

  • Automatický formát:      Zprávy je možné při psaní formátovat automaticky. Můžete také přidat formátování ke zprávám obdrženým ve formátu prostého textu.

  • Podpisy:     Pro různé skupiny příjemců můžete vytvořit vlastní podpisy. Například ve zprávách pro přátele a rodinné příslušníky můžete použít křestní jméno a ve zprávách pro obchodní partnery celé jméno a e-mailovou adresu. Pomocí podpisu je také možné přidat standardní text vysvětlující způsob, jakým mají příjemci na zprávu reagovat. Je možné zadat použití jednoho typu podpisu pro nové zprávy a jiného podpisu pro odpovědi nebo zprávy předané dál.

Dále můžete některé možnosti nastavit v aplikaci Microsoft Outlook. V aplikaci Outlook lze vytvořit a nastavit například výchozí e-mailový podpis nebo šablonu. Pokud pracujete se zprávou v aplikaci Word, jsou e-mailový podpis i šablona k dispozici. Můžete také zadat typy písma pro nové zprávy, odpovědi a předané zprávy. Jestliže tyto možnosti změníte v aplikaci Word, změní se odpovídající nastavení v aplikaci Outlook a naopak.

I když se rozhodnete, že aplikaci Word nebudete k úpravám zpráv používat, můžete ji využít pouze pro zobrazení obdržených zpráv a tím zachovat formátování, které by se jinak pravděpodobně ztratilo.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×