Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech

Kromě spolupráce na e-mailech můžete pomocí poštovní schránky webu spolupracovat taky na dokumentech. Výhodou používání poštovních schránek webu pro spolupráci na dokumentech je možnost přístupu k dokumentům uloženým na sharepointovém webu nebo z Outlooku. Dokumenty taky můžete snadno sdílet s ostatními.

Důležité :  Když uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů na tomto webu. Poštovní schránky webu předkládají stejný seznam dokumentů všem uživatelům, to znamená, že se některým můžou zobrazovat dokumenty, které se nedají otevřít.

Pokud chcete přidat dokumenty pomocí poštovní schránky webu, přetáhněte je do e-mailové schránky a dokumenty se přidají do knihovny na vašem sharepointovém webu.

Tip :  Věděli jste, že poštovní schránku webu můžete používat také ke koordinaci týmového e-mailu?

Chcete získat další podrobnosti?   Podívejte se na nejčastější dotazy v článku Příprava na používání poštovních schránek webu v Office 365.

Předávání dokumentů dál z poštovní schránky webu

Po uložení dokumentů na sharepointový web je důležité, aby se jakékoli budoucí změny dokumentu prováděly ve verzi, která je uložená na webu. Abyste lidi mohli nasměrovat na správnou verzi dokumentu, můžete ho jednoduše předat dál do Outlooku kliknutím pravým tlačítkem na dokument a kliknutím na Předat dál.

Předávání dokumentů dál z poštovní schránky webu

Pokud máte více dokumentů ke sdílení, můžete je přetáhnout do e-mailové zprávy tak, aby automaticky zahrnovaly odkazy na každý z dokumentů.

Zahrňte odkazy na dokumenty do e-mailu.

Přidání složky Dokumenty do složky Oblíbené položky v Outlooku

Pokud v Outlooku používáte seznam Oblíbené položky, můžete považovat za užitečné zahrnout do tohoto seznamu taky složky Dokumenty z poštovní schránky webu v seznamu Oblíbené položky. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na složku Dokumenty a potom kliknout na příkaz Zobrazit v oblíbených.

Pokud máte v seznamu Oblíbené dvě složky Dokumenty se stejným názvem, Outlook automaticky přidá název poštovní schránky k názvu složky (například Dokumenty – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), abyste se mohli snadno podívat, která složka je která.

Další informace o oblíbených položkách Outlooku získáte v článku Umístění často používaných poštovních složek v seznamu Oblíbené položky.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×