Používání poštovní schránky webu ke spolupráci a koordinaci týmových e-mailů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Organizace a týmy v organizacích, mají často několik podprocesů jinou e-mailovou jít po druhém. Není těžké čar a umožňuje křížové informace, jak získat ztracených nebo zapomíná a komunikace, které rozdělí. Poštovní schránky webu mohou usnadnit koordinaci a obsahují týmu nebo e-maily související s projektem na jednom místě všechny členy týmu viděli všechny komunikace.

Důležité : Funkce poštovní schránku webu v SharePoint Online je zastaralý od začátku roku březen, 2017. Tato funkce se odeberou úplně v budoucí verzi. Nové SharePoint Online organizace už mít přístup k funkci poštovní schránky webu. Existující SharePoint Online organizací není již možné vytvořit nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránka webu, který byl nastavení a nasazení před březen, 2017 bude dál fungovat.
Poskytneme proces, jak pomoct přechodu existující weby poštovní schránky webu do skupiny Office 365 v září, 2017. Pokud používáte funkci poštovní schránku webu v SharePoint Online, zvažte místo toho změňte na skupin Office 365 pro podporu pro spolupráci scénáře vaší e-mailu. Další informace najdete v tématu Použití Office 365 skupiny místo poštovní schránky webu.

Poznámka : V produktech SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 a SharePoint Server 2010 ještě neexistuje funkce poštovní schránky webu.

Na panelu Snadné spuštění klikněte na Poštovní schránka.

Poštovní schránka na panelu Snadné spuštění

Poštovní schránka webu se otevře jako druhý, samostatné složky Doručená pošta a složky strukturu vedle svého osobního e­mailového účtu. Mezi všechny uživatele, kteří mají oprávnění přispěvatele na webu SharePoint se budou sdílet e-maily posílané do a z účtu poštovní schránky webu.

Nastavení poštovní schránky webu

Přidání poštovní schránky webu jako příjemce pošty, posílání pošty z poštovní schránky nebo přidat k oblíbeným. Přidání poštovní schránky webu, najdete v článku Přidání aplikace poštovní schránka webu pro zachování e-mailů v kontextu na webu. Váš web je třeba mail povolené. Pokud není kontaktujte svého správce.

Zahrnete poštovní schránky webu na zřetězení důležité e-mailu kopii informací, že vlákna je uložena v umístění, do kterého můžete k nim získat přístup kdokoli členy týmu.

Přidání poštovní schránky webu v řádku Komu, kopie nebo SKRYTÁ e-mailové zprávy.

E-mailová zpráva s poštovní schránkou webu v poli Kopie

E-mailovou adresu poštovní schránky webu můžete přidat do skupiny kontaktů týmového nebo distribuční seznamy. Tímto způsobem příslušné e-mailové automaticky ukládají do poštovní schránky týmovém webu.

Při psaní a posílání e-mailu z poštovní schránky webu, zřejmě jste dostali od vás.

Uživatelům, kteří mají oprávnění přispěvatele na webu přístup k poštovní schránce webu tak, aby několik uživatelů společně pracovat na Koncept e-mailové zprávy.

Vytvoření zprávy, klikněte na Nová pošta.

Tlačítko Nová zpráva pro poštovní schránky webu

Otevře se nové zprávy v poštovní schránce webu.

Přidejte adresy do e-mailu v poštovní schránce webu.

Pokud v Outlooku používáte seznam oblíbených, může vám přijít vhod, když si do tohoto seznamu přidáte taky složky z poštovní schránky webu.

V aplikaci Outlook můžete klikněte pravým tlačítkem myši na složku poštovní schránky webu, třeba složku Doručená pošta a pak klikněte na Zobrazit v oblíbených položkách. Pokud máte dvě složky v seznamu Oblíbené položky se stejným názvem (například dvě složky Doručená pošta), Outlooku automaticky přidá název poštovní schránky název složky (například "složky Doručená pošta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), aby mohli identifikovat složky, která je které.

Další informace o oblíbených položek aplikace Outlook najdete v článku zůstat často používaných poštovních složek v oblíbených položkách.

Spolupráci s týmem pomocí poštovní schránky webu

Váš tým umožňuje poštovní schránky webu věnovat se společně psaní důležité e-mailové zprávy nebo shromáždění relevantní týmu mailových konverzací probíhajících. Váš tým můžete taky sdílet důležité dokumenty bezpečně pomocí poštovní schránky webu.

Po poštovní schránka webu nastaví se pro váš webnová e-mailový účet vytvoří se na základě názvu webu. Například týmový web používá adresu URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailovou adresu pro tuto poštovní schránka webu je HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Dlaždice webové části

Mnoho týmy mění konverzace prostřednictvím e-mailových zpráv v pravidelných intervalech. Často tyto konverzace za následek informace, které mohou být užitečné odkazy někde dolů řádku. K poštovní schránce webu zachovat ho můžete dál nejužitečnější e-mailu do podprocesu. Všichni, kdo má oprávnění přispívat na váš web bude moct otevřít poštovní schránky webu a zobrazit tato zpráva. Členové týmu můžete později otevřít poštovní schránku webu prohledávat e-mailu ukládány do tohoto účtu a zobrazit historii příslušného problému.

Další věci shromažďování tyto týmu mailových konverzací probíhajících je kopie e-mailovou adresu poštovní schránky webu při odesílání e-mailové zprávy do týmu. E-mailovou adresu poštovní schránky webu můžete také přidat do kontaktů skupinu nebo distribuční seznam, tak, aby byla automaticky zahrnuty pokaždé, když jim odešlete poštu s kolegy.

E-mailová zpráva s poštovní schránkou webu v poli Kopie

Pokud ukládáte týmových dokumentů na webu SharePoint, můžete využít aplikaci poštovní schránka webu na tyto dokumenty sdílet s uživateli, kteří mají přístup k webu.

Důležité : Při prohlížení poštovní schránky webu v Outlooku, budou zobrazit všechny dokumenty v knihovnách dokumentů na webu. Poštovní schránky webu prezentovat stejné seznam dokumentů všem uživatelům, aby někteří uživatelé mohou vidět dokumenty nemají přístup k otevření.

Pokud používáte Exchange, zobrazí se vaše dokumenty taky ve složce v Outlooku, aby je šlo ještě jednodušeji přeposlat ostatním.

Předávání dokumentů dál z poštovní schránky webu

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se v části připravit na používání poštovních schránek webu v Office 365.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×