Použití šablony databáze Kontakty v aplikaci Access

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí šablony databáze Kontakty v aplikaci Access 2007 můžete udržovat záznamy o jménech, adresách, telefonních číslech a dalších údajích. Tato nová verze oblíbené šablony aplikace Access umožňuje také zařadit jednotlivé kontakty do kategorií, odesílat e-mailové zprávy a zobrazovat adresy na mapě.

Databáze Kontakty

Použití databáze

V tomto článku si probereme základní kroky při používání šablony databáze Kontakty.

Příprava databáze k použití

  • Při prvním otevření databáze zobrazí aplikace Access stránku Začínáme. Pokud chcete, aby se tato stránka při příštím otevření databáze již nezobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit stránku Začínáme při otevření této databáze.

    Zavřete stránku Začínáme, abyste mohli s databází začít pracovat.

  • Pokud chcete zajistit, aby byl povolen veškerý obsah databáze, postupujte takto:

    1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

    2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení sady Microsoft Office klikněte na přepínač Povolit tento obsah a potom na tlačítko OK.

      Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Office Outlook 2007, můžete přidat kontakty z ní a nemusíte údaje zadávat znovu.

  1. Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na tlačítko Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na Přidat a potom na OK.

Hledání kontaktu

Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít kontakt ve formuláři Seznam kontaktů.

  • Ve formuláři Seznam kontaktů zadejte text, který chcete vyhledat, do pole Rychlé hledání a potom stiskněte klávesu ENTER nebo klikněte na Přejít.

    Aplikace Access vyfiltruje seznam a zobrazí jenom záznamy, které obsahují hledaný text. K úplnému seznamu se vrátíte kliknutím na Zobrazit všechny záznamy.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Seznam kontaktů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Zobrazená pole můžete změnit takto:

  1. Klikněte na Zobrazit či skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčka u všech sloupců, které chcete zobrazit. Zrušením zaškrtnutí políčka můžete daný sloupec skrýt.

Zobrazení sestav

Databáze Kontakty obsahuje dvě sestavy: Adresář a Telefonní seznam. Sestavu zobrazíte takto:

  • V navigačním podokně v části Sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete také vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Zobrazení podrobností kontaktu

Formulář Podrobnosti kontaktu umožňuje zobrazit a zadat další informace o jednotlivých kontaktech. Formulář Podrobnosti kontaktu můžete zobrazit takto:

  • Na formuláři Seznam kontaktů klikněte na Otevřít u kontaktu, který chcete zobrazit.

Přidání obrázku

Ve formuláři Podrobnosti kontaktu můžete přidat obrázek kontaktu.

  1. Pod rámečkem obrázku klikněte na +/- Obrázky.

  2. V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně Zvolit soubor vyhledejte složku, která obsahuje požadovaný soubor.

  4. Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  5. V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Ke každému kontaktu můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou například dokumenty nebo tabulky.

Zobrazení mapy pro adresu kontaktu

Pokud jste ve formuláři Podrobnosti kontaktu zadali poštovní adresu kontaktu, můžete si ji zobrazit na mapě:

  • Klikněte na Zobrazit na mapě.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×