Použití šablony databáze Aktiva v aplikaci Access

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí šablony databáze Aktiva v aplikaci Access můžete sledovat počítače, kancelářské vybavení nebo cokoliv jiného, co někdo vlastní. Tato verze oblíbené šablony aplikace Access také umožňuje hledat podrobnosti aktiv, zobrazovat nebo skrývat sloupce, odesílat e-mailové zprávy a zobrazovat adresy vlastníků aktiv na mapě.

Použití šablony databáze Aktiva

Začínáme

V tomto článku si probereme základní kroky při používání šablony databáze Aktiva.

Příprava databáze k použití

  • Při prvním otevření databáze zobrazí aplikace Access stránku Začínáme. Pokud chcete, aby se tato stránka při příštím otevření databáze již nezobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit stránku Začínáme při otevření této databáze.

    Zavřete stránku Začínáme, abyste mohli s databází začít pracovat.

  • Pokud chcete zajistit, aby byl povolen veškerý obsah databáze, postupujte takto:

    1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

    2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení sady Microsoft Office klikněte na přepínač Povolit tento obsah a potom na tlačítko OK.

      Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Shromažďování dat prostřednictvím e-mailů

Informace o aktivech můžete získat tak, že potřebným lidem pošlete v e-mailové zprávě formulář pro zadávání dat. Až vám příslušní lidé pošlou zpátky vyplněné formuláře, můžete data zpracovat a uložit do seznamu aktiv.

  1. Ve formuláři Seznam aktiv klikněte na tlačítko Získat data e-mailem.

  2. 2. Postupujte podle pokynů průvodce Shromažďovat data prostřednictvím e-mailových zpráv a shromážděte data od vybraných příjemců e-mailu.

Zobrazení nebo skrytí vyřazených aktiv

Vyřazená aktiva jsou položky, které mají v poli Datum vyřazení nastaven aktuální den nebo dřívější datum. Aktiva mohou být vyřazena, pokud jsou zastaralá, rozbitá nebo se z jiného důvodu nepoužívají. Ve formuláři Seznam aktiv můžete nastavit, zda chcete vyřazená aktiva zobrazit nebo skrýt.

  • Zaškrtněte ve formuláři Seznam aktiv políčko Zobrazit vyřazená nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

Hledání aktiva nebo kontaktu

Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít aktivum ve formuláři Seznam aktiv nebo kontakt ve formuláři Seznam kontaktů.

  • Zadejte text, který chcete vyhledat, do pole Rychlé hledání a potom stiskněte klávesu ENTER nebo klikněte na Přejít.

    Aplikace Access vyfiltruje seznam a zobrazí jenom záznamy, které obsahují hledaný text. K úplnému seznamu se vrátíte kliknutím na Zobrazit všechny záznamy.

Filtrování seznamu aktiv

Aktiva ve formuláři Seznam aktiv můžete filtrovat a oblíbené filtry si můžete uložit pro budoucí použití.

  1. Filtry použijete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši do formuláře a vyberete požadované filtry.

  2. Klikněte na Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a potom klikněte na Zavřít.

  4. Uložený filtr můžete použít ze seznamu Oblíbené filtry. Filtr můžete odebrat kliknutím na (Vymazat filtr).

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formulářích Seznam aktiv a Seznam kontaktů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Zobrazená pole můžete změnit takto:

  1. Klikněte na Zobrazit či skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčka u všech sloupců, které chcete zobrazit. Zrušením zaškrtnutí políčka můžete daný sloupec skrýt.

Zobrazení podrobností aktiva nebo kontaktu

Formuláře Podrobnosti aktiva a Podrobnosti kontaktu umožňují zobrazit a zadat další informace o položce. Formulář Podrobnosti aktiva nebo Podrobnosti kontaktu můžete zobrazit takto:

  • Na formuláři Seznam aktiv nebo Seznam kontaktů klikněte na Otevřít u položky, kterou chcete zobrazit.

Přidání obrázku

Ve formulářích Podrobnosti aktiva a Podrobnosti kontaktu můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Pod rámečkem obrázku klikněte na +/- Obrázky.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolit soubor vyhledejte složku, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.

Poznámka : Ke každé položce můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou například dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Office Outlook 2007, můžete přidat kontakty nebo vlastníky aktiv z ní a nemusíte údaje zadávat znovu.

  1. Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na tlačítko Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na Přidat a potom na OK.

Zobrazení mapy pro adresu kontaktu

Pokud jste ve formuláři Podrobnosti kontaktu zadali poštovní adresu kontaktu, můžete si ji zobrazit na mapě:

  • Klikněte na Zobrazit na mapě.

Zobrazení sestav

Databáze Aktiva obsahuje několik sestav, například Všechna aktiva, Podrobnosti aktiva, Aktiva – vyřazeno, Adresář kontaktů a další. Sestavu zobrazíte takto:

  • V navigačním podokně v části Sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete také vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×