Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Kromě spolupráci na e-mailu, můžete také ke spolupráci na dokumentech pomocí poštovní schránky webu. Výhodou používání poštovní schránky webu pro spolupráci na dokumentech je, že budete moci přístup k dokumentům, které jsou uložené na Sharepointovém webu nebo z aplikace Outlook. Můžete taky snadno sdílet dokumenty s ostatními. Další informace o tom, jak můžou pomoct poštovní schránky webu najdete v článku Přidání aplikace poštovní schránka webu pro zachování e-mailů v kontextu na webu .

Důležité : Funkce poštovní schránku webu v SharePoint Online je zastaralý od začátku roku březen, 2017. Tato funkce se odeberou úplně v budoucí verzi. Nové SharePoint Online organizace už mít přístup k funkci poštovní schránky webu. Existující SharePoint Online organizací není již možné vytvořit nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránka webu, který byl nastavení a nasazení před březen, 2017 bude dál fungovat.
Poskytneme proces, jak pomoct přechodu existující weby poštovní schránky webu do skupiny Office 365 v září, 2017. Pokud používáte funkci poštovní schránku webu v SharePoint Online, zvažte místo toho změňte na skupin Office 365 pro podporu pro spolupráci scénáře vaší e-mailu. Další informace najdete v tématu Použití Office 365 skupiny místo poštovní schránky webu.

Poznámka : Funkce poštovní schránky webu dál neexistuje SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 products.

Důležité :  Když si uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů tohoto webu. Poštovní schránky webů poskytují všem uživatelům stejný seznam dokumentů, takže se může stát, že tam někteří uživatelé uvidí dokumenty, ke kterým nemají přístup, takže jim nepůjdou otevřít.

Chcete-li přidat dokumentů pomocí vaší poštovní schránky webu, jednoduše přetáhněte dokumenty do e-mailové zprávy a se přidají do knihovny dokumentů na webu služby SharePoint.

Hledáte další informace?    Podívejte se na nejčastější dotazy v tématu Příprava na používání poštovních schránek webu v Office 365.

Předávání dokumentů z poštovní schránky webu

Jakmile máte dokumenty uložené na Sharepointovém webu, je důležité, že všechny budoucí změny v dokumentu dojít ve verzi, který je uložený na webu. Aby lidé přejděte na správné verzi dokumentu, můžete snadno přeposlání dokumentu v aplikaci Outlook pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Předat dál.

Předávání dokumentů dál z poštovní schránky webu

Pokud jste ještě do několika dokumentů, které chcete sdílet, přetáhněte a přetáhněte je do e-mailové zprávy automaticky vkládat odkazy na jednotlivé dokumenty.

Zahrňte odkazy na dokumenty do e-mailu.

Přidání složky do oblíbených položek v Outlooku

Pokud používáte seznam oblíbených položek v Outlooku, může být užitečné se týkají taky složky dokumenty z poštovní schránky webu v seznamu Oblíbené položky. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku dokumenty a potom klikněte na Zobrazit v oblíbených položkách.

Jestliže chcete, aby dvěma složkami dokumenty v seznamu Oblíbené položky se stejným názvem, Outlook automaticky přidá název poštovní schránky název složky (například "dokumentů – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") tak, aby se snadno zorientujete v tom složky, která je které.

Další informace o oblíbených položek aplikace Outlook v zůstat často používaných poštovních složek v oblíbených položkách.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×