Použití šablony databáze Studenti v aplikaci Access

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí šablony databáze Studenti v aplikaci Access 2007 můžete sledovat informace o studentech, včetně kontaktů pro naléhavé situace, informací o lécích a alergiích a údajů o opatrovnících. Můžete také hledat a filtrovat studenty, sledovat jejich docházku, zobrazovat nebo skrývat sloupce a zobrazovat adresy studentů na mapě.

Šablona databáze Studenti

Použití databáze

V tomto článku si probereme základní kroky při používání šablony databáze Studenti.

Příprava databáze k použití

  • Při prvním otevření databáze zobrazí aplikace Access stránku Začínáme. Pokud chcete, aby se tato stránka při příštím otevření databáze již nezobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit stránku Začínáme při otevření této databáze.

    Zavřete stránku Začínáme, abyste mohli s databází začít pracovat.

  • Pokud chcete zajistit, aby byl povolen veškerý obsah databáze, postupujte takto:

    1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

    2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení sady Microsoft Office klikněte na přepínač Povolit tento obsah a potom na tlačítko OK.

      Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Shromažďování dat prostřednictvím e-mailů

Informace o studentech můžete získat tak, že potřebným lidem pošlete v e-mailové zprávě formulář pro zadávání dat. Až vám příslušní lidé pošlou zpátky vyplněné formuláře, můžete data zpracovat a uložit do seznamu studentů.

  1. Ve formuláři Seznam aktiv klikněte na tlačítko Získat data e-mailem.

  2. Postupujte podle pokynů průvodce Shromažďovat data prostřednictvím e-mailových zpráv a shromážděte data od vybraných příjemců e-mailu.

Hledání studenta

Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít studenta ve formuláři Seznam studentů.

  • Zadejte text, který chcete vyhledat, do pole Rychlé hledání a potom stiskněte klávesu ENTER nebo klikněte na Přejít.

    Aplikace Access vyfiltruje seznam a zobrazí jenom záznamy, které obsahují hledaný text. K úplnému seznamu se vrátíte kliknutím na Zobrazit všechny záznamy.

Filtrování seznamu studentů

Studenty ve formuláři Seznam studentů můžete filtrovat a oblíbené filtry si můžete uložit pro budoucí použití.

  1. Filtry použijete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši do formuláře a vyberete požadované filtry.

  2. Klikněte na Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a potom klikněte na Zavřít.

  4. Uložený filtr můžete použít ze seznamu Oblíbené filtry. Filtr můžete odebrat kliknutím na (Vymazat filtr).

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Seznam studentů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Zobrazená pole můžete změnit takto:

  1. Klikněte na Zobrazit či skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčka u všech sloupců, které chcete zobrazit. Zrušením zaškrtnutí políčka můžete daný sloupec skrýt.

Zobrazení podrobností o studentovi

Formulář Podrobnosti studenta umožňuje zobrazit a zadat další informace o studentovi, včetně obrázků, opatrovníků, informací pro naléhavé případy a docházky. Formulář Podrobnosti studenta můžete zobrazit takto:

  • Na formuláři Seznam studentů klikněte na Otevřít u položky, kterou chcete zobrazit.

Přidání obrázku

Ve formuláři Podrobnosti studenta můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Pod rámečkem obrázku klikněte na +/- Obrázky.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolit soubor vyhledejte složku, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.

Poznámka : Ke každé položce můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou například dokumenty nebo tabulky.

Přidání studentů z aplikace Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Office Outlook 2007, můžete přidat studenty z ní a nemusíte údaje zadávat znovu.

  1. Ve formuláři Seznam studentů klikněte na tlačítko Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na Přidat a potom na OK.

Zobrazení mapy pro adresu studenta

Pokud jste ve formuláři Podrobnosti studenta zadali poštovní adresu studenta, můžete si ji zobrazit na mapě:

  • Klikněte na Zobrazit na mapě.

Zobrazení sestav

Databáze Studenti obsahuje několik sestav, například Všichni studenti, Alergie a léky, Kontaktní informace pro naléhavé případy, Informace o opatrovnících a další. Sestavu zobrazíte takto:

  • V navigačním podokně v části Sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete také vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×