Používání souborů skupiny v Outlooku na webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Většina lidí spolupráce na dokumentech a jiné soubory s týmy a toto chování je teď ještě snazší pro uživatele, kteří přístup ke svým souborům pomocí Outlooku na webu.

Přístup k celému dokumentů skupiny – nové soubory, které zobrazení vám umožňuje přístup ke všem svým souborům nasdílel skupině, včetně souborů sdílené jako přílohy e-mailu, soubory uložené v knihovně dokumentů SharePoint skupiny a soubory sdílené z Onedrivu nebo jiné Sharepointové knihovny dokumentů.

Spoluvytváření a můžu rychle komunikovat aktualizace – teď můžete upravit do dokumentu a odpovídejte prostřednictvím e-mailu v Outlooku na webu, vedle sebe tak nevidí žádný muset přepnout kontexty při aktualizaci dokumentu a o změnách komunikovat s kolegy.

Rychlý přístup k e-mailů souvisejících k souboru – teď je usnadnění přístupu k souboru, který s vámi bylo nasdílené prostřednictvím e-mailu místo procházení na doručenou poštu.

Otevření souborů

Získat přístup k souborům v Outlooku na webový klient, klikněte na soubory v záhlaví skupiny.

Klikněte na soubory skupiny Office 365 zobrazíte seznam soubory a složky uložené ve skupině

V tomto zobrazení uvidíte soubory, které jste nahráli do knihovny dokumentů skupiny, zobrazí se soubory, které byly sdílené jako přílohy v zprávy odeslané do sdílené složky Doručená pošta a souborům sdíleným ke skupině z Onedrivu nebo Sharepointu. Soubory jsou seřazeny chronologicky podle toho, kdy byly poslední sdílí prostřednictvím e-mailu, poslední změny nebo nahrát do knihovny. Nemůžete změnit toto řazení, ale pokud chcete zobrazit soubory v jiném chronologickém pořadí přejděte do knihovny dokumentů služby SharePoint po kliknutí na Procházet knihovnu poblíž pravém horním rohu.

Poznámka : . ADRESA URL. ZPRÁVA a. Soubory ASPX se nezobrazí ve skupině zobrazení knihovny dokumentů. Chcete-li zobrazit tyto soubory přejděte do zobrazení knihovny dokumentů služby SharePoint po kliknutí na Procházet knihovnu na pravém horním rohu.

K uložení nového souboru do knihovny, klikněte na tlačítko Odeslat odkaz v panelu nástrojů nad seznamem soubory.

Pokud chcete hledat souborů knihovny jednoduše zadejte klíčová slova do vyhledávacího pole v levém horním rohu okna a stiskněte klávesu enter.

Pomocí vyhledávacího pole v levém horním rohu okna vyhledávání souborů podle klíčových slov

Odstranění a přejmenování souborů

Pokud chcete soubor přejmenovat nebo odstranit, nejdřív přejděte do knihovny dokumentů služby SharePoint po kliknutí na Procházet knihovnu na pravém horním rohu. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete odstranit nebo přejmenovat a zvolte Odstranit nebo Přejmenovat podle potřeby.

Odesílání e-mailem souborů

Pokud chcete odeslat jeden ze souborů v knihovně jako přílohy e-mailu, jednoduše klikněte na volič nalevo od názvu souboru pro jednotlivé soubory, které chcete odeslat a kdy se, že se další možnosti částečné přímo nad seznamu souborů. Klikněte na e-mailu a nový e-mailovou zprávu se spustí se soubory, které jste vybrali už připojené.

Vyberte soubor, který chcete povolit tlačítka pro zobrazení, e-mailem nebo stahování.

Práce s e-mailové přílohy

Nové prostředí soubory obsahuje výkonné nové způsob, jak pracovat s souborů připojených k e-mailu. Při odesílání e-mailu do skupiny sdílené složky Doručená pošta, která obsahuje přílohu ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, kterou chcete upravit a odeslat zpátky na původní autor, přejděte k části soubory dvojitým kliknutím otevřete soubor a výběr "Upravit a odpovědět" na pásu karet. Soubor budou uložené v knihovně dokumentů SharePoint skupiny a otevřít v online verzi příslušné aplikace Office. E-mail s automatickou odpověď také odešle původnímu odesílateli, s odkazem uložené kopii souboru. Po dokončení úprav, zadejte svůj komentář do e-mailu a klikněte na Odeslat.

Snímek obrazovky s e-mailové přílohy

Přejděte do knihovny dokumentů služby SharePoint

Kromě vylepšení, kterou jsme jste popsané výše jsme také zjednodušili získat přímo do vaší knihovny dokumentů služby SharePoint. Když jste v části soubory skupiny uvidíte Procházet knihovnu směrem vpravo nahoře. Klikněte na něj a knihovnu dokumentů Sharepointu pro tuto skupinu se otevře v prohlížeči.

Viz taky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×