Použití šablony databáze Projekty v aplikaci Access

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Autor: Michael Groh, MVP pro Access

Pomocí databáze Projekty v aplikaci Access 2007 můžete řídit projekty a jejich přidružené úkoly a zaměstnance. Můžete také hledat a filtrovat podrobnosti projektů, zadávat běžné úkoly a odesílat nebo přijímat data prostřednictvím e-mailových zpráv.

Šablona databáze Projekty

Použití databáze

V tomto článku si probereme základní kroky při používání šablony počítačové databáze Projekty.

Příprava databáze k použití

Pokud chcete zajistit, aby byl povolen veškerý obsah databáze, postupujte takto:

  1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

  2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení sady Microsoft Office klikněte na přepínač Povolit tento obsah a potom na tlačítko OK.

Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Přidání zaměstnanců

Prvním krokem při používání šablony databáze Projekty je přidání zaměstnanců, abyste je mohli přiřazovat k projektům a úkolům. Podle tohoto postupu můžete zaměstnance přidat ručně. V dalším oddílu najdete informace o přidání zaměstnanců z kontaktů aplikace Outlook 2007.

  1. U formuláře Seznam projektů klikněte na Seznam zaměstnanců.

  2. Ve formuláři Seznam zaměstnanců vyplňte údaje o jednotlivých zaměstnancích.

  3. Pokud chcete o nějakém zaměstnanci zadat podrobnější informace, poklikejte na jeho jméno ve formuláři Seznam zaměstnanců a zadejte informace do formuláře Podrobnosti zaměstnance.

  4. Kliknutím na tlačítko Zavřít se vraťte do formuláře Seznam projektů.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Office Outlook 2007, můžete přidat zaměstnance z ní a nemusíte údaje zadávat znovu.

  1. U formuláře Seznam projektů klikněte na Seznam zaměstnanců.

  2. Ve formuláři Seznam zaměstnanců klikněte na tlačítko Přidat z aplikace Outlook.

  3. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

  4. Klikněte na Přidat a potom na OK.

Přidání nového projektu

  1. Ve formuláři Seznam projektů klikněte na Nový projekt.

  2. Ve formuláři Podrobnosti projektu vyplňte podrobnosti projektu a potom klikněte na Zavřít.

Úprava existujícího projektu

  1. Ve formuláři Seznam projektů poklikejte na projekt, který chcete upravit.

  2. Ve formuláři Podrobnosti projektu přidejte nebo upravte podrobnosti projektu.

    Přidání úkolu

    • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na Nový úkol.

    • Ve formuláři Podrobnosti úkolu vyplňte podrobnosti úkolu a potom klikněte na Zavřít.

      Aplikace Access zobrazí nový úkol ve formuláři Podrobnosti projektu v seznamu Úkoly projektu.

      Úprava úkolu

    • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na kartu Úkoly projektu.

    • Poklikejte na úkol, který chcete upravit.

    • Ve formuláři Podrobnosti úkolu upravte podrobnosti úkolu a potom klikněte na Zavřít.

      Přidání běžného úkolu

      Běžné úkoly jsou úkoly, které se často používají v mnoha různých projektech, jako je například vytvoření rozpočtu nebo školení. Po zadání běžného úkolu jej můžete přidat do libovolného projektu v databázi Projekty, aniž byste museli znovu zadávat podrobnosti úkolu.

    • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na Běžné úkoly.

    • Zaškrtněte políčko u všech běžných úkolů, které chcete přidat do projektu. Nové běžné úkoly můžete přidat na konec seznamu.

    • Kliknutím na tlačítko Zavřít se vraťte do formuláře Podrobnosti projektu.

Shromažďování dat prostřednictvím e-mailů

Data o projektech nebo zaměstnancích můžete získat tak, že potřebným lidem pošlete v e-mailové zprávě formulář pro zadávání dat. Až vám příslušní lidé pošlou zpátky vyplněné formuláře, můžete data zpracovat a uložit do seznamu úkolů.

  1. Ve formuláře Seznam projektů nebo Seznam zaměstnanců klikněte na Získat data e-mailem.

  2. Postupujte podle pokynů průvodce Shromažďovat data prostřednictvím e-mailových zpráv a shromážděte data od vybraných příjemců e-mailu.

Filtrování seznamu projektů

Projekty ve formuláři Seznam projektů můžete filtrovat a oblíbené filtry si můžete uložit pro budoucí použití.

  1. Filtry použijete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši do formuláře a vyberete požadované filtry.

  2. Klikněte na Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a potom klikněte na Zavřít.

  4. Uložený filtr můžete použít ze seznamu Oblíbené filtry. Filtr můžete odebrat kliknutím na (Vymazat filtr).

Zobrazení podrobností o projektu nebo zaměstnanci

Formuláře Podrobnosti projektu a Podrobnosti zaměstnance umožňují zobrazit a zadat další informace o projektu nebo zaměstnanci. Formulář Podrobnosti projektu nebo Podrobnosti zaměstnance můžete zobrazit takto:

  • Ve formuláři Seznam projektů nebo Seznam zaměstnanců poklikejte na položku, kterou chcete zobrazit.

Přidání příloh

Ve formulářích Podrobnosti projektu, Podrobnosti úkolu a Podrobnosti zaměstnance můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • V libovolném formuláři Podrobnosti poklikejte na pole Přílohy (ve formuláři Podrobnosti zaměstnance poklikejte na ikonu obrázku).

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolit soubor vyhledejte složku, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Ke každé položce můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou například dokumenty nebo tabulky.

Zobrazení sestav

Databáze Projekty obsahuje několik sestav, například Otevřené projekty, Podrobnosti úkolu, Adresář zaměstnanců a další. Sestavu zobrazíte takto:

  • U formuláře Seznam projektů vyberte sestavu, kterou chcete zobrazit, v seznamu Sestavy.

Tisk sestavy:

  • Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a pak na Tisk.

Můžete také vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×