Použití šablony databáze Úkoly v aplikaci Access

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí šablony databáze Úkoly v aplikaci Access 2007 můžete sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým potřebujete dokončit. Můžete také hledat a filtrovat podrobnosti úkolů, zobrazovat nebo skrývat sloupce, odesílat e-mailové zprávy a zobrazovat adresy vlastníků úkolů na mapě.

Šablona databáze Úkoly v aplikaci Access 2007

Použití databáze

V tomto článku si probereme základní kroky při používání šablony databáze Úkoly.

Příprava databáze k použití

  • Při prvním otevření databáze zobrazí aplikace Access stránku Začínáme. Pokud chcete, aby se tato stránka při příštím otevření databáze již nezobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit stránku Začínáme při otevření této databáze.

    Zavřete stránku Začínáme, abyste mohli s databází začít pracovat.

  • Pokud chcete zajistit, aby byl povolen veškerý obsah databáze, postupujte takto:

    1. Na panelu zpráv klikněte na Možnosti.

    2. V dialogovém okně Možnosti zabezpečení sady Microsoft Office klikněte na přepínač Povolit tento obsah a potom na tlačítko OK.

      Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Shromažďování dat prostřednictvím e-mailů

Informace o úkolech můžete získat tak, že potřebným lidem pošlete v e-mailové zprávě formulář pro zadávání dat. Až vám příslušní lidé pošlou zpátky vyplněné formuláře, můžete data zpracovat a uložit do seznamu úkolů.

  1. Ve formuláři Seznam úkolů klikněte na tlačítko Získat data e-mailem.

  2. Postupujte podle pokynů průvodce Shromažďovat data prostřednictvím e-mailových zpráv a shromážděte data od vybraných příjemců e-mailu.

Hledání úkolu nebo kontaktu

Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít úkol ve formuláři Seznam úkolů nebo kontakt ve formuláři Seznam kontaktů.

  • Zadejte text, který chcete vyhledat, do pole Rychlé hledání a potom stiskněte klávesu ENTER nebo klikněte na Přejít.

    Aplikace Access vyfiltruje seznam a zobrazí jenom záznamy, které obsahují hledaný text. K úplnému seznamu se vrátíte kliknutím na Zobrazit všechny záznamy.

Filtrování seznamu úkolů

Úkoly ve formuláři Seznam úkolů můžete filtrovat a oblíbené filtry si můžete uložit pro budoucí použití.

  1. Filtry použijete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši do formuláře a vyberete požadované filtry.

  2. Klikněte na Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a potom klikněte na Zavřít.

  4. Uložený filtr můžete použít ze seznamu Oblíbené filtry. Filtr můžete odebrat kliknutím na (Vymazat filtr).

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formulářích Seznam úkolů a Seznam kontaktů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Zobrazená pole můžete změnit takto:

  1. Klikněte na Zobrazit či skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčka u všech sloupců, které chcete zobrazit. Zrušením zaškrtnutí políčka můžete daný sloupec skrýt.

Zobrazení podrobností úkolu nebo kontaktu

Formuláře Podrobnosti úkolu a Podrobnosti kontaktu umožňují zobrazit a zadat další informace o položce. Formulář Podrobnosti úkolu nebo Podrobnosti kontaktu můžete zobrazit takto:

  • Na formuláři Podrobnosti úkolu nebo Podrobnosti kontaktu klikněte na Otevřít u položky, kterou chcete zobrazit.

Přidání příloh

Ve formulářích Podrobnosti úkolu a Podrobnosti kontaktu můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Ve formuláři Podrobnosti klikněte na +/- Obrázky.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolit soubor vyhledejte složku, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Ke každé položce můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou například dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Office Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Office Outlook 2007, můžete přidat kontakty nebo vlastníky úkolů z ní a nemusíte údaje zadávat znovu.

  1. Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na tlačítko Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na Přidat a potom na OK.

Zobrazení mapy pro adresu kontaktu

Pokud jste ve formuláři Podrobnosti kontaktu zadali poštovní adresu kontaktu, můžete si ji zobrazit na mapě:

  • Klikněte na Zobrazit na mapě.

Zobrazení sestav

Databáze Úkoly obsahuje několik sestav, například Aktivní úkoly, Podrobnosti úkolu, Adresář kontaktů a další. Sestavu zobrazíte takto:

  • V navigačním podokně v části Sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete také vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×